Jak wyróżnić duplikaty w programie Excel

Przydatne odnośniki

• Sposoby na podświetlenie powtórzeń w Excelu

• Wyróżnianie duplikatów w obrębie dwóch kolumn w Excelu

Najważniejsze wnioski

• Excel oferuje wbudowaną funkcję formatowania warunkowego, która błyskawicznie identyfikuje i zaznacza powtarzające się wartości w arkuszu.
• W kilku prostych krokach można wskazać zakres komórek, które zostaną przeszukane w celu wykrycia duplikatów, a następnie zastosować gotowy lub własny styl formatowania, aby je wyróżnić.
• Porównywanie dwóch kolumn i zaznaczanie duplikatów w ich obrębie jest możliwe dzięki specjalnej formule. Powtarzające się wpisy zostaną wówczas podświetlone zgodnie z preferencjami użytkownika.

W arkuszach kalkulacyjnych Excela powtarzające się wpisy pojawiają się częściej, niż byśmy tego chcieli. Na szczęście dzięki formatowaniu warunkowemu możemy szybko je zidentyfikować.

Jak zaznaczyć duplikaty w programie Excel?

Excel posiada wbudowaną funkcję, która umożliwia podświetlenie zdublowanych wartości w zaznaczonym obszarze. Dzięki temu nie trzeba tworzyć skomplikowanych formuł, ponieważ program automatycznie generuje nową regułę formatowania warunkowego. Użytkownik ma do wyboru gotowe style formatowania lub może zdefiniować własny.

Aby wyróżnić duplikaty w Excelu, należy wykonać następujące kroki:

W zakładce „Narzędzia główne”, w sekcji „Style”, kliknij „Formatowanie warunkowe”.

W menu rozwijanym wskaż „Reguły wyróżniania komórek”, a następnie „Powielone wartości”.

Excel podświetli teraz wszystkie powtarzające się wartości w danym obszarze. Warto pamiętać, że każda identyczna wartość zostanie oznaczona w ten sam sposób.

Do zarządzania regułami formatowania warunkowego służy „Menedżer reguł”. Aby go otworzyć, wybierz „Formatowanie warunkowe” w zakładce „Narzędzia główne”, a następnie opcję „Zarządzaj regułami”. W polu „Pokaż reguły formatowania dla:” wybierz „Ten arkusz”, aby zobaczyć wszystkie aktywne reguły. Następnie możesz wybrać konkretną regułę, którą chcesz zmodyfikować lub usunąć.

Jak wyróżnić duplikaty w dwóch kolumnach w Excelu?

W pewnych sytuacjach przydatne jest podświetlenie duplikatów jedynie w obrębie dwóch kolumn, a nie w całym arkuszu. Pozwala to na porównanie dwóch zbiorów danych i zidentyfikowanie wspólnych elementów lub błędnie zdublowanych wpisów.

W przykładowym arkuszu znajdują się fikcyjne postacie i ich cechy. Załóżmy, że chcemy sprawdzić, jakie atrybuty łączy Thor i Zielonego Goblina. W tym celu szybko zaznaczymy duplikaty w dwóch kolumnach.

W zakładce „Narzędzia główne”, w sekcji „Style”, wybierz „Formatowanie warunkowe”.

 =$C2=$H2 

Kliknij „Formatuj”, aby wybrać preferowany sposób wyróżnienia duplikatów. Możesz zmienić obramowanie, wypełnienie, czcionkę lub skorzystać z niestandardowego formatowania liczb.

Zduplikowane wartości w obu kolumnach zostaną wyróżnione wybranym stylem. W tym konkretnym przypadku, powtórzenia w kolumnach C i H zostały zaznaczone.

Formuła ta to funkcja logiczna, która sprawdza, czy zawartość każdej komórki w kolumnie C jest identyczna z zawartością odpowiadającej jej komórki w kolumnie H, począwszy od drugiego wiersza. Excel następnie analizuje tę formułę w całym zaznaczonym obszarze (C2:C7, H2:H7) i formatuje komórki, dla których warunek jest spełniony (czyli duplikaty).

Ważne jest, by pamiętać, że odwołania do kolumn C i H są bezwzględne (oznaczone symbolem dolara), natomiast odwołania do wierszy są względne, co oznacza, że zmieniają się w zależności od wybranej komórki. Dzięki temu formuła jest stosowana do każdego wiersza w zaznaczonym zakresie. Zrozumienie odniesień bezwzględnych i względnych w Excelu jest kluczowe dla tworzenia wydajnych formuł formatowania warunkowego.

Powtarzające się dane zazwyczaj są niepożądane, gdyż sygnalizują naruszenie spójności zbiorów danych. Ponadto, ręczne poszukiwanie duplikatów w dużych arkuszach kalkulacyjnych jest czasochłonne i uciążliwe. Teraz, gdy wiesz, jak zaznaczać powtórzenia w Excelu, z powodzeniem włączysz tę praktykę do swojej pracy i z łatwością odnajdziesz się w swoich danych.