Dokumenty Google umożliwiają sugerowanie zmian w dokumencie podczas współpracy z innymi osobami. Po zaproponowaniu zmiany właściciel dokumentu może ją zaakceptować lub usunąć. Oto jak to działa.
Jak zasugerować zmianę w Dokumentach Google
Kiedy przeglądasz dokument w Dokumentach Google, robisz to w jednym z trzech stanów:
Edycja: ten widok oznacza, że bezpośrednio edytujesz dokument.
Sugerowanie: w tym widoku wprowadzone zmiany są wyświetlane jako sugestie.
Przeglądanie: ten stan zapewnia ładny, czysty widok do czytania lub drukowania.
Jeśli spojrzysz w górę w prawym górnym rogu okna dokumentu, zobaczysz swój aktualny stan. Jeśli widzisz „Sugerowanie”, możesz iść. Jeśli widzisz „Edytowanie” lub „Wyświetlanie”, kliknij ten przycisk, a następnie kliknij opcję „Sugerowanie”.
Jeśli nie widzisz opcji sugerowania zmian, może być konieczne poproszenie właściciela o nadanie Ci odpowiednich uprawnień do edycji.
Aby zasugerować zmianę w pliku, wystarczy wpisać zmiany w dokumencie. Wszelkie wprowadzane zmiany są wyświetlane w innym kolorze niż tekst oryginalny. Usunięte słowa zostaną przekreślone. Po prawej stronie dokumentu pojawia się pole komentarza wyjaśniające sugestię. Możesz nawet odpowiedzieć na ten komentarz, podając dodatkowe informacje wyjaśniające Twoją sugestię.
Gdy sugerujesz zmiany w dokumencie, właściciel otrzymuje wiadomość e-mail z Twoimi sugestiami i może zdecydować o zachowaniu edycji lub całkowitym usunięciu jej z pliku. Robią to, klikając przycisk wyboru lub przycisk „X” w komentarzu.