Dane kontaktowe z arkusza Excel można w prosty sposób wyeksportować i następnie zaimportować do programu Outlook. Po zapisaniu pliku Excel w formacie CSV, można go dodać do listy kontaktów w Outlooku.
Zapisz kontakty jako plik CSV
Lista kontaktów powinna być przechowywana w arkuszu Excel. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny jest odpowiednio oznaczony.
Aby wyeksportować plik jako CSV, kliknij „Plik” w menu, a następnie wybierz „Zapisz jako” i „Przeglądaj”.
Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, a następnie wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami)” z opcji „Zapisz jako typ”. Kliknij „Zapisz”.
Zamknij arkusz Excel. Twoje kontakty są teraz gotowe do zaimportowania do Outlooka.
Importuj kontakty z pliku CSV do Outlooka
Uruchom program Outlook, a następnie kliknij „Plik”, aby otworzyć menu. Następnie wybierz „Otwórz i eksportuj”, a potem „Import / Eksport”.
Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku”, a następnie kliknij „Dalej”.
Wybierz „Wartości oddzielone przecinkami”, a następnie kliknij „Dalej”.
Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby znaleźć plik CSV, który chcesz zaimportować.
Wybierz sposób, w jaki Outlook ma obsługiwać zduplikowane kontakty, a następnie kliknij „Dalej”.
W tym przypadku zaznaczone zostało „Zastąp duplikaty elementami zaimportowanymi”, co zaktualizuje istniejące kontakty o nowe dane.
Wybierz folder docelowy dla zaimportowanych kontaktów i kliknij „Dalej”. Zwykle będzie to folder Kontakty, ale możesz wybrać inny folder, w którym chcesz przechować dane kontaktowe.
Upewnij się, że zaznaczone jest importowanie listy kontaktów do Outlooka.
Kliknij „Mapuj pola niestandardowe”, aby poprawnie dopasować nagłówki kolumn z arkusza Excel do odpowiednich pól w Outlooku.
W oknie Mapowanie pól niestandardowych, pola z pliku CSV są widoczne w panelu „Od” po lewej stronie, a na prawo wyświetlane są pola z folderu Kontakty w Outlooku.
Wszystkie pola, które zostały pomyślnie dopasowane, znajdują się w kolumnie „Odwzorowano z” po prawej stronie.
Pole adresu e-mail może nie być jeszcze dopasowane. Aby to zrobić, przeciągnij pole Adres e-mail z lewej do prawej, aby je zmapować. Następnie kliknij „OK”, aby kontynuować.
Może pojawić się okno informujące o postępie importu.
Kontakty powinny zostać pomyślnie zaimportowane do Outlooka.