Jak tworzyć i drukować etykiety w programie Word

Jeśli chcesz tworzyć niestandardowe etykiety, nie szukaj dalej niż Microsoft Word. Czy to do użytku osobistego, czy zawodowego, Word zapewnia wszechstronny zestaw funkcji do tworzenia spersonalizowanych etykiet wysyłkowych. Oto jak to zrobić.

Tworzenie niestandardowych etykiet w programie Word

Biorąc pod uwagę, od jak dawna istnieje program Word, nie jest zaskoczeniem, że aplikacja ewoluowała od tworzenia tylko prostych dokumentów. Zapewnia nie tylko narzędzia do tworzenia spersonalizowanych kopert, ale także umożliwia tworzenie niestandardowych etykiet.

Śmiało, otwórz pusty dokument Word i przejdź do zakładki „Korespondencja”.

Karta Korespondencja

Następnie kliknij przycisk „Etykiety”.

Karta Korespondencja

W otwartym oknie Koperty i etykiety znajdziesz się już na karcie „Etykiety”. Wpisz informacje, które chcesz umieścić na etykiecie w polu „Adres”. Jeśli wcześniej utworzyłeś kopertę i zapisałeś swój adres zwrotny, możesz zaznaczyć pole obok „Użyj adresu zwrotnego”, a informacje zostaną przesłane za Ciebie.

W sekcji „Drukuj” możesz określić, że chcesz wydrukować całą stronę z tą samą etykietą. Alternatywnie możesz wybrać opcję „Pojedyncza etykieta” i określić wiersze oraz kolumny, jeśli chcesz wydrukować określoną liczbę etykiet.

Sekcja „Etykieta” zawiera opis aktualnego wyboru etykiet. Aby to zmienić, musisz wybrać „Opcje”. Chodźmy i zróbmy to.

dostosowywanie etykiet

W oknie Opcje etykiet możesz powiedzieć programowi Word, w jaki sposób będziesz drukować etykiety i markę etykiety. W sekcji „Numer produktu” możesz wybrać typ etykiety z podanej listy. Zauważysz, że specyfikacje etykiet pojawią się w sekcji „Informacje o etykiecie”. Wyświetlane tutaj informacje dotyczą wybranego numeru produktu. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, możesz wybrać opcję „Nowa etykieta” i wpisać dokładne informacje o tym, czego potrzebujesz.

Jeśli jesteś zadowolony ze swojej konfiguracji, kliknij „OK”.

opcje etykiet

Upewnij się, że etykiety zostały załadowane do odpowiedniego zasobnika drukarki, a następnie kliknij „Drukuj”.

wydrukować

Tworzenie jednej strony z różnymi etykietami

Teraz załóżmy, że chcesz wydrukować kilka etykiet na jednej stronie, ale na każdej etykiecie wydrukować inne informacje. Bez obaw – program Word Cię obejmuje.

Otwórz nowy dokument Word, przejdź do zakładki „Korespondencja”, a następnie kliknij przycisk „Etykiety”.

tworzyć etykiety

W oknie Koperty i etykiety kliknij przycisk „Opcje” u dołu.

opcje

W otwartym oknie Opcje etykiet wybierz odpowiedni styl z listy „Numer produktu”. W tym przykładzie użyjemy opcji „30 na stronę”. Kliknij „OK” po dokonaniu wyboru.

30 na stronę

W oknie Koperty i etykiety kliknij przycisk „Nowy dokument”.

nowy dokument

Pojawi się nowy dokument Word z pustym szablonem etykiety.

pusty szablon etykiety

Teraz wpisz żądane informacje do każdej etykiety i wydrukuj je, gdy skończysz!