Funkcja ochrony przed wiadomościami-śmieci w Microsoft Outlook działa najbardziej efektywnie, gdy dodajesz nadawców do listy Bezpiecznych i Zablokowanych nadawców. Poniżej przedstawiamy sposób, w jaki można wyeksportować te listy i ponownie zaimportować je na nowym komputerze lub koncie.
Opcja ta jest dostępna jedynie w klasycznej wersji Microsoft Outlook. Jeśli korzystasz z Outlook Online, informacje dotyczące bezpiecznych oraz zablokowanych nadawców będą synchronizowane z aplikacją Outlook. Import i eksport tych danych możliwy jest wyłącznie poprzez aplikację desktopową.
Aby rozpocząć, w programie Microsoft Outlook kliknij zakładkę Strona główna, następnie wybierz Wiadomości-śmieci, a potem Opcje wiadomości-śmieci.
Musisz osobno wyeksportować listy Bezpiecznych nadawców oraz Zablokowanych nadawców. Najpierw otwórz zakładkę „Bezpieczni nadawcy” i kliknij „Eksportuj do pliku”.
Pojawi się standardowe okno dialogowe, w którym możesz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Wprowadź nazwę pliku i zapisz go na swoim komputerze.
Następnie przejdź do zakładki „Zablokowani nadawcy” i kliknij „Eksportuj do pliku”.
Tak jak w przypadku Bezpiecznych nadawców, otworzy się okno dialogowe, w którym możesz zapisać plik. Wybierz lokalizację oraz nazwę pliku i zapisz go.
Teraz powinieneś mieć dwa pliki TXT, które można zaimportować do nowego konta lub do aplikacji Microsoft Outlook na innym komputerze.
Proces importowania tych plików jest równie prosty jak ich eksport. Wróć do menu Opcje wiadomości-śmieci, klikając Strona główna, następnie Wiadomości-śmieci, a potem Opcje wiadomości-śmieci w aplikacji desktopowej Microsoft Outlook. Aby zaimportować plik Bezpiecznych nadawców, przejdź do zakładki „Bezpieczni nadawcy” i kliknij „Importuj z pliku”.
Aby zaimportować Zablokowanych nadawców, przejdź do zakładki „Zablokowani nadawcy” i kliknij „Importuj z pliku”.
Import dodaje nadawców do istniejących list, a nie nadpisuje ich. Oznacza to, że Ty oraz Twoi współpracownicy możecie dzielić się wyeksportowanymi plikami, szczególnie w przypadku Zablokowanych nadawców, co pomoże w stworzeniu skuteczniejszego systemu filtracji wiadomości-śmieci.
newsblog.pl