Wydrukowanie pojedynczej wiadomości e-mail jest zadaniem stosunkowo prostym, ale co w przypadku chęci wydrukowania całej listy e-maili, która zawiera szczegóły takie jak nadawca i data wysłania? Oto, jak można wydrukować zestaw wiadomości e-mail z programu Outlook, włączając wszystkie istotne informacje.
Na początku powinieneś zorganizować wszystkie e-maile, które chcesz wydrukować, w jednym folderze. Możesz to osiągnąć na kilka sposobów, np. przenosząc wiadomości do tego samego folderu, jednak najłatwiejszym sposobem jest użycie funkcji wyszukiwania, która znajduje się tuż pod wstążką.
Jeśli masz szczególne wymagania, takie jak e-maile wysłane przez określoną osobę, zawierające konkretne słowa kluczowe lub wysłane w danym przedziale czasowym, warto stworzyć dynamiczny folder wyszukiwania. Umożliwia to formułowanie zapytań wyszukiwania o różnym stopniu skomplikowania. Foldery wyszukiwania są intuicyjne w użyciu, nawet jeśli jeszcze ich nie tworzyłeś.
Kiedy już zorganizujesz listę e-maili, które chcesz wydrukować, upewnij się, że wszystkie istotne informacje są widoczne. Na przykład, jeśli kluczową informacją jest adresat e-maila, a nie jest on widoczny w folderze, lista będzie mało przydatna. Na szczęście modyfikacja widocznych kolumn jest szybka i prosta, więc sprawdź ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Po dokonaniu wszelkich zmian w kolumnach możesz przejść do drukowania. Warto pamiętać, że wydrukowana lista będzie miała tę samą kolejność, jaką miały wiadomości w folderze, dlatego nie zapomnij uporządkować ich według własnych preferencji.
Aby wydrukować listę e-maili w folderze, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu programu Outlook.
Następnie w menu po lewej stronie wybierz opcję „Drukuj”.
Domyślnie ustawienia drukowania są skonfigurowane na „Styl notatki”, co oznacza, że tylko aktualnie wybrana wiadomość e-mail zostanie wydrukowana. Zmień tę opcję na „Styl tabeli”.
Prawa strona ekranu pokaże podgląd. Powinieneś zobaczyć listę e-maili z wszystkimi kolumnami, które zamierzasz wydrukować. Możesz kliknąć na podgląd, aby go powiększyć, jeśli wydaje się zbyt mały.
Upewnij się, że wszystko wygląda tak, jak powinno. Jeśli coś jest nie tak, kliknij strzałkę Wstecz w lewym górnym rogu, aby wrócić do programu Outlook i dostosować widoczne kolumny oraz ich szerokości.
Kiedy podgląd jest już zadowalający, wybierz drukarkę (możesz użyć wbudowanej w system Windows funkcji „Drukuj do PDF”), a następnie kliknij „Drukuj”.
Teraz będziesz miał wydrukowaną listę wiadomości e-mail z folderu, zawierającą wszystkie informacje z kolumn.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.