Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac?

przez

Czasami może być konieczne udostępnienie struktury określonego katalogu innym. Nie ma potrzeby ręcznego przepisywania nazwy i hierarchii każdego folderu i pliku. Zamiast tego możesz szybko wyeksportować go do preferowanego formatu i zaimportować do programu Excel. Następnie program automatycznie uporządkuje dane w schludne wiersze i kolumny.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak wyeksportować całą strukturę folderu do pliku Excel. Dodatkowo odpowiada na najczęściej zadawane pytania związane z eksportem plików Excel.

Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel w systemie Windows

Aby wyeksportować strukturę folderu do programu Excel w formacie „.doc”, musisz najpierw utworzyć plik „output.doc” zawierający strukturę folderu. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

  • Otwórz Eksplorator plików i znajdź potrzebny folder.
  • Kliknij pasek adresu Eksploratora plików i wpisz „cmd”, aby otworzyć wiersz polecenia.
  • Naciśnij klawisz „Enter”.
  • Wpisz polecenie „drzewo / a / f> output.doc” w oknie wiersza polecenia i naciśnij klawisz „Enter”.
  • Poczekaj, aż polecenie zakończy działanie i zamknij okno wiersza polecenia.
  • Wróć do Eksploratora plików i otwórz folder, który chcesz wyeksportować.
  • Zobaczysz plik tekstowy o nazwie „output.doc”, zawierający całą strukturę folderów.

    • Uwaga: w razie potrzeby możesz zapisać plik „output.doc” w formacie „.txt” i nadać mu inną nazwę.

    Teraz, gdy masz już folder w formacie „.doc”, możesz go zaimportować do programu Excel:

  • Otwórz nowy lub istniejący plik Excel i przejdź do zakładki „Dane”.
  • Kliknij „Z tekstu”.
  • Wybierz plik „.doc” z okna Eksploratora plików, a następnie kliknij „Importuj”.
  • W oknie Kreatora importu tekstu wybierz opcję „Rozdzielany” w pierwszym kroku okna dialogowego i kliknij „Dalej”.
  • Wybierz niezbędne ograniczniki w drugim kroku okna dialogowego i kliknij „Dalej”. W przypadku formatu „.doc” ogranicznikiem jest tabulator.
  • Określ żądany format danych w trzecim kroku okna dialogowego, a następnie kliknij „Zakończ”.
  • Wybierz „Istniejący arkusz” i wpisz „= $ A $ 1” w polu poniżej, aby upewnić się, że dane zaczynają się w komórce Wiersz1, Kolumna A. Możesz też wybrać inną komórkę.
  • Kliknij „OK”, aby zakończyć eksport danych.

    • Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel w systemie Windows jako plik „.CSV”?

    Jeśli chcesz zapisać strukturę folderu w formacie „.csv”, a nie „.doc”, możesz to zrobić za pomocą Windows PowerShell:

  • Użyj skrótu klawiaturowego „Windows + X”, aby otworzyć menu szybkiego dostępu.
  • Wybierz „Windows PowerShell” z menu.
  • Wklej następujące polecenie do okna PowerShell i naciśnij klawisz „Enter”: „Get-ChildItem -Recurse 'd:demo’ | Select-Object FullName, nazwa | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Zastąp „d:demo” nazwą swojego folderu.
  • Poczekaj, aż PowerShell wygeneruje plik w formacie „.csv” zawierający strukturę folderu.

    • Po uzyskaniu pliku wykonaj poniższe czynności, aby zaimportować go do programu Excel:

  • Uruchom Excel i otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.
  • Przejdź do zakładki „Dane”.
  • Kliknij „Z tekstu”.
  • Wybierz plik „.csv” zawierający strukturę folderu i kliknij „Importuj”.
  • W pierwszym kroku Kreatora importu tekstu wybierz opcję „Rozdzielone” i kliknij „Dalej”.
  • Wybierz ogranicznik w drugim kroku i kliknij „Dalej”. W przypadku formatu pliku „.csv” jest to przecinek.
  • Wybierz preferowany format danych w trzecim kroku i kliknij „Zakończ”.
  • Kliknij „Istniejący arkusz” i wybierz komórkę arkusza kalkulacyjnego, aby umieścić swoje dane.
  • Kliknij „OK”, aby zakończyć eksport.

    • Jak wyeksportować strukturę folderów bezpośrednio do programu Excel?

    Jeśli masz wersję programu Excel 2016 lub nowszą, może nie być konieczne eksportowanie struktury folderu do oddzielnego pliku przed zaimportowaniem go do programu Excel. Zamiast tego wypróbuj metodę bezpośredniego eksportu pokazaną poniżej:

  • Uruchom Excel i otwórz nowy lub istniejący arkusz kalkulacyjny.
  • Przejdź do zakładki „Dane” w górnej części okna.
  • Kliknij „Pobierz dane”, aby otworzyć menu rozwijane.
  • Wybierz „Z pliku”, a następnie „Z folderu”.
  • Przeglądaj Eksplorator plików w poszukiwaniu wymaganego folderu. Kiedy go znajdziesz, wybierz go i kliknij „OK”.

    • Uwaga: czasami możesz nie być w stanie kliknąć „OK” podczas wybierania folderu nadrzędnego. W takim przypadku wybierz podfolder i kliknij nazwę adresu u dołu okna. Następnie usuń nazwę podfolderu na końcu wiersza, pozostawiając tylko nazwę folderu nadrzędnego, i kliknij „OK”.

    To wszystko – cała zawartość folderu zostanie automatycznie zorganizowana w kolumny i wiersze. Możesz również wyeksportować tylko określone podfoldery do programu Excel za pomocą tej metody zamiast całej struktury folderów.

    Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel na komputerze Mac

    Użytkownicy komputerów Mac mogą eksportować strukturę folderów do programu Excel równie łatwo, jak użytkownicy systemu Windows. Jednak instrukcje są nieco inne:

  • Otwórz odpowiedni folder i użyj skrótów klawiaturowych „Command + A”, a następnie „Command + C”.
  • Uruchom aplikację TextEdit na komputerze Mac i kliknij „Edytuj”.
  • Wybierz „Wklej i dopasuj styl” z menu rozwijanego.
  • Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz” i zapisz plik w formacie „.txt” w preferowanej lokalizacji.

    • Po uzyskaniu pliku zawierającego strukturę folderu wykonaj następujące czynności, aby zaimportować go do programu Excel:

  • Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
  • Kliknij „Dane” u góry, a następnie „Z tekstu”.
  • Wybierz potrzebny plik „.txt” i kliknij „Importuj”.
  • W pierwszym kroku okna Kreatora importu tekstu wybierz „Rozdzielone” i kliknij „Dalej”.
  • Wybierz „Tab” jako ogranicznik, a następnie kliknij „Dalej”.
  • Wybierz „Istniejący arkusz” i wybierz komórkę arkusza kalkulacyjnego, w której chcesz umieścić swoje dane. Na przykład, jeśli wybierzesz „= $ A $ 1”, twoje dane zostaną uporządkowane, zaczynając od wiersza 1, komórki kolumny A.
  • Kliknij „OK”, aby zakończyć eksport danych.

    • FAQ

    Przeczytaj tę sekcję, aby dowiedzieć się więcej o eksportowaniu struktury folderu do programu Excel.

    Co to jest separator i dlaczego go potrzebuję?

    Podczas eksportowania struktury folderu do programu Excel należy wybrać odpowiednie ograniczniki w oknie Kreatora importu tekstu. Ogranicznik odnosi się do znaku, który oddziela ciągi danych, wskazując program, w którym jeden element danych się kończy, a zaczyna następny. Innymi słowy, program interpretuje to jako koniec pola, a nie część tekstu. Na przykład, jeśli separatorem jest „/”, program czytający „jan/kowal” zinterpretuje go jako „jan kowalski”. Ograniczniki są niezbędne do eksportowania różnych formatów plików do programu Excel i innych programów z prawidłowym formatowaniem.

    Jaka jest różnica między formatami plików „.doc” i „.csv”?

    Możesz wyeksportować strukturę folderu do programu Excel w różnych formatach i możesz się zastanawiać, który z nich jest lepszy. Oba są formatami tekstowymi, które zapisują podziały wierszy, cechy tabulacji, znaki i inne elementy formatowania eksportowanego arkusza. Różnica polega na ograniczniku – formaty „.doc” i „.txt” są rozdzielane tabulatorami, a „.csv” jest rozdzielane przecinkami.

    Na przykład tekst „jan kowalski” w formacie „.doc” pojawi się jako „jan kowalski”, podczas gdy w formacie „.csv” jako „jan kowalski”. Między każdym polem znajduje się tabulator lub przecinek. W większości przypadków możesz eksportować dane w dowolnym formacie, ponieważ Excel obsługuje oba te formaty. Ale jeśli dane nie są poprawnie eksportowane w jednym z nich, możesz spróbować drugiego, aby rozwiązać problem.

    Czy mogę wyeksportować tylko strukturę folderu bez plików do formatu „.doc”?

    Po wyeksportowaniu struktury folderu do formatów „.doc” lub „.txt” za pomocą polecenia „drzewo /a /f > wyjście.doc” w wierszu polecenia, otrzymasz plik zawierający całą zawartość folderu, w tym pliki. Jeśli nie musisz eksportować plików, a tylko foldery, użyj zamiast tego polecenia „drzewo /a > wyjście.doc”.

    Szybki i prosty

    Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pomógł Ci przyspieszyć proces pracy i udostępnić niezbędne dane. Excel może naprawdę zdziałać cuda, jeśli wiesz, jak go efektywnie używać.

    Jaki format pliku wolisz eksportować do Excela i dlaczego? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.