Dysk Google umożliwia przechowywanie różnych wersji tego samego pliku, co czyni zarządzanie nimi bardzo praktycznym i elastycznym. Dokumenty Google oferują podobne funkcje dotyczące kontroli wersji, co jest szczególnie istotne, gdyż narzędzie to zostało stworzone z myślą o współpracy. Poniżej znajdziesz instrukcje, jak możesz przeglądać najnowsze wersje plików w Dokumentach Google, a także w Arkuszach Google i Prezentacjach Google.
Jak przeglądać wersje plików w Dokumentach Google
Aby zobaczyć starsze wersje pliku w Dokumentach Google, otwórz interesujący Cię dokument. Następnie przejdź do menu Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji. Możesz również skorzystać ze skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + Shift + H, aby szybko otworzyć historię wersji pliku.
Panel historii wersji otworzy się po prawej stronie ekranu. Domyślnie wersje plików są nazywane na podstawie daty ostatniej edycji. Możesz wybrać wersję, którą chcesz wyświetlić, a zmiany między ostatnią a najnowszą wersją będą automatycznie podświetlone.
Dokumenty Google automatycznie zapisują wersję pliku przy każdej przerwie w edytowaniu i jego zamykaniu. Jeśli współpracujesz z innymi osobami nad tym samym dokumentem, a oni kontynuują edycję, nie będzie tworzona nowa wersja, dopóki wszyscy nie zakończą pracy nad plikiem.
Aby ułatwić identyfikację wersji, masz możliwość ich nazwania. Aby to zrobić, otwórz dokument w Dokumentach Google, a następnie wybierz Plik > Historia wersji > Nazwij bieżącą wersję. Ta opcja pozwala na nadanie nazwy wyłącznie aktualnej wersji. Jeśli chcesz nazwać starsze wersje, otwórz panel historii wersji i kliknij ikonę więcej obok wybranej wersji, a następnie wybierz opcję Nazwij tę wersję.
Możesz także skopiować wybraną wersję pliku i zapisać ją na swoim Dysku Google.
Ograniczenia w kontroli wersji
Warto zaznaczyć, że funkcja kontroli wersji w Dokumentach Google działa tylko dla dokumentów, które były edytowane bezpośrednio w tej aplikacji. Możesz przesyłać i otwierać pliki z Worda lub Pages w Dokumentach Google, ale historia zmian wprowadzonych w tych plikach nie zostanie zaimportowana. Nawet jeśli przesłałeś wiele wersji pliku na Dysk Google, a następnie otworzyłeś je w Dokumentach Google, aplikacja ma dostęp jedynie do bieżącej wersji oraz wszelkich późniejszych edycji dokonanych w samym programie.