Arkusz kalkulacyjny Google, obok MS Excel, to aplikacja, która znajduje szerokie zastosowanie w przechowywaniu i zarządzaniu danymi. Dzięki swoim funkcjom, proces ten stał się niezwykle prosty i wymaga jedynie kilku kliknięć. W szczególności, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO, nazywana też wyszukiwaniem pionowym, umożliwia odnajdywanie potrzebnych wartości w kolumnach oraz wyodrębnianie danych z różnych tabel lub arkuszy. Warto jednak zaznaczyć, że w Arkuszach Google standardowa składnia WYSZUKAJ.PIONOWO pozwala na jednoczesne wyszukiwanie tylko w jednej kolumnie. Jeśli poszukujesz metody na użycie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami i kolumnami, to trafiłeś we właściwe miejsce. Ten artykuł wyjaśni, jak efektywnie wykorzystać WYSZUKAJ.PIONOWO z uwzględnieniem wielu kryteriów i kolumn w Arkuszach Google. Ponadto, dowiesz się, w jakich sytuacjach takie rozwiązanie okazuje się szczególnie przydatne. Zacznijmy od omówienia podstawowej składni funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Efektywne wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami i kolumnami w Arkuszach Google
W dalszej części tego artykułu zgłębimy temat składni standardowej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i przedstawimy sposoby, jak wykorzystać ją do wyszukiwania z uwzględnieniem wielu kryteriów i kolumn. Zachęcamy do lektury, aby poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie.
Składnia standardowej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Podstawowa składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google przedstawia się następująco:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(klucz_wyszukiwania; zakres; indeks; [posortowane])
Poszczególne elementy tej składni oznaczają:
-
klucz_wyszukiwania: To wartość, której poszukujesz w pierwszej kolumnie zakresu. Może to być bezpośrednio wprowadzona wartość lub odwołanie do komórki, która tę wartość zawiera.
-
zakres: To obszar komórek, w którym funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO będzie przeszukiwać dane. Ważne, aby kolumna zawierająca klucz_wyszukiwania była pierwszą kolumną w tym zakresie. Zakres powinien również obejmować kolumnę zawierającą szukaną wartość.
-
indeks: Jest to numer kolumny w zdefiniowanym zakresie, z której ma zostać zwrócona wartość. Pierwsza kolumna ma indeks 1, druga 2 i tak dalej.
-
posortowane: To opcjonalny argument, który określa, czy pierwsza kolumna w zakresie jest posortowana. Można go ustawić na wartość PRAWDA lub FAŁSZ.
Teraz, gdy znasz już podstawową składnię funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, przejdźmy do omówienia sytuacji, w których konieczne jest użycie jej z wieloma kryteriami.
W jakich sytuacjach wykorzystać WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami?
Istnieje wiele sytuacji, gdzie zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami w Arkuszach Google jest bardzo przydatne. Poniżej przedstawiamy kilka przykładów:
- Wyszukiwanie wyników studentów z różnych tabel, uwzględniając konkretny przedmiot, wydział i termin.
- Gdy musisz uwzględnić dwa (lub więcej) kryteria, aby znaleźć konkretną wartość, na przykład obecność pracownika, który otrzymał premię.
- Kiedy w jednej kolumnie masz wiele danych do analizy, takich jak szczegóły obecności w firmie (obecny, nieobecny, na zwolnieniu lekarskim, itp.).
Oczywiście, istnieje znacznie więcej sytuacji, w których funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami może okazać się nieoceniona. Przejdźmy teraz do konkretnych metod jej wykorzystania.
Jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami w Arkuszach Google?
Możesz skorzystać z dwóch głównych metod, aby efektywnie wykorzystać WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami. Pierwsza z nich polega na użyciu pomocniczej kolumny, a druga na zastosowaniu FORMUŁY TABLICOWEJ. Prześledźmy teraz krok po kroku, jak te metody działają w praktyce.
Uwaga: W przykładzie wykorzystamy dane dotyczące wyników z matematyki i nauk ścisłych z trzech semestrów, zgrupowane razem z listą imion uczniów. Za pomocą opisanych metod oddzielnie posortujemy wyniki z matematyki dla wszystkich trzech semestrów.
Metoda 1: Wykorzystanie kolumny pomocniczej
Dodanie kolumny pomocniczej to sprawdzony sposób na wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami w jednej kolumnie. W tym celu tworzymy dodatkową kolumnę, którą wstawiamy przed kolumną z nazwiskami. Dzięki temu staje się ona pierwszą kolumną w zakresie. Kolumna pomocnicza posłuży do połączenia wartości z kolumn „Nazwa” i „Termin”. Poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję, jak to zrobić:
Kroki postępowania:
1. Otwórz Arkusz Google z danymi, na których chcesz pracować.
2. Wstaw nową kolumnę po lewej stronie kolumny z nazwiskami. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek tej kolumny i wybierz opcję „Wstaw 1 kolumnę po lewej stronie”.
3. W pierwszej komórce kolumny pomocniczej (np. A2) wpisz formułę =C2&”, „&D2, aby połączyć imię i numer terminu w jedną wartość.
4. Potwierdź formułę, naciskając klawisz Enter. Powinieneś zobaczyć połączoną wartość, np. „Jan,1”.
5. Przeciągnij róg komórki, aby automatycznie wypełnić całą kolumnę tą samą formułą.
6. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić wynik (np. J7) i zacznij wpisywać formułę WYSZUKAJ.PIONOWO.
7. Jako klucz_wyszukiwania wprowadź odwołanie do komórek H7 i I6, łącząc je znakiem ampersand (&) i separatorem (przecinek), np. H7&”, „&I6. Zablokuj odpowiednie odwołania, dodając znak dolara ($) przed literą kolumny i numerem wiersza (np. $H7,$I$6), aby zapewnić, że odwołania do tych komórek nie zmienią się podczas przeciągania formuły.
8. Dodaj przecinek (,) i przejdź do argumentu zakresu. Wybierz kolumny, w których znajdują się dane, czyli od kolumny A do kolumny D.
9. Zablokuj ten zakres, naciskając klawisz F4, aby nie ulegał zmianie przy przeciąganiu formuły i dodaj przecinek (,), aby przejść do następnego argumentu.
10. W argumencie indeks wpisz numer kolumny, z której chcesz pobrać wartość. W tym przypadku jest to czwarta kolumna (D), czyli wpisz 4.
11. Dodaj przecinek (,) i przejdź do argumentu 'posortowane’. Wpisz 0, aby uzyskać dokładne dopasowanie.
12. Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter. Powinieneś zobaczyć szukaną wartość.
13. Przeciągnij róg komórki z formułą, aby zastosować ją do pozostałych wierszy tabeli.
W ten sposób za pomocą kolumny pomocniczej możesz efektywnie wyszukiwać dane z uwzględnieniem wielu kryteriów. Teraz przyjrzymy się metodzie, która nie wymaga dodawania kolumny pomocniczej.
Metoda 2: Zastosowanie FORMUŁY TABLICOWEJ
Drugą metodą jest wykorzystanie FORMUŁY TABLICOWEJ, która pozwala uniknąć dodawania kolumny pomocniczej. Zamiast tego, wartości kolumny pomocniczej i zakresu są generowane bezpośrednio w formule. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję, jak to zrobić.
1. W komórce, w której chcesz uzyskać wynik, rozpocznij wpisywanie formuły =ARRAYFORMULA (FORMUŁA TABLICOWA) .
2. Wewnątrz formuły ARRAYFORMULA wprowadź funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO.
3. Jako klucz_wyszukiwania wybierz odwołania do komórek G7 i H6, połącz je operatorem & i separatorem, np. G7&”, „&H6. Zablokuj te komórki, naciskając klawisz F4.
4. Dodaj przecinek (,) i rozpocznij konstruowanie zakresu, otwierając nawias klamrowy ({).
5. Wybierz pierwszą kolumnę (kolumna „Nazwa”) i zablokuj ją, naciskając klawisz F4.
6. Dodaj operator & i separator (np. &”, „&) i wybierz kolumnę „Termin”, którą połączymy z kolumną „Nazwa”. Zablokuj te odwołania, naciskając F4.
7. Dodaj przecinek (,) i wybierz trzecią kolumnę (kolumna „Matematyka”) i dokończ konstruowanie zakresu.
8. Zamknij nawias klamrowy (}) i dodaj przecinek (,), aby przejść do kolejnego argumentu.
9. Wpisz wartość indeksu kolumny, z której ma zostać pobrana wartość. Tutaj wpisujemy 2, aby uzyskać wyniki z kolumny „Matematyka”.
10. Dodaj przecinek (,) i wpisz 0, aby uzyskać dokładne dopasowanie, a następnie zamknij nawias funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
11. Zamknij ponownie nawias, tym razem formuły FORMUŁA TABLICOWA.
12. Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik.
13. Przeciągnij róg komórki z formułą, aby zastosować ją do pozostałych wierszy tabeli.
W ten sposób, za pomocą FORMUŁY TABLICOWEJ, możesz skutecznie wykorzystać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO z uwzględnieniem wielu kryteriów, bez konieczności dodawania kolumny pomocniczej.
***
Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się dla Ciebie pomocny w zrozumieniu, jak efektywnie wykorzystać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami i kolumnami w Arkuszach Google. Zapraszamy do zadawania pytań i dzielenia się swoimi sugestiami w sekcji komentarzy poniżej.
newsblog.pl