Jak stworzyć nowy szablon w Notion

Dobór odpowiednich szablonów w Notion może znacznie podnieść Twoją efektywność. Bez względu na to, czy zarządzasz projektem grupowym, organizujesz spotkania, czy monitorujesz swoje wydatki, właściwie skonstruowany układ ułatwi Ci uporządkowanie zadań. Notion dysponuje wieloma predefiniowanymi szablonami, ale co zrobić, jeśli żaden z nich nie spełnia Twoich oczekiwań? Na szczęście Notion pozwala na tworzenie własnych szablonów.

W tym artykule przedstawimy szczegółowy przewodnik, jak stworzyć nowe szablony na różnych urządzeniach.

Jak stworzyć nowy szablon w Notion na komputerze z Windows, Mac lub Chromebooka?

Tworzenie własnych szablonów na komputerze jest stosunkowo łatwe. Pierwszym krokiem jest dodanie przycisku szablonu do wybranej strony. Po jego dodaniu będziesz mógł dostosować szablon według własnych potrzeb. Aby utworzyć przycisk szablonu i wypełnić go treścią, wykonaj poniższe kroki:

  • Dodaj przycisk, klikając symbol „+” w lewym marginesie. Przewiń w dół do opcji „Przycisk szablonu” lub wpisz /template i naciśnij Enter.
  • W sekcji „Nazwa przycisku” zmień nazwę przycisku.
  • Rozpocznij dodawanie elementów, które chcesz umieścić w szablonie. Możesz dodać tekst, pola wyboru, wypunktowania, nagłówki, a nawet podstrony. Możesz również duplikować treść, klikając przycisk szablonu.
  • Po zakończeniu edycji kliknij „Zamknij” w prawym górnym rogu okna. To zakończy konfigurację, a Ty będziesz mógł korzystać z przycisku szablonu, aby przejść do utworzonej treści.
  • Przykładem wykorzystania przycisku szablonu jest ułatwienie tworzenia listy rzeczy do zrobienia. Możesz na przykład skonfigurować przycisk szablonu, aby dodawał nowe pola wyboru do listy.

    Zamiast ręcznie dodawać pola wyboru, wystarczy kliknąć przycisk szablonu, co spowoduje dodanie nowego pola. Dodatkowo możesz dostosować położenie nowych pól wyboru. Na przykład, umieszczając przycisk szablonu na górze listy, nowe pole wyboru pojawi się pod nim, natomiast umieszczenie go na końcu listy spowoduje, że pole wyboru zostanie dodane powyżej.

    Jak stworzyć nowy szablon w Notion na iPhonie lub urządzeniu z Androidem?

    Warto zauważyć, że nie ma możliwości tworzenia nowych szablonów w aplikacji Notion na urządzeniach mobilnych. Oznacza to, że musisz korzystać z dostępnych wbudowanych szablonów.

  • Notatki ze spotkań
  • Lista książek do przeczytania
  • Podania o pracę
  • Notatki z zajęć
  • Plany lekcji
  • Listy rzeczy do zrobienia
  • Dziennik
  • Planer podróży
  • Monitorowanie nawyków
  • Jak edytować zawartość przycisku szablonu?

    Zmiana zawartości generowanej przez przycisk szablonu jest również dość prosta na komputerach. Proces jest niemal identyczny jak tworzenie nowego przycisku szablonu. Oto, co należy zrobić:

  • Najedź na przycisk szablonu i kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie.
  • Otworzy się menu konfiguracji. Wprowadź zmiany, takie jak dodawanie nowych elementów lub usuwanie istniejących.
  • Po zakończeniu edycji kliknij „Zamknij”, aby automatycznie zapisać zmiany.
  • Jakie inne funkcje możesz wykorzystać z przyciskiem szablonu?

    W zależności od przyszłych potrzeb, możesz chcieć użyć danych z przycisku szablonu na innej stronie. Jeśli uznasz, że dany przycisk nie jest już potrzebny, warto wiedzieć, jak go usunąć. Aby uzyskać dostęp do różnych funkcji przycisków szablonów, wykonaj następujące kroki:

  • Najedź na przycisk szablonu i kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy przycisk, aby wyświetlić dostępne opcje.
  • Wybierz opcję „Komentarz”, aby dodać notatkę do przycisku szablonu.
  • Naciśnij „Kopiuj link”, aby skopiować link do przycisku i wkleić go w innym miejscu.
  • Naciśnij „Duplikuj”, aby stworzyć nowy przycisk z tymi samymi funkcjami.
  • Naciśnij „Przenieś do”, aby przenieść przycisk na inną stronę.
  • Naciśnij „Usuń”, aby usunąć przycisk szablonu. Zastanów się nad tą decyzją, ponieważ usunięcie przycisku oznacza konieczność jego ponownego utworzenia, jeśli zajdzie taka potrzeba.
  • Jak tworzyć zagnieżdżone szablony treści?

    Zawartość zagnieżdżona odnosi się do elementów umieszczonych wewnątrz innych, takich jak tekst, obrazy czy listy. Aby utworzyć przycisk szablonu zawierający taką treść, postępuj według poniższych kroków:

  • Zaprojektuj treść, którą chcesz powielać.
  • Przeciągnij zawartość na listę przełączania lub stronę.
  • Utwórz przycisk szablonu i umieść listę przełączników lub stronę w sekcji „Szablon” w ustawieniach.
  • Naciśnij „Zamknij” i przesuń przycisk szablonu w dowolne miejsce na stronie.
  • Czy możliwe jest tworzenie cotygodniowych agend za pomocą szablonów Notion?

    Planowanie tygodnia to istotny element zarówno osobistego, jak i zawodowego życia, dlatego stworzenie odpowiedniego cotygodniowego harmonogramu jest kluczowe. Na szczęście Notion oferuje narzędzie, które pomoże Ci skonstruować idealny plan. Możesz to osiągnąć, dostosowując szablony. Oto kroki, które możesz wykonać, aby stworzyć tygodniowy program w Notion:

  • Utwórz nową pustą stronę.
  • Stwórz szablon, klikając symbol „+” i wybierając „Szablon”.
  • W polu „Nazwa przycisku” wpisz „Rozpocznij nowy dzień”.
  • Dodaj nową stronę do sekcji szablonu, korzystając z opcji reprezentowanej przez symbol „+”.
  • Na nowej stronie zmień tytuł na „Dzień (DATA)” zamiast „Bez tytułu”. Ponieważ jest to strona szablonu, wszystko, co na niej umieścisz, zostanie powielone za każdym razem, gdy klikniesz przycisk szablonu.
  • Dodaj odpowiednie elementy do strony, aby dostosować ją do swoich potrzeb. Możesz na przykład dodać kalendarz, notatki i codzienne zadania.
  • Wróć do strony „Program tygodniowy”.
  • Na koniec każdego ranka naciśnij „Rozpocznij nowy dzień”, aby stworzyć szablon, który będziesz mógł wypełnić swoimi codziennymi zadaniami i innymi elementami.
  • Możliwości są nieograniczone

    Teraz, gdy znasz już sposób tworzenia nowych szablonów w Notion, masz pełną swobodę w edytowaniu ustawień. Dodanie przycisku szablonu pozwala na modyfikację obszaru roboczego w różnorodny sposób. Dzięki temu możesz projektować szablony, które zwiększą Twoją produktywność zarówno w pracy, jak i w życiu prywatnym. Z czasem, gdy nabierzesz wprawy w tworzeniu szablonów, odkryjesz nowe metody na utrzymywanie swoich zobowiązań w porządku i pod kontrolą.

    Czy miałeś już okazję spróbować tworzenia własnych szablonów w Notion? Czy używasz ich do osobistych list rzeczy do zrobienia, cotygodniowych planów, czy może do innych celów? Jak niestandardowe szablony pomogły Ci w organizacji codziennych zadań? Czekamy na Twoje komentarze poniżej.


    newsblog.pl