Jak tworzyć wykresy Pareto [5 Tools]

Zastosowanie wykresów Pareto w biznesie

Współczesne przedsiębiorstwa na całym świecie korzystają z analizy opartej na wykresach Pareto, aby precyzyjnie określić kluczowe aspekty działalności i ich wzajemny wpływ. Pozwala im to na systematyczne eliminowanie przeszkód i ciągłe doskonalenie.

Wykres Pareto to specyficzny rodzaj wykresu słupkowego, wzbogacony o elementy wykresu liniowego. Na takim diagramie słupki obrazują dane w formie dyskretnych wartości, ułożonych malejąco, natomiast linia prezentuje sumę skumulowaną.

Podstawą tego narzędzia jest zasada Pareto, znana także jako reguła 80/20, która mówi, że 80% rezultatów wynika z 20% przyczyn. Koncepcja ta została zaobserwowana przez włoskiego ekonomistę Vilfredo Pareto. Właśnie na cześć tej zasady wykres nosi jego imię – wykres Pareto.

Mówiąc prościej, wykres Pareto pozwala na zbadanie częstości występowania problemów oraz ich łącznego wpływu. Dzięki niemu firmy mogą zidentyfikować wąskie gardła i ustalić hierarchię obszarów wymagających natychmiastowej poprawy.

Składniki wykresu Pareto

Wykres Pareto składa się z kilku podstawowych elementów:

• Słupki i linia to kluczowe komponenty, wizualizujące analizowane dane.
• Każdy słupek odnosi się do konkretnego problemu, błędu lub skutku. Jego wysokość obrazuje koszt lub częstotliwość występowania danego zjawiska.
• Słupki są ustawione w porządku malejącym, od najwyższego do najniższego.
• Linia pokazuje skumulowany procent wad.

Praktyczne zastosowania wykresu Pareto

Wykres Pareto jest cennym narzędziem do analizowania czynników, które mają wpływ na działalność firmy – zarówno pozytywny, jak i negatywny. Poprzez wykorzystanie dostępnych danych i zasobów, pozwala on na skuteczne wyznaczanie priorytetów. Jego zastosowanie jest uniwersalne i obejmuje wiele różnych dziedzin. Przykładowe zastosowania to:

• Identyfikacja głównych źródeł problemów z jakością produktów lub usług.
• Wyszukiwanie kluczowych klientów, mających największy wpływ na generowanie sprzedaży.
• Rozwiązywanie problemów związanych z reklamacjami serwisowymi, poprzez analizę przyczyn i częstości ich występowania.
• Ustalanie priorytetów w obszarach, które wymagają pilnych działań w celu zadowolenia klientów i partnerów biznesowych.
• Badanie potencjalnych możliwości biznesowych, takich jak analiza czynników wpływających na finansowanie czy generujących ruch w firmie.

Aby lepiej zrozumieć zastosowanie wykresu Pareto, rozważmy przykład z zarządzania projektami:

• Pozwala on wyodrębnić 20% zadań, które będą miały największy wpływ na projekt, aby móc je odpowiednio priorytetyzować.
• Pomaga zidentyfikować 20% zadań, które będą najbardziej czasochłonne, co umożliwia efektywne planowanie zasobów.
• Ułatwia rozpoznanie 20% zagrożeń lub zdarzeń, które mogą mieć największy wpływ na firmę, aby przygotować odpowiednie plany działania.

Jak stworzyć wykres Pareto?

Oto etapy tworzenia wykresu Pareto:

• Zdefiniuj kategorie przyczyn lub czynników i pogrupuj dane według tych kategorii.
• Wybierz odpowiednią jednostkę miary, np. koszt, częstość występowania, ilość.
• Określ ramy czasowe, np. tydzień, dzień, godzina.
• Zbierz dane i oblicz sumy częściowe dla każdej kategorii.
• Ułóż słupki w porządku malejącym, od najwyższego po lewej, do najniższego po prawej.
• Oblicz procentową wartość każdej sumy częściowej, dzieląc ją przez sumę wszystkich wartości.
• Oblicz skumulowane sumy, a następnie narysuj linię, która będzie reprezentować skumulowane wartości w stosunku do wartości procentowych.

Poniżej prezentujemy kilka narzędzi, które pomogą Ci w tworzeniu wykresów Pareto:

Visual Paradigm

Visual Paradigm oferuje narzędzie online do generowania wykresów Pareto, które szybko analizuje dane i przekształca je w czytelny diagram. Użytkownik ma do dyspozycji liczne szablony, które można dopasować do własnych potrzeb. Dostępny jest także duży zbiór ikon i zdjęć, które mogą uatrakcyjnić wizualizację. Intuicyjny interfejs pozwala na łatwe edytowanie wartości wykresu.

Visual Paradigm oferuje ponad 50 profesjonalnych rodzajów wykresów. Umożliwia również dodanie efektów wizualnych dopasowanych do identyfikacji wizualnej marki. Stworzone wykresy można łatwo publikować, pobierać i udostępniać online.

Mathcracker

Mathcracker to narzędzie graficzne, które umożliwia tworzenie wykresów Pareto online. Użytkownik wprowadza dane w polach tekstowych, a wykres generowany jest w ciągu kilku sekund.

Interfejs składa się z trzech pól tekstowych. W pierwszym polu należy wprowadzić wartości oddzielone przecinkami, w drugim – kategorie, także oddzielone przecinkami, a w trzecim – tytuł wykresu. Wprowadzenie danych w pierwszym polu jest obowiązkowe. Pozostałe dwa pola są opcjonalne.

ChartExpo

ChartExpo dostępne jest w dwóch wersjach – do wizualizacji danych z Arkuszy Google i do programu MS Excel. Obie wersje są płatne, z miesięczną opłatą. Dostępny jest 7-dniowy okres próbny.

ChartExpo umożliwia łatwe wizualizowanie danych w formie wykresu Pareto, co wspiera proces podejmowania decyzji. Wykresy można personalizować i publikować na blogach, stronach internetowych i innych platformach. Narzędzie analizuje dane z arkuszy Google lub programu Excel i tworzy wykres za pomocą kilku kliknięć.

Qtchart

Qtchart to intuicyjne narzędzie do generowania wykresów Pareto. Użytkownik wprowadza dane online, a wykres tworzony jest natychmiast. Narzędzie zawiera gotowe pola do wprowadzania danych.

Qtcharts oferuje również darmowe oprogramowanie na komputery i urządzenia mobilne, które umożliwia tworzenie wykresów bez znaków wodnych.

Creately

Creately udostępnia atrakcyjny szablon wykresu Pareto, który można dostosować do własnych danych. Szablon jest edytowalny za pomocą prostego edytora. Gotowy wykres można wyeksportować w wielu formatach.

Aby edytować szablon, należy zarejestrować się w Creately lub zalogować, jeśli jest się już użytkownikiem. Następnie wystarczy wprowadzić własne wartości, a wykres jest gotowy do pobrania.

Podsumowanie

Wykresy Pareto są skutecznym narzędziem do eliminowania ograniczeń w działalności i poszukiwania nowych możliwości. Dzięki dostępności efektywnych narzędzi, tworzenie takich wykresów nie stanowi już trudności. Wykorzystaj prezentowane rozwiązania i efektywnie wizualizuj swoje dane.

Czy artykuł okazał się przydatny? Podziel się nim ze swoimi kontaktami!