Jak zalogować się do wielu kont programu Outlook

Przeskakiwanie tam i z powrotem między wieloma obszarami roboczymi może być wyczerpujące i wpływać na koncentrację. Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę czasu i zapobiec bólom głowy, możesz skorzystać z możliwości posiadania wielu kont w jednym miejscu w Outlooku.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zalogować się na wiele kont programu Outlook, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule wyjaśnimy, co należy zrobić, aby jednocześnie korzystać z kilku kont programu Outlook.

Zaloguj się do wielu kont programu Outlook

Większość ludzi wie, że Outlook to doskonała platforma e-mail. Jednak niewiele osób zdaje sobie sprawę, że Outlook może być używany jako agregator poczty e-mail. Ta funkcja umożliwia dostęp do wielu kont programu Outlook w tym samym czasie. Ponieważ skonfigurowanie wszystkiego wymaga wykonania różnych czynności, podzieliliśmy ten proces na kilka etapów.

Ustaw domyślny adres e-mail

Przed dodaniem dodatkowych kont do programu Outlook musisz mieć konto domyślne. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby ustawić domyślny adres e-mail w programie Outlook:

otwarty Perspektywy. W razie potrzeby zaloguj się na swój adres e-mail.

Przejdź do głównego okna menu i przejdź do „Plik”.

Wybierz „Ustawienia konta”.

Na ekranie pojawi się kolejne okno. Upewnij się, że zakładka „E-mail” jest ustawiona na aktywną.

Program Outlook automatycznie wybierze teraz pierwsze konto jako domyślne. Jeśli chcesz to zmienić, naciśnij „Ustaw jako domyślne” obok żądanego konta.

Dodaj konto

Oto jak dodać konto do Outlooka:

Otwórz Outlooka i przejdź do „Plik”.

Wybierz „Dodaj konto” i wpisz adres e-mail, który chcesz dodać.

Naciśnij „Połącz”.

Wprowadź hasło do konta. Po wyświetleniu monitu wprowadź ponownie, aby potwierdzić.

Wybierz „Dalej”. Outlook wyśle ​​teraz testową wiadomość e-mail, aby zweryfikować Twoje konto.

Po zweryfikowaniu konta otrzymasz wiadomość e-mail „Sukces”. Naciśnij „Gotowe”.

Nowa skrzynka pocztowa pojawi się w lewym menu. Jeśli chcesz dodać więcej kont, powtórz te czynności. Pamiętaj, że program Outlook umożliwia dodanie do 20 e-maili do jednego konta.

Przełączanie się między profilami programu Outlook

Oprócz możliwości przeglądania wszystkich skrzynek odbiorczych z jednego konta, możesz łatwo przełączać się między różnymi profilami Outlooka. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby to zrobić:

Otwórz Outlooka i naciśnij „Plik”.

Naciśnij „Ustawienia konta”.

Wybierz „Zmień profil”.

Kliknij ponownie Outlook i wybierz żądany profil z listy rozwijanej.

Przesyłaj wiadomości e-mail w programie Outlook

Outlook umożliwia dostosowanie miejsca otrzymywania wiadomości e-mail. Ta opcja jest szczególnie przydatna dla osób posiadających wiele kont e-mail i może pomóc im zachować porządek. Pamiętaj, że możesz dostosować przekazywanie tylko w aplikacji Outlook Web App.

Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

Otwórz aplikację Outlook Web App i naciśnij ikonę koła zębatego, aby uzyskać dostęp do ustawień.

Wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

Przejdź do „Poczty” i naciśnij „Przekazywanie dalej”.

Wybierz „Włącz przekazywanie”.

Wpisz adres e-mail, na który chcesz przekazywać wiadomości e-mail.

Naciśnij „Zapisz”.

Foldery programu Outlook

Zarządzanie wieloma kontami może być bardzo kłopotliwe, jeśli nie jesteś dobrze zorganizowany. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy korzystasz z opcji przekazywania. Na szczęście Outlook oferuje opcję, która sprawia, że ​​organizowanie wiadomości e-mail jest dziecinnie proste, nawet przy wielu kontach: dodawanie folderów. Możesz dostosować te foldery zgodnie ze swoimi preferencjami i znacznie ułatwić nawigację po koncie.

Aby utworzyć folder, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy żądany adres e-mail i nacisnąć „Nowy folder”.

Uzyskiwanie dostępu do wielu kont programu Outlook na telefonach komórkowych

Jeśli często jesteś w podróży, musisz mieć dostęp do wszystkich swoich kont programu Outlook z telefonu. W takich przypadkach możesz skorzystać z aplikacji Outlook, dostępnej w obu przypadkach Androidy oraz iPhone’y. Chociaż aplikacja oferuje doskonałe funkcje, ma pewne ograniczenia w porównaniu z wersją komputerową. Mianowicie, nie możesz zmieniać nazw folderów ani przeglądać swoich ulubionych. Nie możesz też zgłaszać wiadomości-śmieci za pomocą telefonu.

Aplikacja umożliwia jednak dostęp do wszystkich kont programu Outlook i zarządzanie nimi oraz korzystanie z podstawowych funkcji.

Często zadawane pytania

Jak wysyłać e-maile z różnych kont?

Nawet podstawowe funkcje, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail, mogą wydawać się trudne, gdy masz połączonych wiele kont programu Outlook. Jednak Outlook bardzo to ułatwił. Oto jak wybrać konto, z którego chcesz wysłać e-mail:

1. Przejdź do Outlooka i zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.

2. Naciśnij „Nowy e-mail”.

3. Zobaczysz opcję „Od”. Domyślnie Outlook wypełnia to pole kontem, na którym aktualnie się znajdujesz. Jeśli chcesz to zmienić, po prostu naciśnij strzałkę obok „Od” i wybierz żądany adres e-mail.

Czy mogę dodać konto Gmail do Outlooka?

TAk! Outlook może obsługiwać wiele kont od wielu dostawców, w tym Google, Yahoo itp.

Jak usunąć konto z Outlooka

Jeśli chcesz usunąć jedno z kont programu Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Outlooka.

2. Znajdź konto, które chcesz usunąć w lewym menu i kliknij je prawym przyciskiem myszy.

3. Naciśnij „Usuń”.

4. Pojawi się komunikat z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć konto. Wybierz „Tak”.

Usunięcie konta z programu Outlook nie wpłynie w żaden sposób na rzeczywiste konto e-mail. Po prostu nie będziesz mieć do niego dostępu przez Outlooka.

Spraw, aby zarządzanie wieloma kontami e-mail było dziecinnie proste

Żonglowanie kilkoma kontami e-mail może przerodzić się w koszmar, zwłaszcza jeśli często się spieszysz. Wiele otwartych przeglądarek i kart może wpływać na koncentrację i wydajność. Dzięki Outlook możesz przechowywać wszystkie swoje konta w jednym miejscu i uzyskiwać do nich dostęp za pomocą kilku kliknięć.

Mamy nadzieję, że w tym artykule wyjaśniono, jak zalogować się do wielu kont programu Outlook jednocześnie i z łatwością zorganizować obszar roboczy.

Z jakiego dostawcy poczty e-mail korzystasz i dlaczego? Czy wiesz, że program Outlook może obsługiwać konta e-mail od innych dostawców poczty e-mail? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.