Pliki tekstowe stanowią podstawowy typ plików, które można łatwo otworzyć w systemach operacyjnych takich jak Windows, macOS i Linux przy użyciu aplikacji terminalowej lub podstawowego edytora tekstu. Dzięki temu użytkownicy systemu Windows 10 mają możliwość przeszukiwania zawartości plików tekstowych bez konieczności korzystania z narzędzi innych firm.
Większość plików można przeszukiwać, jednak najpierw należy je otworzyć. W przypadku gdy chcesz przeszukać wiele plików jednocześnie, proces ten może być czasochłonny. W systemie Windows 10, jeśli posiadasz zainstalowane aplikacje Microsoft 365, masz możliwość wyszukiwania tekstu w dokumentach Word, ale możliwości te są ograniczone do tego pakietu.
Wyszukiwanie tekstu w wielu plikach pakietu Office
Tekst można znaleźć w różnego rodzaju plikach, nie ograniczając się jedynie do plików DOCX. Arkusze kalkulacyjne oraz prezentacje często zawierają dużo tekstu, co sprawia, że użytkownicy mogą potrzebować wyszukiwać pliki według określonych słów lub wyrażeń, które się w nich znajdują.
Aby skutecznie wyszukiwać tekst w wielu plikach pakietu Office, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Pobierz i uruchom aplikację Office Search. Nie wymaga ona instalacji. Wprowadź tekst, który chcesz wyszukać, w polu „Czego szukać”. Możesz wpisać wiele słów, oddzielając je średnikiem (;). Następnie wybierz folder w polu „Gdzie”. Jeśli folder zawiera podfoldery i chcesz je uwzględnić w wyszukiwaniu, zaznacz opcję „Uwzględnij podfoldery”. Jeśli chcesz wyszukiwać w określonym typie pliku, takim jak XLSX, PPTX lub DOCX, wprowadź odpowiednie rozszerzenie pliku w polu „Wzorzec pliku”. Ostatecznie, jeśli wprowadziłeś wiele wyszukiwanych słów, wybierz opcję „Dowolne słowo”, „Wszystkie słowa” lub „Dopasuj wielkość liter”. Kliknij „Wyszukaj”.
Wyniki wyszukiwania będą zawierać listę wszystkich plików w wybranym folderze. W przypadku plików, które zawierają pasujące słowa, w kolumnie Status pojawi się napis „Znaleziono”. Aby otworzyć plik, wystarczy dwukrotnie kliknąć na jego nazwę w wynikach wyszukiwania.
Obsługiwane typy plików
Choć aplikacja Office Search została zaprojektowana głównie do pracy z plikami Microsoft, takimi jak DOCX, PPTX i XLSX, można ją również wykorzystać do przeszukiwania plików LibreOffice w podobny sposób.
Podsumowanie
Wyszukiwanie plików obrazów jest stosunkowo proste, ponieważ często zawierają miniatury, które ułatwiają identyfikację zawartości. W przeciwieństwie do tego, inne typy plików, takie jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, nie mają wizualnych wskazówek, które zdradzałyby ich zawartość. Właśnie dlatego umiejętność wyszukiwania tekstu w tych plikach jest niezwykle istotna. Jeżeli zapiszesz plik, a później zapomnisz jego nazwę, jego zawartość stanie się kluczowym elementem do jego ponownego odnalezienia.
newsblog.pl