Użycie kolorów do naprzemiennych wierszy znacznie ułatwia analizę danych w arkuszu kalkulacyjnym. W Excelu można to bardzo szybko zrealizować, formatując dane jako tabelę. Wówczas cieniowanie wierszy będzie automatycznie stosowane do nowo dodanych wierszy w obrębie tabeli.
Jak sformatować dane jako tabelę
Najpierw zaznacz obszar, który chcesz przekształcić w tabelę. Po tym kliknij przycisk „Formatuj jako tabelę” znajdujący się na karcie „Strona główna”, a następnie wybierz preferowany styl tabeli.
Jeśli zaznaczony zakres ma już jakieś formatowanie, warto kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybrany styl tabeli i skorzystać z opcji „Zastosuj i wyczyść formatowanie”. To działanie usunie dotychczasowe formatowanie przed nałożeniem nowego stylu tabeli.
Otrzymasz zapytanie dotyczące zakresu do sformatowania oraz informacji o nagłówkach. Upewnij się, że zakres jest poprawny, a w razie potrzeby wprowadź zmiany. Naciśnij „OK”, aby kontynuować.
Tabela zostanie zastosowana z naprzemiennym cieniowaniem wierszy. To formatowanie będzie automatycznie dodawane do nowych wierszy, które wprowadzasz do tabeli.
Jak zmienić kolor cieniowania wierszy
Jeżeli nie jesteś zadowolony z koloru cieniowania, masz możliwość jego zmiany. Nie ma możliwości bezpośredniej edycji istniejących stylów tabel w Excelu, ale możesz stworzyć nowy lub skopiować istniejący styl i go zmodyfikować.
Przyjrzyjmy się, jak skopiować i zmienić styl tabeli zastosowany do danego zakresu danych. Rozpocznij, klikając w dowolną komórkę tabeli.
Na karcie „Projekt tabeli” (ostatnia karta na wstążce) kliknij prawym przyciskiem myszy na styl w galerii „Style tabeli”, a następnie wybierz opcję „Powiel”.
Wprowadź nazwę dla nowego stylu tabeli.
Aby zmienić cieniowanie wierszy, wybierz „Pasek pierwszego rzędu”, a następnie kliknij przycisk „Format”.
Kliknij na kartę „Wypełnij”. Wybierz preferowany kolor. Opcja „Więcej kolorów” pozwala na bardziej szczegółowy wybór kolorów.
Naciśnij „OK” na dole okna, aby potwierdzić zmiany.
W oknie dialogowym „Modyfikuj styl tabeli” masz możliwość ustawienia swojego stylu jako domyślnego dla arkusza, zaznaczając pole „Ustaw jako domyślny styl dla tego dokumentu”. Naciśnij „OK”, aby zapisać zmiany.
Stworzony styl zostanie zapisany, ale nie będzie od razu stosowany. Kliknij przycisk „Więcej”, aby otworzyć galerię stylów tabeli.
Wybierz stworzony przez siebie styl z listy dostępnych opcji.
Jak przekonwertować tabelę z powrotem na zakres
Formatowanie danych jako tabeli w Excelu ma wiele korzyści, dlatego warto z tej opcji korzystać. Jeśli jednak zdecydujesz, że nie chcesz używać tej funkcjonalności, możesz przekonwertować tabelę z powrotem na zakres, zachowując jednocześnie naprzemienne cieniowanie wierszy.
Aby to zrobić, kliknij w dowolną komórkę w tabeli, przejdź do karty „Projekt tabeli” (ostatnia karta na wstążce) i wybierz „Konwertuj na zakres”.
Potwierdź, że chcesz wykonać tę operację, klikając „Tak”.
Po przekształceniu wiersze nie będą automatycznie cieniowane przy dodawaniu nowych danych. Możesz jednak szybko przenieść formatowanie przy użyciu narzędzia do kopiowania formatów lub podobnych metod.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.