Tworzenie ankiet to doskonały sposób na gromadzenie opinii uczestników spotkań w Zoomie. Platforma ta pozwala na przygotowanie ankiet z pytaniami wielokrotnego lub jednokrotnego wyboru, a także umożliwia przeglądanie wyników na żywo. W poniższym przewodniku przedstawimy krok po kroku, jak skonfigurować ankiety w Zoomie.
Przed przystąpieniem do tworzenia ankiety, istnieje kilka wymagań, które należy spełnić. Po pierwsze, jako gospodarz spotkania musisz być użytkownikiem z licencją. Po drugie, ankiety można tworzyć tylko dla zaplanowanych spotkań lub spotkań ad hoc, w których wykorzystujesz osobisty identyfikator spotkania (PMI).
W trosce o bezpieczeństwo zaleca się używanie PMI wyłącznie w przypadku spotkań prywatnych, takich jak te z przyjaciółmi czy rodziną.
Włączanie ankiet w Zoomie
Aby móc utworzyć ankietę, najpierw musisz włączyć odpowiednią opcję. Zaloguj się do Zooma w swojej przeglądarce internetowej, przechodząc do profili Zoom, a następnie wybierz „Ustawienia konta” w sekcji „Zarządzanie kontem” w panelu po lewej stronie.
W zakładce „Spotkanie” przewiń w dół, aż natrafisz na opcję „Polling”, która znajduje się w środkowej części ekranu. Przesuń suwak w prawo, aby aktywować funkcję ankiety.
Po aktywacji funkcji, możesz przystąpić do tworzenia ankiety.
Tworzenie ankiety
W portalu Zoom, wybierz zakładkę „Spotkania” w lewym panelu.
Możesz teraz zaplanować nowe spotkanie w Zoomie lub wybrać jedno z już zorganizowanych spotkań. W tym przypadku wybierzemy zaplanowane spotkanie.
Przewiń w dół, aby zobaczyć komunikat informujący, że nie utworzyłeś jeszcze ankiety, a następnie kliknij „Dodaj”.
Otworzy się okno „Dodaj ankietę”. Najpierw nadaj ankiecie nazwę oraz zdecyduj, czy chcesz, aby odpowiedzi były anonimowe. W przypadku anonimowości, podczas przeglądania wyników zobaczysz jedynie, że odpowiedź pochodzi od „Gościa”, a nie od konkretnego użytkownika.
Następnie wpisz pytanie (maksymalnie 255 znaków), wybierz typ odpowiedzi (jednokrotna lub wielokrotnego wyboru) i podaj dostępne opcje odpowiedzi. Możesz dodać do 10 odpowiedzi na każde pytanie.
Aby dodać więcej pytań, kliknij „Dodaj pytanie” na dole okna i powtórz opisany wcześniej proces. Po zakończeniu, kliknij „Zapisz”.
Po stworzeniu ankiety, możesz ją przeprowadzić podczas spotkania w Zoomie.
Jak rozpocząć ankietę podczas spotkania Zoom
Po uruchomieniu spotkania Zoom i przygotowaniu do przeprowadzenia ankiety, wybierz opcję „Ankiety” umieszczoną na dolnym pasku okna spotkania.
Pojawi się okno „Ankiety”, w którym możesz przejrzeć pytania i odpowiedzi, a następnie kliknąć „Uruchom ankietę”.
Wyniki ankiety będą widoczne w czasie rzeczywistym. Gdy wszyscy uczestnicy oddadzą głosy, kliknij „Zakończ ankietę”.
Po zakończeniu ankiety zobaczysz jej wyniki. Możesz je udostępnić uczestnikom lub zdecydować się na ponowne uruchomienie ankiety.
Jeżeli chcesz wrócić do wyników później, wybierz spotkanie w zakładce „Poprzednie spotkania” w portalu Zoom, kliknij „Raport ankiety” obok opcji „Typ raportu” i wygeneruj raport. Dzięki temu będziesz mógł przeglądać wyniki z wcześniejszych spotkań.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.