Biuletyny są fantastyczne, jeśli chodzi o dostarczanie obserwatorom niezbędnych aktualizacji dotyczących Twojej firmy lub organizacji. Dzięki określonym funkcjom programu Microsoft Word będziesz w stanie błyskawicznie utworzyć piękny, profesjonalny biuletyn.
Tworzenie kolumn w stylu newslettera w programie Word
Rozmieszczanie tekstu za pomocą kolumn jest istotną częścią tworzenia biuletynu. Na szczęście w przypadku programu Word nie wymaga to wstawiania kilku pól tekstowych (choć z pewnością można to zrobić w ten sposób). Co lepsze, możesz najpierw wprowadzić treść, a następnie sformatować ją.
Można to zrobić na kilka sposobów, z których pierwszy polega na zastosowaniu stylu kolumnowego do całego dokumentu. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Układ” i wybierz „Kolumny”.
Po wybraniu pojawi się menu rozwijane. Możesz wybrać dowolną z opcji, które lubisz, i zostanie ona automatycznie zastosowana do całego dokumentu, zgodnie z ustawieniem domyślnym. Przejdźmy dalej i wybierzmy „Trzy”.
Po wybraniu otrzymasz coś, co wygląda tak:
Nieźle, prawda? Wygląda ładnie, ale mogą wystąpić sytuacje, w których chcesz inaczej sformatować poszczególne części biuletynu. To też jest w porządku.
Jeśli istnieje jeden akapit, który chcesz sformatować w kolumnach, wybierz go dalej.
Następnie wróć do opcji „Kolumny” i wybierz opcję, która odpowiada Twoim wymaganiom. W tym przykładzie użyjemy „Left”.
Jak widać, wybrany akapit przyjął format kolumny „Lewa”, podczas gdy pozostała treść pozostała nietknięta.
Co by było, gdybyś chciał zostawić pierwszy akapit w standardowym formacie, ale chciałbyś, aby reszta treści miała format dwukolumnowy? Śmiało i umieść kursor na sekcji, od której zaczniemy formatowanie – w tym przypadku na początku akapitu drugiego.
Wróć do opcji kolumn. Tym razem wybierz „Więcej kolumn” u dołu listy opcji.
Pojawi się okno „Kolumny”, zawierające kilka opcji dostosowywania kolumn. W górnej części okna znajdziesz grupę „Presets”. Tutaj znajdziesz te same opcje, które widziałeś w poprzednim menu rozwijanym. Pójdziemy dalej i wybierzemy „Trzy”, ale jeśli chcesz mieć cztery lub więcej kolumn, możesz wprowadzić żądaną kwotę w opcji „Liczba kolumn” poniżej grupy „Ustawienia wstępne”.
W grupie „Szerokość i odstępy” możesz dostosować rozmiar i odstępy między kolumnami. Domyślnie wszystkie kolumny przyjmą poświadczenia podane w kolumnie 1, zachowując jednakową szerokość między wszystkim. Aby osobno dostosować inne kolumny, odznacz pole obok „Jednakowa szerokość kolumny”, a pozostałe opcje kolumn staną się dostępne.
Zwróć uwagę, że opcja „Linia między” umieści pionową linię separatora między kolumnami tekstu.
Teraz kliknij pole obok „Zastosuj do”. Pojawi się menu rozwijane. Ponieważ umieściliśmy kursor na początku drugiego akapitu, jeśli wybierzemy „Ten punkt do przodu”, to pierwszy akapit nie przyjmie zmiany formatu. Śmiało i wybierz to, a następnie kliknij „OK”.
Teraz, podczas gdy pierwszy akapit pozostaje pojedynczą kolumną, cała pozostała treść dokumentu ma formę trzech kolumn.
Kolejną fajną sztuczką jest dodanie podziałów sekcji do dokumentu, a następnie sformatowanie każdej sekcji. Po wstawieniu podziału sekcji przejdź dalej i ponownie wróć do okna „Kolumny”. Zauważysz, że na liście obok „Zastosuj do” pojawiła się nowa opcja. Ta nowa opcja, jak sugeruje nazwa, zastosuje ustawienia tylko do tej sekcji dokumentu. Wybierz żądane ustawienie wstępne, wybierz „Ta sekcja” z opcji „Zastosuj do”, a następnie kliknij „OK”.
Baw się tymi opcjami, aby stworzyć idealny biuletyn. Ale skoro tu jesteśmy, możemy równie dobrze dodać ostatni szlif, aby zakończyć nasz biuletyn.
Dodaj inicjał upuszczenia dla profesjonalnego odwołania
Inicjał to ta bardzo duża, duża litera, którą można znaleźć na początku bloku tekstu, która spada w dół o dwie lub więcej linii. Zwykle jest to dobry wskaźnik rozpoczynający nowy temat i jest często używany w biuletynach, magazynach i gazetach.
Śmiało i zaznacz literę, do której chcemy wprowadzić zmianę.
Przejdź do zakładki „Wstaw”, a następnie kliknij przycisk „Inicjał”.
Teraz wybierz „Porzucone” z listy opcji.
Będziesz mieć teraz upuszczaną literę „M.”
Fantazyjne, prawda?