Jak uzyskać harmonogram spotkań Google

Google Meet umożliwia utworzenie spotkania na przyszłą datę i godzinę, ale jego funkcja planowania bardzo różni się od funkcji planowania Zoom i funkcji planowania Microsoft Teams. Zamiast udostępniać użytkownikom interfejs planowania, w którym użytkownicy mogą wybrać datę i godzinę, otrzymują łącze.

Harmonogram spotkań Google

Harmonogram spotkań Google

Jeśli potrzebujesz prawdziwego harmonogramu spotkań z selektorem daty i godziny, masz już taki w postaci Kalendarza Google. Możesz utworzyć wydarzenie i bezpośrednio dodać do niego link do Google Meet.

Harmonogram spotkań Google za pośrednictwem Kalendarza Google

Aby zaplanować spotkanie w Google Meet i wysłać na nie zaproszenia, wykonaj poniższe czynności.

Otwórz Kalendarz Google (możesz odwiedzić ten link bezpośrednio).
Zaloguj się na konto Google, z którego korzystasz w Google Meet.
Kliknij Utwórz w lewym górnym rogu.

Nadaj wydarzeniu tytuł, tj. tytuł spotkania.
Dodaj gości, wybierz datę i godzinę.
Kliknij Dołącz przez Google Meet. Link zostanie dodany.
Kliknij Zapisz.
W wyświetlonym monicie z prośbą o pozwolenie na wysłanie do gości wiadomości e-mail kliknij Wyślij.

Zmiana daty/godziny spotkania

Zaletą korzystania z odpowiedniego narzędzia do planowania, takiego jak Kalendarz Google, jest to, że możesz zmienić datę i godzinę, dodać plan, załączać pliki i nie tylko, a także aktualizować wszystkich.

Aby zmienić szczegóły spotkania;

Otwórz Kalendarz Google.
Przejdź do wydarzenia i kliknij na nie.
Kliknij przycisk edycji (ołówek).
Wprowadź zmiany w spotkaniu, które chcesz wprowadzić; data, godzina, goście, opis itp.
Kliknij Zapisz.
Zobaczysz monit z pytaniem, czy chcesz wysłać e-mail do gości o aktualizacji.
Kliknij Wyślij.

Użyj linku do wydarzenia w Kalendarzu Google

Jeśli masz już link do Google Meet, możesz go użyć w wydarzeniu.

Utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google.
W interfejsie zdarzenia zostanie wygenerowany nowy link. Rozwiń go, klikając przycisk strzałki.
Kliknij ikonę edycji obok linku.
Dodaj link, który już masz.
Kliknij Zapisz.
Wysyłaj aktualizacje do wszystkich zaproszonych.

Wniosek

Google Meet wymaga, aby gospodarze spotkania zalogowali się przy użyciu konta Google. Uczestnicy mają swobodę korzystania z niego bez konta, ale gospodarze nie. Każdy gospodarz spotkania, który ma konto Google, automatycznie ma dostęp do Kalendarza Google, w którym można zaplanować spotkanie. Jeśli klikniesz przycisk Nowe spotkanie, znajdziesz opcję Harmonogram w Kalendarzu Google, której możesz użyć do utworzenia wydarzenia.