W tym artykule przedstawimy szereg praktycznych wskazówek i trików, które pozwolą Ci podnieść jakość Twoich wirtualnych prezentacji w Microsoft Teams. Dowiesz się, jak w angażujący, interaktywny i profesjonalny sposób zaprezentować raport lub dowolny inny dokument. Niejednokrotnie prezentacja online, zwłaszcza gdy udostępniany jest tylko jeden ekran, może stać się nużąca i monotonna. Niezależnie od tego, jak bardzo jesteś zaangażowany w swój projekt, jeśli Twoja prezentacja nie zrobi wrażenia na klientach lub współpracownikach z powodu słabych umiejętności prezentacyjnych, nie przyczyni się to do rozwoju Twojej kariery. Dlatego warto opanować sztukę prezentacji online. Jeżeli poszukujesz metod na udostępnianie wielu ekranów w Microsoft Teams, przygotowaliśmy ten przydatny poradnik, który nauczy Cię, jak aktywować funkcję udostępniania wielu ekranów i jak ulepszyć swoje prezentacje.
Sposoby na udostępnianie wielu ekranów w Microsoft Teams
Oto kilka szybkich porad, które pomogą Ci w prezentacjach online:
- Staraj się udostępniać więcej niż jeden ekran (szczegóły poniżej).
- Uczyń prezentację interaktywną i dwukierunkową. Nie tylko mów, ale i słuchaj.
- Zanim rozpoczniesz prezentację, przetestuj swój mikrofon i kamerę. Upewnij się, że działają prawidłowo.
- Nie komplikuj przekazu. Podziel go na logiczne sekcje i fragmenty. Unikaj monotonii.
- Utrzymuj zainteresowanie słuchaczy. Zadawaj pytania i wyjaśniaj wszelkie wątpliwości. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy są na tej samej stronie.
- Przygotuj wcześniej wszystkie niezbędne dokumenty i pliki na oddzielnym ekranie.
- Przeprowadź krótką próbę prezentacji, aby przygotować się przed właściwym spotkaniem.
Obecnie Microsoft Teams nie posiada oficjalnej funkcji umożliwiającej jednoczesne udostępnianie wielu ekranów. Jest to często zgłaszana potrzeba i możliwe, że zostanie dodana w przyszłej aktualizacji. Do tego czasu możesz wypróbować kilka trików. Zebraliśmy kilka metod, które pozwolą Ci symulować udostępnianie wielu ekranów jednocześnie.
Metoda 1: Wykorzystanie wirtualnych pulpitów
Jeśli chcesz udostępnić kilka ekranów w Teams, spróbuj utworzyć kilka wirtualnych pulpitów. Dzięki temu uzyskasz efekt udostępniania wielu ekranów w Microsoft Teams. Co prawda, ekrany nie będą udostępniane jednocześnie, i trzeba będzie je przełączać ręcznie, ale zaletą tej metody jest możliwość wcześniejszego przygotowania aplikacji i dokumentów. Podczas prezentacji możesz przełączać okna pulpitu za pomocą skrótów klawiszowych. Oto jak to zrobić:
1. Kliknij ikonę „Widok zadań” na pasku zadań.
Uwaga: Jeśli nie widzisz ikony, włącz ją, klikając prawym przyciskiem myszy pasek zadań i wybierając opcję „Pokaż widok zadań”.
2. Następnie kliknij „Nowy pulpit”, aby utworzyć wirtualny pulpit. Możesz utworzyć dowolną liczbę pulpitów. Możesz także nadać im konkretne nazwy.
3. Po utworzeniu nowych pulpitów, otwórz na nich potrzebne aplikacje i dokumenty.
4. Wróć do aplikacji Teams, rozpocznij nowe spotkanie i kliknij przycisk udostępniania. Wybierz tryb prezentacji „Tylko zawartość” i kliknij „Ekran”.
5. Aby przełączać się między pulpitami podczas prezentacji, użyj skrótu klawiszowego Windows + Ctrl + strzałki w lewo lub w prawo, w zależności od kierunku, w którym chcesz się przemieścić.
W ten sposób możesz wirtualnie skonfigurować kilka monitorów w Microsoft Teams i utworzyć dowolną liczbę okien.
Metoda 2: Użycie funkcji dzielenia ekranu
Inną metodą symulowania udostępniania wielu ekranów w Microsoft Teams jest skorzystanie z opcji dzielenia ekranu.
1. Otwórz aplikacje i dokumenty, które chcesz udostępnić.
2. Podziel ekran, używając skrótu klawiszowego Windows + strzałki w lewo lub w prawo. Możesz kilkakrotnie nacisnąć ten skrót, aby dostosować ustawienie ekranu.
3. Przejdź do Microsoft Teams, kliknij „Udostępnij”, a następnie wybierz tryb „Tylko zawartość” lub „Wyróżniający” (jeśli chcesz również być widocznym na ekranie) i kliknij „Ekran”, aby udostępnić podzielony ekran.
W ten sposób możesz udostępniać dwa okna jednocześnie. Możesz nawet zwiększyć liczbę udostępnianych okien do 4 lub więcej, zmniejszając ich rozmiar.
Metoda 3: Wykorzystanie aplikacji mobilnej Teams
Niestety, nie można jednocześnie udostępniać ekranu telefonu i ekranu komputera. Możesz jednak użyć kamery telefonu, aby pokazać siebie lub zaprezentować dokumenty fizyczne, jednocześnie udostępniając okno pulpitu. Aby połączyć kamerę telefonu, wykonaj następujące kroki:
Uwaga: Ponieważ smartfony różnią się konfiguracją i opcjami, upewnij się, że przed zmianą ustawień, są one poprawne. Poniższe metody zostały przetestowane na Redmi Note 5 (Android 8.1).
1. Otwórz aplikację Teams na swoim telefonie. Upewnij się, że jesteś zalogowany na to samo konto, co na komputerze.
2. Wybierz spotkanie i kliknij „Dołącz”.
3. Zaakceptuj prośbę o dostęp do wideo i mikrofonu. Następnie dotknij „Dołącz teraz”.
W ten sposób możesz udostępnić ekran swojego komputera, a jednocześnie być widocznym w osobnym oknie.
Tryby prezentera w Microsoft Teams
Microsoft Teams oferuje obecnie cztery tryby prezentera, a także możliwość udostępnienia całego ekranu lub tylko okna wybranej aplikacji.
1. Tylko zawartość: W tym trybie udostępniany jest tylko ekran, bez widoku prezentera.
2. Wyróżnienie: Ten tryb pozwala na udostępnienie ekranu z jednoczesnym wyświetleniem prezentera. Tło jest automatycznie usuwane, a twarz/sylwetka prezentera wyświetlana jest nad udostępnianym oknem.
3. Obok siebie: Ten tryb pozwala na udostępnienie dwóch okien – jednego z widokiem prezentera, a drugiego z udostępnianą zawartością.
4. Reporter: Podobny do trybu „Wyróżnienie”, z tą różnicą, że prezentowana osoba jest wyświetlana w większym rozmiarze, a udostępniany ekran jest mniejszy i posiada dodatkowe tło.
Wskazówki dotyczące szybkiej konfiguracji prezentacji w Microsoft Teams
Oto kilka porad, które pomogą Ci szybko dostosować prezentację w Microsoft Teams:
1. Możesz modyfikować proporcje między udostępnianym ekranem a oknem prezentera.
2. Możesz zmienić położenie ekranu – po lewej lub prawej stronie.
3. Możesz szybko przełączać się między trybami prezentera, przesuwając kursor na górną krawędź ekranu.
Często zadawane pytania (FAQ)
P. Czy istnieje aplikacja, która umożliwia jednoczesne udostępnianie wielu ekranów?
O. Aktualnie nie ma takiej aplikacji, która by to umożliwiała. Konfiguracja wielu monitorów w Microsoft Teams jest także dość ograniczona, w przeciwieństwie np. do Zoom, który oferuje dwa jednoczesne okna – jedno do udostępniania ekranu, a drugie do podglądu uczestników.
P. Jaka jest najlepsza platforma do spotkań online?
O. Zoom, Google Meet i Microsoft Teams to jedne z najpopularniejszych aplikacji do wideokonferencji. Oferują one podobne funkcje, choć nie identyczne. W 2020 roku Zoom był jednak przedmiotem spekulacji związanych z bezpieczeństwem. Jeśli Twój zespół używa wielu aplikacji Microsoft, takich jak Word czy Excel, warto wybrać Teams, ponieważ oferuje zintegrowane aplikacje Office 365 online, które można używać bez dodatkowych kosztów.
***
Mamy nadzieję, że ten poradnik był dla Ciebie pomocny i pozwolił Ci znaleźć sposób na udostępnianie wielu ekranów w Microsoft Teams. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie dotyczące problemów z technologią, zostaw je w komentarzach poniżej.
newsblog.pl