Jedną z najważniejszych i najbardziej wymagających części zarządzania plikami jest upewnienie się, że mają one prawidłowe nazwy. Najlepiej jest, aby nadać plikom dobrą nazwę podczas ich tworzenia i posortować je w foldery, które powiedzą, po co są. Jeśli nadrabiasz zaległości w porządkowaniu plików, możesz zacząć od utworzenia folderów i przeniesienia ich do nich. Następnie możesz zmienić ich nazwę. Dobrym pomysłem może być nadanie im takiej samej nazwy jak folderu, a istnieje prosty sposób na zautomatyzowanie go, aby spędzać czas na tworzeniu folderów i przenoszeniu do nich plików.
Spis treści:
Użyj nazwy folderu dla plików
Najprostszym narzędziem do tego zadania jest FocusOn Renamer. Pobieraniezainstaluj i uruchom. Zakładając, że pliki zostały przeniesione do folderu, wszystkie pliki otrzymają nazwę folderu, w którym się znajdują. Na poniższym zrzucie ekranu pliki znajdują się w folderze o nazwie „Psy”. Sam folder jest zagnieżdżony w innym folderze o nazwie „Mój folder testowy”. Ta nazwa „Mojego folderu testowego” nie zostanie uwzględniona, gdy pliki zostaną nazwane. Pod uwagę brana będzie tylko nazwa folderu, w którym znajdują się pliki.
Uruchom FocusOn Renamer. Nie trzeba nic zmieniać w ustawieniach aplikacji, jeśli wszystko, czego chcesz, to pliki o takiej samej nazwie jak folder, w którym się znajdują. Możesz jednak dodać do nazwy; otwórz opcję „Wybierz szablon do dodania” i wybierz jeden z wielu rodzajów elementów, które możesz dodać / dołączyć do nazwy pliku, np. rozmiar, datę itp. Możesz także zmienić rozszerzenie pliku, chociaż nie zalecamy używania narzędzie do zmiany nazwy pliku, aby zmienić format pliku lub przekonwertować go.
Kliknij przycisk „Dodaj pliki” i wybierz wszystkie pliki, których nazwę chcesz zmienić. Kliknij Zmień nazwę. Działanie nie potrwa zbyt długo, ale zależy od liczby plików, których nazwy należy zmienić. W przypadku plików tego samego typu, np. PNG, aplikacja doda numer na końcu, aby uniknąć duplikatów.
To narzędzie nie działa w przypadku folderów, dlatego nie można sprawić, aby foldery dziedziczyły nazwę dowolnego folderu, w którym są zagnieżdżone. Największą zaletą tej metody nazewnictwa jest to, że nawet w przypadku przeniesienia pliku do innej lokalizacji dość łatwo można ustalić, do którego folderu należy. Jeśli masz tendencję do używania różnych aplikacji, z których każda ma własną konwencję nazewnictwa, ta aplikacja jest prostym i szybkim sposobem na udostępnienie plików o łatwo rozpoznawalnej nazwie.