Jak udostępniać i zarządzać plikami Microsoft Teams w kanale

Microsoft Teams obsługuje udostępnianie plików na czacie. Możesz przesłać dowolny typ pliku bezpośrednio w rozmowie, a zostanie on wyświetlony na karcie Pliki kanału, na którym go udostępniłeś. Jest to dość proste, ale jeśli kiedykolwiek będziesz musiał znaleźć plik później, znalezienie go w wątku będzie niezwykle trudne.

W usłudze Microsoft Teams nie brakuje narzędzi do zarządzania udostępnianymi plikami, ale nie można uzyskać do nich dostępu z karty Wpisy w kanale. Narzędzia do konwersacji nie zawierają niczego do zarządzania plikami. Jeśli prześlesz wiele obrazów, nie zostaną one nawet zgrupowane w folderze. Jeśli chcesz zarządzać plikami Microsoft Teams, musisz zapoznać się z kartą Pliki.

Pliki Microsoft Teams

Pliki Microsoft Teams

Karta Pliki Microsoft Teams to karta, która jest obecna w każdym kanale utworzonym w ramach zespołu. Każdy kanał ma swój własny folder utworzony dla niego w witrynie SharePoint, z którą połączony jest zespół Microsoft Teams. Pliki przesłane do kanału są dostępne z folderu SharePoint kanału.

Karta Pliki Microsoft Teams umożliwia użytkownikom;

Prześlij dowolny typ pliku z lokalnego dysku.
Prześlij folder z dysku lokalnego.
Utwórz nowy folder na karcie Pliki.
Utwórz nowy Microsoft Word, Arkusz kalkulacyjny, PowerPoint, Notatnik lub Formularz bezpośrednio w aplikacji.

1. Utwórz foldery w plikach Microsoft Teams

Aby utworzyć foldery na karcie Pliki Microsoft Teams, wykonaj następujące kroki.

Otwórz Microsoft Teams.
Przejdź do zespołu i kanału, dla którego chcesz utworzyć folder.
Wybierz kartę Pliki.
Kliknij przycisk Nowy.
Z menu wybierz opcję Folder.
Nadaj folderowi nazwę.
Kliknij Utwórz.

2. Dodaj pliki do folderu

Po utworzeniu folderu możesz przesłać do niego pliki w mniej więcej taki sam sposób, jak w przypadku przesłania ich do głównej zakładki Pliki,

Otwórz Microsoft Teams.
Przejdź do zespołu i kanału, w którym utworzyłeś folder.
Przejdź do zakładki Pliki.
Wybierz folder, aby go otworzyć.
Kliknij przycisk Prześlij.
Wybierz Plik, aby przesłać pliki.
Wybierz opcję Folder, aby utworzyć folder / podfolder w bieżącym folderze.

3. Prześlij folder do Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia użytkownikom przesyłanie całego folderu plików bezpośrednio do kanału. Folder zachowuje swoją nazwę i każdy plik w folderze jest do niego przesyłany.

Otwórz Microsoft Teams.
Przejdź do zespołu i kanału, do którego chcesz przesłać folder.
Wybierz kartę Pliki.
Kliknij Prześlij i wybierz Folder z menu.
Wybierz folder z dysku lokalnego i kliknij Prześlij.
Zezwól na przesłanie folderu i plików.

Uwaga: przesyłanie zajmie trochę czasu w zależności od liczby plików i ich wielkości.

4. Udostępnij łącze do plików / folderów

Pliki i foldery udostępnione w kanale Microsoft Teams są przekazywane do witryny internetowej programu SharePoint i mają bezpośrednie łącze, którego można użyć do ich udostępnienia. Dostęp jest ograniczony, tzn. Nie można udostępnić pliku osobie, która nie jest częścią zespołu, więc nie jest to udostępnianie publiczne. Jest prywatny i ograniczony do członków zespołu.

Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zespołu i kanału, z którego chcesz udostępniać pliki.
Przejdź do zakładki Pliki.
Wybierz plik lub folder i kliknij Kopiuj łącze.
Udostępnij łącze, aby udostępnić plik lub folder.

5. Przypnij do góry

Jeśli masz ważny plik lub folder, możesz przypiąć go na górze folderu lub na karcie Pliki. Ułatwi to znalezienie.

Przejdź do zakładki Pliki kanału.
Kliknij przycisk więcej opcji obok pliku lub folderu.
Wybierz Przypnij do góry.
Nowa sekcja zostanie utworzona u góry i tam pojawi się element.

6. Synchronizuj nowe pliki i foldery

Nowe pliki i foldery przesłane do kanału są automatycznie synchronizowane i pojawiają się na karcie Pliki, jednak jeśli się nie pojawiają, możesz kliknąć przycisk Synchronizuj teraz i zmusić je do synchronizacji.

Wniosek

Microsoft Teams oferuje wszechstronną funkcję udostępniania plików do prywatnego udostępniania plików. Możesz ograniczyć swoją publiczność na podstawie tego, kto jest częścią kanału lub zespołu, a kto nie. Pliki można dodawać, przenosić, przypinać u góry i usuwać wszystko z poziomu Microsoft Teams.