Jak zastosować formatowanie do wszystkich wystąpień słowa lub znaku w programie MS Word

Program MS Word dysponuje przydatnym narzędziem o nazwie Malarz formatów. Umożliwia ono zaznaczenie dowolnego fragmentu tekstu i skopiowanie jego stylu. Następnie można go zastosować do innego tekstu, klikając na niego. To funkcjonalność, która okazuje się niezwykle użyteczna, jednak wymaga manualnego wyszukiwania i nakładania formatu. W przypadku, gdy zmiana stylu dotyczy wszystkich wystąpień konkretnego słowa, na przykład chcesz, aby wszystkie przypadki słowa NASA były pogrubione, istnieje znacznie szybsza metoda, aby to osiągnąć.

Możesz wykorzystać funkcję Znajdź i zamień, aby nałożyć formatowanie na dane słowo lub frazę. Oto jak to zrobić.

Jak zastosować formatowanie do słowa

Rozpocznij od otwarcia dokumentu w MS Word i na karcie Strona główna kliknij przycisk Zamień.

Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień. Kliknij przycisk Więcej, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji. Upewnij się, że zaznaczone są opcje „Dopasuj wielkość liter” oraz „Znajdź tylko całe słowa”. Dzięki temu proces wyszukiwania skupi się na dokładnych wystąpieniach słowa.

Następnie, przewiń do dolnej części okna, gdzie znajdziesz rozwijaną listę oznaczoną jako Format. Kliknij na nią i z menu wybierz Czcionka.

Otworzy się nowe okno zatytułowane Zamień czcionkę. Przejdź do zakładki Czcionka i wybierz odpowiednie opcje formatowania, które chcesz zastosować do zamienianego słowa. Możesz zmieniać czcionkę, styl, rozmiar, kolor i inne parametry. Po dokonaniu wyboru kliknij OK, a następnie w oknie Znajdź i zamień wybierz przycisk Zamień wszystko, aby zamienić słowo na jego sformatowaną wersję.

Ta metoda sprawdza się najlepiej w przypadku pojedynczych słów, ale można ją również zastosować do powtarzających się fraz. Gdy jednak musisz nałożyć formatowanie na teksty różniące się od siebie, lepiej skorzystać z narzędzia Malarz formatów.

Malarz formatów

Aby skorzystać z Malarza formatów, najpierw zaznacz słowo, frazę, nagłówek lub akapit, którego format chcesz skopiować. Następnie kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatów, który znajduje się w przyborniku Schowek obok przycisku Wklej.

Po dwukrotnym kliknięciu kursor zmienia się, a obok niego pojawia się ikona pędzla. Następnie kliknij na słowo, akapit lub nagłówek, do którego chcesz zastosować skopiowane formatowanie. Czasami wystarczy kliknąć wewnątrz akapitu, ale najlepiej jest zaznaczyć tekst, do którego chcesz nałożyć formatowanie.

Kiedy zakończysz, ponownie kliknij przycisk Malarz formatów, aby dezaktywować tę funkcję, lub po prostu naciśnij klawisz Escape.


newsblog.pl