Jak utworzyć i edytować podpisy w programie Microsoft Outlook
Outlook umożliwia stosowanie domyślnego podpisu do nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz nawet mieć różne podpisy domyślne dla nowych wiadomości oraz odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Możesz również utworzyć dodatkowe podpisy, które możesz zastosować do dowolnej wiadomości w locie. Oto jak to zrobić.
Podpis poczty to przydatny sposób na zawarcie informacji o tym, kim jesteś, co robisz i jak się z tobą skontaktować. W wielu firmach jest to wymóg, a Twój podpis mógł zostać skonfigurowany przed dołączeniem.
Program Outlook nie zapewnia domyślnego podpisu po wyjęciu z pudełka, więc jeśli Twoja firma nie utworzyła go dla Ciebie lub zainstalowałeś program Outlook na komputerze domowym, musisz utworzyć go samodzielnie. Aby to zrobić, kliknij Plik > Opcje > Poczta, a następnie naciśnij przycisk „Podpisy”.
Otworzy się okno Podpisy i artykuły papiernicze, w którym możesz dodawać, edytować i usuwać podpisy. Aby dodać nowy podpis, kliknij „Nowy”.
Nadaj swojemu podpisowi nazwę, a następnie kliknij „OK”.
Twój nowy podpis zostanie wyświetlony na liście podpisów, a treść podpisu możesz dodać w polu „Edytuj podpis”.
Dostępny jest pełen zakres narzędzi do formatowania, w tym możliwość wstawiania zdjęć, hiperłączy i wizytówek z kontaktów.
Możesz użyć tych narzędzi formatujących, aby dodać wszelkiego rodzaju informacje, ale w przypadku formalnego podpisu powinieneś uwzględnić co najmniej następujące elementy:
- Twoje pełne imię
- Twój numer telefonu (telefon stacjonarny i komórkowy)
- Twój adres e-mail
- Witryna Twojej firmy
Jeśli tworzysz podpis dla siebie, zależy od Ciebie, co w nim umieścisz. Jeśli konfigurujesz podpis dla firmowego adresu e-mail, warto sprawdzić, czy jest coś konkretnego, co chcesz dołączyć.
Po skonfigurowaniu podpisu, jak chcesz, czas ustawić go jako domyślny. Najpierw wybierz właściwą skrzynkę pocztową (jeśli w programie Outlook skonfigurowano dostęp do więcej niż jednej skrzynki pocztowej), a następnie wybierz podpis dla „Nowych wiadomości” oraz podpis dla „Odpowiedzi / Przekazów”.
Nie musisz mieć domyślnego podpisu. Jeśli wolisz zacząć bez podpisu, wybierz „(brak)” z dowolnego menu rozwijanego.
Możesz utworzyć dowolną liczbę podpisów w rozsądnym zakresie — bez problemu stworzyliśmy 15 różnych podpisów. Istnieją niepotwierdzone dowody na to, że maksymalna liczba podpisów, których możesz użyć, to 128, ale nie możemy tego zweryfikować i jest mało prawdopodobne, że większość ludzi kiedykolwiek napotka ten problem.
Podczas tworzenia nowej wiadomości lub odpowiadania na istniejącą wiadomość/program przesyłania jej dalej, program Outlook zastosuje wybrany przez Ciebie domyślny podpis. Możesz jednak wybrać inny, klikając Wiadomość > Podpis, a następnie wybierając ten, który chcesz.
Wybranie nowego podpisu spowoduje zastąpienie podpisu domyślnego. Jeśli wybrano opcję „(brak)” jako domyślną, program Outlook doda podpis u dołu sekcji wiadomości e-mail.