Jeśli chcesz udostępnić prezentację osobie, która nie ma programu Microsoft PowerPoint, możesz zapisać i udostępnić plik jako plik PDF. Możesz także dostosować sposób wyświetlania slajdów w pliku PDF. Oto jak to zrobić.
Zapisz pliki programu PowerPoint jako pliki PDF
Po zapisaniu prezentacji programu PowerPoint jako pliku PDF, układ, format, czcionki i obrazy prezentacji pozostaną takie same. Dzięki temu użytkownicy bez dostępu do programu PowerPoint mogą wyświetlać prezentację (choć nie mogą jej edytować).
Najpierw otwórz prezentację PowerPoint, którą chcesz zapisać jako plik PDF. Wybierz kartę „Plik”, a następnie kliknij opcję „Eksportuj” w panelu po lewej stronie.
Pojawi się zakładka „Utwórz dokument PDF/XPS”. Tutaj wybierz „Utwórz PDF/XPS”.
Otworzy się Eksplorator plików. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać nowy plik. Jak widać, opcja „Zapisz jako typ” to teraz PDF. Możesz także zmienić nazwę pliku, jeśli chcesz.
Możesz również zauważyć opcje „Optymalizuj dla” w prawym dolnym rogu okna:
- Standard: Wysokiej jakości wersja dokumentu, idealna do publikacji online lub wydruku.
- Minimalny rozmiar: Wersja dokumentu o niższej jakości, odpowiednia do publikacji w Internecie i przesyłania jako załącznik do wiadomości e-mail, ponieważ zmniejsza rozmiar pliku.
Aby dostosować wygląd pliku, kliknij przycisk „Opcje” znajdujący się poniżej.
Pojawi się okno „Opcje” z kilkoma opcjami do wyboru. Oto krótkie omówienie dostępnych opcji:
- Zakres: Eksportuj wszystkie slajdy, bieżący slajd lub wybrane slajdy z prezentacji.
- Opcje publikowania: Wyeksportuj tylko komentarze, materiały informacyjne lub widok konspektu. Możesz także ustawić liczbę slajdów wyświetlanych na każdej stronie, odwrócić slajdy w poziomie lub w pionie oraz nadać slajdom ramkę.
- Uwzględnij informacje niedrukowalne: Uwzględnij właściwości dokumentu lub znaczniki struktury.
- Opcje PDF: Spraw, aby dokument był zgodny z PDF/A.
Po dostosowaniu opcji kliknij „OK”.
Na koniec w Eksploratorze plików Windows kliknij „Publikuj”.
Twój plik PDF jest teraz gotowy do udostępnienia.