Przeskakiwanie tam i z powrotem między wieloma obszarami roboczymi może być wyczerpujące i wpływać na koncentrację. Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę czasu i zapobiec bólom głowy, możesz skorzystać z możliwości posiadania wielu kont w jednym miejscu w Outlooku.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zalogować się na wiele kont programu Outlook, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule wyjaśnimy, co należy zrobić, aby jednocześnie korzystać z kilku kont programu Outlook.
Spis treści:
Zaloguj się do wielu kont programu Outlook
Większość ludzi wie, że Outlook to doskonała platforma e-mail. Jednak niewiele osób zdaje sobie sprawę, że Outlook może być używany jako agregator poczty e-mail. Ta funkcja umożliwia dostęp do wielu kont programu Outlook w tym samym czasie. Ponieważ skonfigurowanie wszystkiego wymaga wykonania różnych czynności, podzieliliśmy ten proces na kilka etapów.
Ustaw domyślny adres e-mail
Przed dodaniem dodatkowych kont do programu Outlook musisz mieć konto domyślne. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby ustawić domyślny adres e-mail w programie Outlook:
Dodaj konto
Oto jak dodać konto do Outlooka:
Nowa skrzynka pocztowa pojawi się w lewym menu. Jeśli chcesz dodać więcej kont, powtórz te czynności. Pamiętaj, że program Outlook umożliwia dodanie do 20 e-maili do jednego konta.
Przełączanie się między profilami programu Outlook
Oprócz możliwości przeglądania wszystkich skrzynek odbiorczych z jednego konta, możesz łatwo przełączać się między różnymi profilami Outlooka. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby to zrobić:
Przesyłaj wiadomości e-mail w programie Outlook
Outlook umożliwia dostosowanie miejsca otrzymywania wiadomości e-mail. Ta opcja jest szczególnie przydatna dla osób posiadających wiele kont e-mail i może pomóc im zachować porządek. Pamiętaj, że możesz dostosować przekazywanie tylko w aplikacji Outlook Web App.
Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:
Foldery programu Outlook
Zarządzanie wieloma kontami może być bardzo kłopotliwe, jeśli nie jesteś dobrze zorganizowany. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy korzystasz z opcji przekazywania. Na szczęście Outlook oferuje opcję, która sprawia, że organizowanie wiadomości e-mail jest dziecinnie proste, nawet przy wielu kontach: dodawanie folderów. Możesz dostosować te foldery zgodnie ze swoimi preferencjami i znacznie ułatwić nawigację po koncie.
Aby utworzyć folder, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy żądany adres e-mail i nacisnąć „Nowy folder”.
Uzyskiwanie dostępu do wielu kont programu Outlook na telefonach komórkowych
Jeśli często jesteś w podróży, musisz mieć dostęp do wszystkich swoich kont programu Outlook z telefonu. W takich przypadkach możesz skorzystać z aplikacji Outlook, dostępnej w obu przypadkach Androidy oraz iPhone’y. Chociaż aplikacja oferuje doskonałe funkcje, ma pewne ograniczenia w porównaniu z wersją komputerową. Mianowicie, nie możesz zmieniać nazw folderów ani przeglądać swoich ulubionych. Nie możesz też zgłaszać wiadomości-śmieci za pomocą telefonu.
Aplikacja umożliwia jednak dostęp do wszystkich kont programu Outlook i zarządzanie nimi oraz korzystanie z podstawowych funkcji.
Często zadawane pytania
Jak wysyłać e-maile z różnych kont?
Nawet podstawowe funkcje, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail, mogą wydawać się trudne, gdy masz połączonych wiele kont programu Outlook. Jednak Outlook bardzo to ułatwił. Oto jak wybrać konto, z którego chcesz wysłać e-mail:
1. Przejdź do Outlooka i zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.
2. Naciśnij „Nowy e-mail”.
3. Zobaczysz opcję „Od”. Domyślnie Outlook wypełnia to pole kontem, na którym aktualnie się znajdujesz. Jeśli chcesz to zmienić, po prostu naciśnij strzałkę obok „Od” i wybierz żądany adres e-mail.
Czy mogę dodać konto Gmail do Outlooka?
TAk! Outlook może obsługiwać wiele kont od wielu dostawców, w tym Google, Yahoo itp.
Jak usunąć konto z Outlooka
Jeśli chcesz usunąć jedno z kont programu Outlook, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz Outlooka.
2. Znajdź konto, które chcesz usunąć w lewym menu i kliknij je prawym przyciskiem myszy.
3. Naciśnij „Usuń”.
4. Pojawi się komunikat z pytaniem, czy na pewno chcesz usunąć konto. Wybierz „Tak”.
Usunięcie konta z programu Outlook nie wpłynie w żaden sposób na rzeczywiste konto e-mail. Po prostu nie będziesz mieć do niego dostępu przez Outlooka.
Spraw, aby zarządzanie wieloma kontami e-mail było dziecinnie proste
Żonglowanie kilkoma kontami e-mail może przerodzić się w koszmar, zwłaszcza jeśli często się spieszysz. Wiele otwartych przeglądarek i kart może wpływać na koncentrację i wydajność. Dzięki Outlook możesz przechowywać wszystkie swoje konta w jednym miejscu i uzyskiwać do nich dostęp za pomocą kilku kliknięć.
Mamy nadzieję, że w tym artykule wyjaśniono, jak zalogować się do wielu kont programu Outlook jednocześnie i z łatwością zorganizować obszar roboczy.
Z jakiego dostawcy poczty e-mail korzystasz i dlaczego? Czy wiesz, że program Outlook może obsługiwać konta e-mail od innych dostawców poczty e-mail? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.