Usługi dysków w chmurze, takie jak Dysk Google, sprawiają, że udostępnianie plików i folderów oraz współpraca nad nimi jest niezwykle łatwe. Dysk Google zawiera cały pakiet aplikacji internetowych utworzonych na podstawie Dysku Google, dzięki czemu ludzie mogą spotykać się i pracować. Gdy udostępniasz pliki i foldery na Dysku Google, możesz ograniczyć uprawnienia do edycji i przeglądania. Jeśli w dowolnym momencie zechcesz cofnąć dostęp do pliku, możesz łatwo edytować i usuwać osoby. Proces nie jest zautomatyzowany i musisz usuwać osoby pojedynczo, ponieważ Dysk Google nie pozwala na tworzenie automatycznie wygasających linków. Aby udostępniać pliki z Dysku Google, które wygasają automatycznie po kilku godzinach / dniach / tygodniach / miesiącach, potrzebujesz skryptu o nazwie Set Expiration Dates for Google Drive Links. To prosty mały skrypt opracowany przez Amita Agarwal, który doskonale spełnia swoje zadanie.
Odwiedź stronę Ustaw daty wygaśnięcia linków do Dysku Google i przyznaj jej uprawnienia dostępu do plików na Twoim Dysku Google.
Następnie kliknij przycisk Otwórz dysk i wybierz plik lub folder do udostępnienia.
Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik. Możesz przyznać komuś dostęp do przeglądania i / lub edycji. Po wygaśnięciu łącza oba typy dostępu są usuwane.
Następnie ustaw czas wygaśnięcia. Skrypt nie pozwoli Ci wybrać konkretnej daty ani godziny. To, co możesz ustawić, to czas względny, tj. Określoną liczbę godzin od momentu udostępnienia pliku / folderu. Najmniejszą jednostką czasu, w której można ustawić datę ważności, są godziny. Kliknij przycisk „Ustaw datę wygaśnięcia”, a plik zostanie natychmiast udostępniony.
Twój odbiorca otrzyma plik e-mailem. Nie wskazuje, że plik jest dostępny tylko przez pewien czas, więc upewnij się, że powiadomiłeś odbiorcę o jego ostatecznym wygaśnięciu.
Odwiedź stronę Ustaw daty wygaśnięcia linków do Dysku Google