Udostępnij teraz w social media:

Jeśli w kółko tworzysz ten sam kontur dokumentu, możesz zaoszczędzić ogromną ilość czasu dzięki szablonowi. Oto jak tworzyć niestandardowe szablony w Dokumentach Google.

Chociaż Dokumenty Google oferują rozszerzenie szeroka gama szablonów do wyboru dla darmowych kont, nie zaspokajają one potrzeb wszystkich. Aby utworzyć niestandardowy szablon, którego możesz używać wielokrotnie, musisz użyć tego małego obejścia, aby je wygenerować.

Uruchom przeglądarkę i przejdź do swojego Strona główna Dokumentów Googlei otwórz pusty dokument, wcześniej utworzony dokument lub jeden z gotowych szablonów Google.

Teraz, gdy masz już kości dokumentu ustawione dla szablonu, zmień nazwę pliku na taką, która zawiera słowo „Szablon”. Kliknij nazwę pliku, zmień nazwę na „Szablon”, a po zakończeniu naciśnij klawisz „Enter”.

Sprawdź -   Jak obniżyć wersję oprogramowania w systemie Ubuntu

Zmień nazwę pliku, aby zawierał słowo

Następnie kliknij ikonę folderu obok nazwy pliku i kliknij ikonę „Nowy folder”, aby utworzyć nowy folder dla szablonów Dokumentów Google.

Przenieś szablon do folderu z szablonami Dokumentów Google. Jeśli taki nie istnieje, utwórz go.

Nadaj nowemu folderowi nazwę i kliknij znacznik wyboru, aby go utworzyć.

Nazwij folder i kliknij znacznik wyboru.

Po utworzeniu folderu kliknij „Przenieś tutaj”, aby zapisać szablon w folderze szablonów Dokumentów Google.

Kliknij

Ten folder może być teraz nowym miejscem do przechowywania wszelkich szablonów tworzonych w przyszłości. Jest to również świetny sposób, aby wszystko na Dysku Google było uporządkowane i łatwe do znalezienia dla wszystkich członków zespołu.

Jeśli chcesz skopiować szablon, możesz uzyskać do nich dostęp bezpośrednio z Dysku Google. Udaj się do Napęd, poszukaj właśnie utworzonego folderu szablonów i kliknij go dwukrotnie.

Sprawdź -   Jak przenieść aplikację Microsoft Authenticator na nowy telefon

Przejdź na Dysk Google i otwórz właśnie utworzony folder.

Ponieważ jest to plik szablonu, którego będziesz używać wielokrotnie, przed wprowadzeniem jakichkolwiek informacji do pliku należy wykonać kopię pliku. Kliknij prawym przyciskiem myszy szablon i wybierz „Utwórz kopię”, aby zduplikować plik szablonu.

Kliknij szablon prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij

Kopia szablonu zostanie zapisana w bieżącym folderze z prefiksem „Kopia”. W tym miejscu możesz dwukrotnie kliknąć kopię, aby ją otworzyć, zmienić jej nazwę lub całkowicie przenieść ją do innego folderu.

Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.

Jeśli otworzysz dokument lub ktoś wyśle ​​Ci plik szablonu, kliknij Plik> Utwórz kopię, aby zduplikować szablon na Dysk.

Jeśli wysłano Ci plik lub jest już otwarty, kliknij Plik> Utwórz kopię ”. width = ”526 ″ height =” 364 ″ onload = ”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);” onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”> </p><div style=

Nazwij plik, wybierz jego lokalizację na Dysku, a następnie kliknij „OK”, aby zapisać dokument szablon.

To wszystko. Jeśli chcesz udostępnić swój szablon innym osobom, możesz utworzyć łącze „Utwórz kopię” i wysłać je w e-mailu lub udostępnić plik bezpośrednio za pomocą łącza do udostępniania.

Jeśli masz płatne konto G Suite, możesz zapisywać niestandardowe szablony na swoim koncie niestandardowa galeria szablonów do użytku wszystkich członków zespołu w organizacji. Dzięki powyższej metodzie darmowe konta mogą korzystać z udostępniania niestandardowych szablonów bez dodatkowych kosztów.