Jeśli często tworzysz ten sam kontur dokumentu, warto rozważyć użycie szablonu, co pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu. Poniżej przedstawiamy, jak stworzyć niestandardowe szablony w Dokumentach Google.
Dokumenty Google oferują wiele dostępnych szablonów dla użytkowników bezpłatnych, ale nie zawsze spełniają one wszystkie oczekiwania. Aby stworzyć własny szablon, który będziesz mógł wykorzystywać wielokrotnie, skorzystaj z poniższych wskazówek.
Otwórz przeglądarkę i przejdź na stronę Dokumentów Google. Następnie otwórz nowy, pusty dokument, wcześniej utworzony plik lub wybierz jeden z dostępnych szablonów Google.
Gdy masz już otwarty dokument, zmień jego nazwę, dodając słowo „Szablon” do tytułu. Kliknij na nazwę pliku, wprowadź nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz „Enter”.
Kolejnym krokiem jest kliknięcie ikony folderu obok nazwy pliku, a następnie wybranie opcji „Nowy folder”, aby utworzyć dedykowany folder dla szablonów w Dokumentach Google.
Wprowadź nazwę dla nowego folderu i kliknij przycisk zatwierdzenia, aby go utworzyć.
Po utworzeniu folderu wybierz opcję „Przenieś tutaj”, aby umieścić szablon w nowym folderze.
Teraz ten folder może służyć jako centralne miejsce do przechowywania wszystkich szablonów, które stworzysz w przyszłości. To doskonały sposób na uporządkowanie zawartości na Dysku Google, co ułatwi współpracę całego zespołu.
Jeżeli chcesz skopiować szablon, możesz to zrobić bezpośrednio z Dysku Google. Przejdź do Dysku, zlokalizuj folder szablonów i kliknij na niego dwukrotnie.
Ponieważ jest to plik szablonu, który będziesz używać wielokrotnie, przed wprowadzeniem jakichkolwiek treści, należy utworzyć kopię pliku. Kliknij prawym przyciskiem myszy na szablon i wybierz „Utwórz kopię”, aby skopiować plik szablonu.
Kopia szablonu zostanie umieszczona w bieżącym folderze z prefiksem „Kopia”. Możesz dwukrotnie kliknąć kopię, aby ją otworzyć, zmienić jej nazwę lub przenieść do innego folderu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jeśli otworzysz dokument lub ktoś udostępni Ci plik szablonu, wybierz „Plik” > „Utwórz kopię”, aby skopiować szablon na swoim Dysku.
Nazwij plik, wybierz, gdzie ma być zapisany na Dysku, a następnie kliknij „OK”, aby zapisać dokument jako szablon.
I to wszystko! Jeśli chcesz podzielić się swoim szablonem z innymi, możesz stworzyć link „Utwórz kopię” i przesłać go w wiadomości e-mail lub bezpośrednio udostępnić plik za pomocą linku do udostępniania.
Jeżeli posiadasz płatne konto G Suite, masz możliwość przechowywania niestandardowych szablonów w dedykowanej galerii szablonów, co umożliwia korzystanie z nich wszystkim członkom zespołu w Twojej organizacji. Dzięki przedstawionej metodzie, użytkownicy bezpłatnych kont mogą również dzielić się niestandardowymi szablonami bez dodatkowych wydatków.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.