Jak wyłączyć automatyczne dopasowywanie tekstu w programie Microsoft PowerPoint

Efektywna prezentacja charakteryzuje się spójnością i jednolitością w sposobie przekazywania informacji. Dlatego warto stosować tę samą czcionkę, schemat kolorów oraz rozmiar czcionki na każdym slajdzie. Jeśli korzystasz z programu PowerPoint do tworzenia prezentacji, możesz zauważyć, że wprowadzenie tekstu do pola tekstowego automatycznie zmienia jego rozmiar, aby dostosować się do treści. Może to prowadzić do chaotycznego układu slajdów. Aby uzyskać jednolity rozmiar wszystkich pól tekstowych, warto wyłączyć automatyczne dopasowywanie w PowerPoint, co sprawi, że pole nie będzie zmieniać swojego rozmiaru, a nadmiar tekstu zostanie wskazany przez przelanie się poza jego granice.

Jak wyłączyć automatyczne dopasowywanie tekstu

Uruchom PowerPoint i przejdź do zakładki Wstawianie. Następnie kliknij na przycisk Pole tekstowe i narysuj je na aktualnym slajdzie. Kliknij prawym przyciskiem myszy na utworzone pole tekstowe i wybierz opcję Rozmiar i położenie z menu kontekstowego. Po tej akcji z prawej strony ekranu otworzy się pasek narzędzi.

Rozwiń sekcję dotycząca pól tekstowych i wybierz opcję „Nie dopasowuj automatycznie”.

Po wykonaniu tej czynności kliknij w pole tekstowe i wprowadź lub wklej tekst, który chcesz umieścić na slajdzie. Tekst, który nie zmieści się w polu, wypłynie poza nie, ale wciąż będzie widoczny podczas prezentacji, dlatego przed jej zakończeniem należy dostosować treść, aby pasowała.

Aby dostosować tekst, zachowując spójność rozmiaru i rodzaju czcionki w całej prezentacji, masz dwie możliwości: możesz zmniejszyć rozmiar czcionki w każdym slajdzie, aby cały tekst się zmieścił, lub podzielić treść na dwa lub trzy slajdy.

Druga opcja może zająć mniej czasu i, pod względem wizualnym, wydaje się lepszym rozwiązaniem, ponieważ zbyt duża ilość tekstu na jednym slajdzie może być zniechęcająca dla odbiorców.

Alternatywnym rozwiązaniem jest włączenie automatycznego dostosowywania rozmiaru tekstu, aby zmieścił się on w polu tekstowym. Funkcję tę można aktywować w tym samym panelu, w którym wyłączono automatyczne dopasowywanie. Dzięki temu pole tekstowe zachowa stały rozmiar, natomiast rozmiar czcionki będzie się zmieniał w zależności od ilości wprowadzonego tekstu. Choć może to wyglądać estetycznie, nie zawsze będzie korzystne, dlatego warto być ostrożnym przy wyborze tej opcji.