Google Keep oferuje niezawodne i wolne od frustracji narzędzie do robienia notatek, ale zawsze warto tworzyć kopie zapasowe swoich notatek od czasu do czasu. Możesz łatwo wyodrębnić kopię archiwum Google Keep za pomocą dedykowanego narzędzia Google do tworzenia kopii zapasowych, Takeout.
Aby z niego skorzystać, odwiedź Strona Google Takeout i zaloguj się na konto Google powiązane z Keep. Kliknij „Odznacz wszystko”, jeśli chcesz tylko pobrać dane Keep, a nie pliki z innych usług Google.
Na liście „Produkty” przewiń w dół i zaznacz pole wyboru obok „Zachowaj”.
W opcji „Wiele formatów” możesz sprawdzić, w jakim formacie Google wyodrębnia Twoje notatki Keep.
Przewiń w dół i kliknij „Następny krok”.
Na następnej stronie możesz wybrać:
Jak Google przesyła Ci archiwum.
Jeśli chcesz, aby firma Google automatycznie tworzyła kopie zapasowe danych Keep co dwa miesiące.
Typ pliku.
Jeśli chcesz, aby Google podzieliło archiwum, jeśli przekracza określoną ilość GB.
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij „Utwórz eksport”.
Google rozpocznie tworzenie kopii zapasowych notatek i załączników Keep. Nie otrzymasz od razu pliku archiwum. W zależności od ilości posiadanych danych może to zająć godziny, a nawet dni. Nie musisz zostawiać tego okna otwartego.
Jeśli zmienisz zdanie, możesz go odrzucić za pomocą opcji „Anuluj eksport”.
Oprócz Twoich notatek Google przesyła Ci również następujące informacje:
Zaimportowane zdjęcia, filmy lub nagrania dźwiękowe
Nazwiska osób, z którymi współpracowałeś w Google Keep
Twoja lista etykiet.
Po zakończeniu otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do archiwum, które wygaśnie po tygodniu. Kliknij „Pobierz swoje pliki” i zaloguj się ponownie przy użyciu danych logowania Google w celu potwierdzenia.
Twój komputer rozpocznie pobieranie pliku archiwum. Jeśli tak się nie stanie, kliknij „Pobierz” obok ostatniej kopii zapasowej, aby ręcznie o nią poprosić.
W archiwum kliknij plik „archive_browse.html”. Spowoduje to uruchomienie aplikacji internetowej w przeglądarce, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać wszystkie dane Google Keep.
Możesz także przeglądać notatki z folderu „Keep” pojedynczo w pobranym archiwum.