Oprogramowanie do zarządzania projektami (PM) ułatwia efektywną i produktywną współpracę w ramach projektu. Oferuje różne funkcje współpracy i komunikacji w czasie rzeczywistym, umożliwiając kolokowanym i rozproszonym geograficznie zespołom efektywne zarządzanie zadaniami i projektami.
Oprogramowanie PM zapewnia śledzenie czasu, dystrybucję zadań i funkcje planowania zasobów, aby zapewnić bezproblemową wielozadaniowość, terminowe dostarczanie wyników oraz wydajne zarządzanie kosztami i zasobami.
W tej sekcji znajdziesz dwa popularne programy do zarządzania projektami: monday.com i Jira.
monday.com to oprogramowanie do zarządzania projektami, które zyskało uznanie za swoją doskonałość, obsługując wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa na całym świecie z ponad 180 000 klientów. Działa na platformie opartej na chmurze z dostępem do ponad 200 gotowych szablonów, które nie wymagają umiejętności kodowania, aby używać i tworzyć unikalne przepływy pracy i aplikacje.
Narzędzie zachęca do wydajnej pracy, integrując przepływ pracy, procesy, narzędzia i pliki, w wyniku czego powstaje jeden Work OS z możliwościami automatyzacji, pełnymi funkcjami raportowania i szeregiem opcji wizualizacji, w tym wykresów Gantta.
Ten program jest przydatny zarówno dla zdalnych, jak i wewnętrznych zespołów obsługujących proste i złożone procedury lub projekty. Pomaga użytkownikom w dostosowywaniu przepływów pracy do ich konkretnych potrzeb, zwiększaniu produktywności i wydajności zespołu oraz zwiększaniu przejrzystości.
monday.com zdobył wiele nagród, a zadowoleni klienci chwalą jego skuteczność i oszczędność kosztów. Użytkownicy mogą zacząć od bezpłatnego planu i w razie potrzeby przejść na plan premium z większą liczbą funkcji.
monday.com Work OS to oprogramowanie do zarządzania projektami dla firm, które usprawnia zarządzanie projektami i codzienne operacje. Oferuje zoptymalizowane przepływy pracy, zautomatyzowane procesy i współdzieloną współpracę zespołową na konfigurowalnej platformie. monday.com zawiera również funkcję śledzenia czasu.
Oferuje różne bloki konstrukcyjne, takie jak tablice, widoki, pulpity nawigacyjne, integracje, automatyzację, aplikacje i dokumenty do obsługi różnych przepływów pracy.
Tak więc ta wszechstronna platforma spełnia różne wymagania różnych organizacji, zaspokajając różnorodne potrzeby, takie jak specyficzne potrzeby zespołu, zarządzanie zadaniami i przepływem pracy, marketing i kreatywna współpraca projektowa, zarządzanie cyklem sprzedaży, planowanie projektów i portfolio i wiele innych.
Oto niektóre z szeroko rozpowszechnionych zastosowań platformy poniedziałkowej:
- Zarządzanie pracą: zarządza zadaniami i przepływami pracy w celu usprawnienia współpracy zespołowej i produktywności na dużą skalę dla profesjonalistów i zespołów.
- Marketing: współpracuj przy kampaniach i zarządzaj projektami — dla specjalistów ds. marketingu i kreatywnych.
- CRM: Personel sprzedaży i zespoły zajmujące się obsługą klienta mogą korzystać z jednej platformy do nadzorowania i regulowania całego cyklu sprzedaży oraz informacji o klientach.
- Zarządzanie projektami: Usprawnij zarządzanie projektami dzięki wydajnemu planowaniu, współpracy i realizacji dla zespołów PMO i kierowników projektów, aby szybko i skutecznie osiągać cele
- Rozwój: Twórz zwinne przepływy pracy dla zespołów ds. produktów, projektów i badań i rozwoju, aby wywierać wpływ.
monday.com pomaga zespołom planować, zarządzać i współpracować nad projektami i portfelami o dowolnej złożoności, umożliwiając im najlepszą pracę.
Biorąc pod uwagę zarządzanie projektami, platforma współpracuje międzyfunkcyjnie i uzyskuje wgląd w Twoje projekty dzięki wydajnej automatyzacji i aktualnym alertom, które poprawiają wyniki biznesowe.
Konfigurowalne pulpity nawigacyjne zapewniają ogólny przegląd organizacji, umożliwiając podejmowanie pewnych decyzji i skalowalne przepływy pracy w celu szybszego osiągania celów. Jego tablica wizualna pomaga dostosować styl zarządzania do dowolnego projektu lub działu.
Większość kluczowych zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak zarządzanie zadaniami, zarządzanie zasobami, pozyskiwanie i zarządzanie potencjalnymi klientami, śledzenie wydajności, cele i strategia, zarządzanie portfelem, operacje biznesowe, prośby i zatwierdzenia itp. wszystko, czego potrzebujesz do zasilania rdzenia swojej pracy i pomyślnie realizować projekty.
Spis treści:
Omówienie Jiry
Jira jest tworzona przez jedną z czołowych organizacji na świecie, Atlassian. Osiemdziesiąt trzy procent firm z listy Fortune 500 korzysta z produktów Atlassian i ma ponad 235 tys. klientów na całym świecie.
JIRA to zwinne narzędzie techniczne zespołu do planowania, śledzenia, raportowania, automatyzacji i wydawania oprogramowania. Posiada interfejs typu „przeciągnij i upuść” do zarządzania mapą drogową, historiami użytkowników, dystrybucją zadań i planowaniem sprintu. Integruje się z innymi aplikacjami i ma aplikacje mobilne na Androida i iOS.
Jira ma szerokie zastosowanie i została stworzona z myślą o zespołach każdej wielkości oraz pomaga firmom w opracowywaniu produktów i zarządzaniu projektami dzięki zwiększonej wydajności i produktywności. Ponadto, aby ułatwić pracę zespołowi, umożliwia integrację z różnymi setkami narzędzi innych firm.
Platforma zapewnia pełną widoczność na każdym poziomie, umożliwiając ustalanie priorytetów i szybszą wysyłkę, a dane wizualne w czasie rzeczywistym poprawiają wydajność zespołu, a automatyzacja bez użycia kodu oszczędza czas.
Klienci odnotowali wzrost wdrożeń o 900% i skrócenie czasu cyklu o 50% po przyjęciu Jira. Oprogramowanie Jira Software jest bezpłatne dla zespołów składających się z maksymalnie 10 użytkowników. Dostępne opcje cenowe obejmują rozwiązania standardowe, premium i korporacyjne odpowiednie dla zespołów liczących od 1 do 20 000 osób.
Do czego służy Jira?
Jira to skalowalna platforma z elastycznymi funkcjami, która zapewnia bezpieczeństwo i integruje się z różnymi aplikacjami używanymi przez ponad 65 000 firm na całym świecie. Jest popularny wśród zespołów Agile, śledzenia błędów, DevOps, zarządzania produktami i projektami oraz rozwoju oprogramowania.
Poniżej znajduje się kilka jego zastosowań:
- Jira Software pomaga zwinnym zespołom zarządzać zadaniami za pomocą tablic Scrum i Kanban w celu dostosowania przepływu pracy i śledzenia postępów. Oferuje różne raporty wydajności i funkcje śledzenia czasu do monitorowania wydajności.
- Jira Software pomaga zespołom programistów w planowaniu i zarządzaniu interesariuszami, budżetami, wymaganiami dotyczącymi funkcji i przejrzystością podczas opracowywania. Połączenie Jira Software z Jira Service Management prowadzi do szybszych zgłoszeń serwisowych i usprawnienia procesów wdrażania i wydawania zmian.
- Pomaga DevOps w automatyzacji i łączeniu procesów IT i rozwoju oprogramowania, prowadząc do szybszego i bezpieczniejszego tworzenia i wdrażania oprogramowania. Działa dobrze zarówno z narzędziami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, w tym Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub i GitLab, a także zawiera inne narzędzia do szybszego i wydajniejszego dostarczania oprogramowania.
- Jira Software pomaga zespołom zarządzającym produktami w tworzeniu planów działania, zarządzaniu zadaniami i integracji przepływów pracy. Oferuje zaawansowane mapy drogowe i tysiące integracji do śledzenia postępów wielu zespołów.
- Zarządza zadaniami z terminami, przypomnieniami i podzadaniami dla dużych projektów. Współpracuj i informuj o postępach, umożliwiając innym obserwowanie zadania i otrzymywanie powiadomień e-mail. Widok tablicy wyświetla postęp i status zadania.
- Jira Software śledzi błędy w tworzeniu oprogramowania za pomocą mechanizmu przepływu pracy, który nadaje priorytet zadaniom do wykonania przez zespół.
- Zarządza przypadkami testowymi i wymaganiami za pomocą kodowania, współpracy, testowania i dostosowywania przepływu pracy. Usprawnia cykl rozwoju oprogramowania. Jego integracja z aplikacjami do zapewniania jakości umożliwia spersonalizowane przepływy pracy i wydajne testowanie.
Następnie przyjrzymy się różnicy między oprogramowaniem do zarządzania projektami monday.com i Jira.
W tej sekcji przyjrzyjmy się niektórym kluczowym funkcjom monday.com i Jira:
monday.com to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które promuje współpracę zespołową i zmniejsza potrzebę pracy ręcznej. Oferuje regulowane szablony, automatyzację, pulpity nawigacyjne i narzędzie do śledzenia czasu.
Platforma wyświetla postęp projektu za pomocą oznaczonych kolorami tablic z terminami i linkami do zadań. Sortuj swoje tablice według tekstu, statusu, projektu, osoby lub osi czasu.
Atlassian JIRA to zwinne narzędzie do tworzenia oprogramowania, które pomaga zespołom planować, śledzić i wydawać oprogramowanie. Obsługuje Kanban, Scrum i hybrydowe przepływy pracy. JIRA pozwala użytkownikom tworzyć mapy drogowe projektu, planować sprinty i łatwo tworzyć historie użytkowników za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”.
Platforma Jira łatwo integruje się z innymi narzędziami i aplikacjami, rozszerzając jej funkcjonalność i posiada aplikację mobilną na Androida i iOS.
Zobaczmy niektóre najważniejsze funkcje tych dwóch narzędzi.
Zarządzanie pracą
monday.com to narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia użytkownikom tworzenie i zarządzanie kontaktami, zespołami i negocjacjami za pomocą dostosowywalnych impulsów i pulpitów nawigacyjnych z szablonami i opcjami śledzenia zadań. Zintegrowane funkcje komunikacji i współpracy, takie jak zapraszanie członków zespołu i zachowywanie rozmów, e-maili, briefów, list kontrolnych, komentarzy i arkuszy. Inne funkcje obejmują wiele widoków, osie czasu, kanban i kalendarz, funkcjonalność mobilną i integracje.
Jira to zwinne oprogramowanie dla zespołów, wyposażone w tablice Scrum i Kanban do śledzenia projektów i umożliwiające zespołowi zmianę priorytetów zadań w razie potrzeby. Pomaga zespołom komunikować swoje plany zainteresowanym stronom i zapewnia aktualizacje postępów w czasie rzeczywistym. Bezproblemowo integruje się z narzędziami do kontroli wersji, kompilacji, wdrażania i funkcji oraz oferuje niestandardowe filtry, przepływ pracy i aplikacje mobilne.
Monday.com Work Management i Jira udostępniają tablice Scrum do zwinnego programowania, ale tablica Scrum firmy monday.com Work Management ma tylko podstawowe funkcje.
Tablica Jira Scrum ma zaawansowane funkcje, takie jak Release Trains, Sprints, Burndown Charts i Velocity Tracking.
Użyteczność
monday.com Work Management zapewnia szablony branżowe do codziennego monitorowania zadań, sprawnego zarządzania klientami, śledzenia produkcji i projektów i nie tylko. Jego interfejs użytkownika jest zachęcający, z animacjami, wyskakującym tekstem i prostą paletą kolorów, umożliwiającą łatwą nawigację.
Jira oferuje prezentację produktu i dostosowane szablony dla programistów, aby pomóc użytkownikom w rozpoczęciu pracy. Chociaż korzystanie z witryny może być trudne, użytkownicy mogą uzyskać pomoc od aktywnej społeczności i bazy informacji.
monday.com jest uważany za przyjazny dla użytkownika, z prostym dostępem do narzędzi dostosowywania i przeglądania raportów. Z drugiej strony Jira może być trudna w użyciu, ale zapewnia więcej możliwości doświadczonym użytkownikom, którzy są gotowi poświęcić czas na zrozumienie platformy.
Bezpieczeństwo
Zarządzanie pracą monday.com traktuje priorytetowo prywatność i bezpieczeństwo użytkowników jako partner APN Advanced Technology Partner i członek CSA. Zabezpieczają informacje ponad 150 000 globalnych klientów za pomocą międzynarodowych środków bezpieczeństwa, takich jak RODO, normy ISO, umowy Tarcza Prywatności i raporty z audytów, w tym HIPAA. Dostępne są również zaawansowane środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, SSO z Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 oraz narzędzia do zarządzania sesją.
Jira gwarantuje bezpieczeństwo danych w Atlassian Cloud dzięki silnemu zaangażowaniu w zgodność z bezpieczeństwem, między innymi z certyfikatami, takimi jak ISO 27001 i RODO. Jira szyfruje dane podczas ich przechowywania i przesyłania. Posiada kontrole administracyjne, takie jak udostępnianie użytkowników SCIM, wymuszanie uwierzytelniania dwuskładnikowego i SAML SSO w celu zwiększenia ochrony organizacji.
monday.com i Jira to bezpieczne platformy do zarządzania projektami odpowiednie dla średnich organizacji i przedsiębiorstw, które przestrzegają wielu przepisów dotyczących prywatności danych. Użytkownicy obu platform nie powinni martwić się o bezpieczeństwo. Jira najlepiej sprawdza się w dużych firmach zarządzanych przy użyciu Atlassian Access, ale może to być zbyt wiele dla organizacji średniej wielkości.
Integracje i mapy drogowe
Jira i monday.com to wszechstronne narzędzia do zarządzania projektami, które bezproblemowo integrują się z wieloma innymi aplikacjami, co czyni je doskonałym wyborem dla organizacji. Problemy z integracją są rzadkie, ponieważ oba narzędzia obsługują popularne integracje. Organizacje powinny wybrać narzędzie na podstawie swoich potrzeb związanych z użytkowaniem aplikacji.
Jira pokonuje monday.com pod względem map drogowych ze względu na natywną funkcję komunikowania się z interesariuszami, wyświetlania przeglądu projektu i utrzymywania go na właściwej drodze. Zarządzanie pracą monday.com opiera się na narzędziach projektowych, takich jak raporty pulsacyjne i widoki, ale nie ma wbudowanej funkcji mapy drogowej. Dostępne są alternatywne metody przeglądania zadań projektu.
Ostatnie słowa
monday.com Zarządzanie pracą jest odpowiednie dla małych i średnich zespołów poszukujących tablicy Kanban i raportowania postępów. Bezpłatny okres próbny sprawia, że jest to dobry wybór dla zespołów do przetestowania przed podjęciem decyzji o zakupie. Jeśli tablice Kanban są priorytetem i potrzebujesz atrakcyjnego wizualnie oprogramowania do zarządzania projektami, które jest przyjazne dla użytkownika, szczególnie dla małych i średnich firm, rozważ zarządzanie pracą monday.com.
Jira to optymalny wybór dla dużych zespołów, które poszukują szczegółowej tablicy Kanban i szczegółowych raportów z postępów, szczególnie tych, które korzystają z innych narzędzi Atlassian, ponieważ łatwo się z nimi integruje. Jira okazuje się być bardzo korzystna dla dużych przedsiębiorstw, które wymagają zaawansowanego zarządzania projektami w połączeniu z Kanban i zwinnym rozwojem.proj
Następnie sprawdź szczegółowy artykuł na temat Asana vs. monday.com.