Jak udostępniać prezentację PowerPoint

Oprócz tradycyjnej metody wysyłania prezentacji PowerPoint innym osobom jako załącznika do wiadomości e-mail, możesz również przesłać i udostępnić swoją prezentację z chmury. Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to konto OneDrive. Oto jak.

Udostępnianie prezentacji PowerPoint

Możesz dość łatwo zapisać prezentację PowerPoint w chmurze. W rzeczywistości wystarczy kilka prostych kliknięć. Aby to zadziałało, potrzebujesz konta OneDrive. Jeśli korzystasz z Office 365, to już go masz. Jeśli nie, wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć konto Microsoft, a następnie zalogować się do OneDrive. W tym artykule założono, że masz już konto OneDrive.

Najpierw otwórz prezentację PowerPoint, którą chcesz udostępnić. W prawym górnym rogu okna zobaczysz przycisk „Udostępnij”. Śmiało i wybierz go.

Wybierz przycisk udostępniania w programie PowerPoint

Po wybraniu pojawi się okno „Udostępnij”. Masz tutaj kilka różnych opcji. W grupie „Zamiast tego załącz kopię” możesz wybrać, czy chcesz wysłać prezentację jako załącznik programu PowerPoint lub PDF. Wybranie jednej z tych opcji spowoduje otwarcie domyślnego klienta poczty na komputerze.

Interesuje nas jednak udostępnianie w usłudze OneDrive. Aby to zrobić, wybierz swoje konto OneDrive w sekcji „Udostępnij”.

Udostępnij w OneDrive

Jeśli jeszcze nie nazwałeś swojej prezentacji, pojawi się monit, aby to zrobić. Po nadaniu nazwy kliknij „OK”.

Nazwij swoją prezentację

Twoja prezentacja zostanie teraz przesłana do chmury, a panel „Udostępnij” pojawi się po prawej stronie. Tutaj możesz zaprosić ludzi do edycji (lub czytania) dokumentu. W pasku adresu wprowadź adres e-mail odbiorcy. Możesz też wybrać ikonę po prawej stronie paska adresu i wybrać odbiorcę z książki adresowej programu Outlook.

Zaproś ludzi

Po wprowadzeniu adresu e-mail odbiorcy możesz przypisać poziom uprawnień. Po przyznaniu uprawnień do odczytu / zapisu lub tylko do odczytu możesz dodać opcjonalną wiadomość. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Udostępnij”.

przypisać uprawnienia i udostępniać

Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą dostęp do prezentacji.

Uwaga: jeśli jesteś odbiorcą, sprawdź folder ze spamem! Podczas naszych testów znaleźliśmy zaproszenie w spamie.

Alternatywną metodą zapraszania ludzi jest uzyskanie łącza do udostępniania. U dołu okienka „Udostępnij” wybierz „Uzyskaj łącze do udostępniania”.

Uzyskaj łącze do udostępniania

Następnie wybierz typ linku, który chcesz podać. Możesz wybrać łącze do odczytu / zapisu lub łącze tylko do odczytu.

Wybierz poziom uprawnień dla swojego łącza

Zostanie wygenerowany link. Wybierz „Kopiuj”, aby skopiować link do schowka.

Skopiuj link do udostępniania

Każda osoba, której udostępnisz ten link, będzie miała wtedy dostęp do prezentacji. Umożliwi to wielu osobom współpracę nad twoją prezentacją w czasie rzeczywistym!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *