Jak zeskanować dokument w systemie Windows 10

Świetnym sposobem na zachowanie poufnych, pisemnych dokumentów, takich jak W9, umowy i testamenty życiowe, jest przechowywanie ich w formie cyfrowej. Ten przewodnik pokazuje, jak zeskanować dokument w systemie Windows 10 bez instalowania narzędzi innych firm.

Zwykle dokument można zeskanować za pomocą oprogramowania dostarczonego przez producentów. Drukarki i skanery są zwykle dostarczane z dyskiem optycznym zawierającym niezbędne sterowniki i narzędzia. Producenci udostępniają również swoje sterowniki i narzędzia online, jeśli Twój komputer nie zawiera napędu optycznego.

Na przykład w tym przewodniku jako przykładu wykorzystano drukarkę wielofunkcyjną Expression Premium XP-7100 firmy Epson. Oprócz sterowników pakiet oprogramowania instaluje osiem oddzielnych narzędzi do drukowania etykiet na dyski CD, skanowania, aktualizacji oprogramowania i nie tylko.

Ponieważ producenci nie dostarczają identycznych pakietów oprogramowania dla wszystkich drukarek i skanerów, w niniejszym przewodniku zastosowano zamiast tego dwa „natywne” narzędzia oparte na systemie Windows: Microsoft Scan oraz Windows Fax and Scan.

Oczywiście zawsze domyślnie korzystaj z oprogramowania producenta, aby zapewnić obsługę dostosowaną do konkretnego skanera. Jeśli jednak nie chcesz, aby na komputerze były zainstalowane narzędzia innych firm, dwa rozwiązania firmy Microsoft powinny załatwić sprawę.

Czy Twój skaner jest zgodny z systemem Windows 10?

Zanim przejdziemy dalej, musimy poruszyć kilka kwestii. Po pierwsze, producent skanera może dostarczyć sterowniki dla systemu Windows 10, ale samo urządzenie może nie obsługiwać konkretnie platformy.

Na przykład przetestowaliśmy następujące narzędzia przy użyciu wielofunkcyjnej drukarki Canon PIXMA MG3520 z wbudowanym skanerem. „Zalecane” sterowniki pochodzą z lipca 2015 r., Chociaż firma Canon wypuściła nowszy pakiet sześć miesięcy później. To wciąż oprogramowanie sprzed trzech lat.

To powiedziawszy, część skanera tej drukarki AIO nie pojawiłaby się w natywnych narzędziach systemu Windows, ale działałaby poprawnie – w rzeczywistości przy użyciu połączenia bezprzewodowego – dzięki oprogramowaniu firmy Canon.

Jeśli napotkasz podobne problemy, możesz mieć starszą drukarkę lub skaner, który nie jest w pełni zgodny z systemem Windows 10. Urządzenie może również wymagać bezpośredniego połączenia USB, jeśli jest używane poza narzędziami innych firm. W przypadku drukarek AIO może być konieczne dostosowanie ustawień sieciowych, aby komputer z systemem Windows 10 rozpoznał składnik skanera oprócz całej drukarki.

Microsoft Scan

To narzędzie jest wizualną aktualizacją starszego narzędzia firmy Microsoft do faksowania i skanowania. Zapewnia większość tych samych funkcji, w zależności od drukarki, ale usuwa składniki faksu i poczty e-mail.

Udaj się do Lista aplikacji Windows Scan w sklepie Microsoft Store (bezpłatnie) i kliknij niebieski przycisk „Pobierz”. Po zainstalowaniu na komputerze kliknij przycisk „Uruchom” w wyskakującym okienku z powiadomieniem w systemie Windows 10.

Uruchom powiadomienie aplikacji skanowania systemu Windows

Możesz także uzyskać dostęp do nowej aplikacji – oznaczonej po prostu jako „Skanuj” – z menu Start.

Scan App w menu Start

Po otwarciu aplikacji skaner powinien pojawić się na liście po lewej stronie. Jak wspomniano wcześniej, w niniejszym podręczniku jako przykładu użyto drukarki wielofunkcyjnej Expression Premium XP-7100 firmy Epson. Zobaczysz także opcję „Typ pliku” wraz z linkiem „Pokaż więcej”. Kliknij to łącze, aby wyświetlić pełne menu aplikacji Scan.

Skanuj Pokaż więcej opcji

Na początek możesz zobaczyć kategorię „Źródło”. Ponieważ nasza przykładowa drukarka ma zarówno skaner płaski, jak i automatyczny podajnik dokumentów, obie opcje są dostępne do skanowania dokumentu. W takim przypadku domyślne ustawienie to „Automatyczna konfiguracja”.

Ustawienia automatycznej konfiguracji skanowania

To ustawienie „Automatycznie skonfigurowane” ogranicza to, co możesz zrobić, blokując opcje „Typ pliku” i „Zapisz plik w”. Jeśli wybierzesz opcję „Skaner płaski” jako źródło lub jest to jedyne dostępne źródło, na liście pojawią się dwie dodatkowe opcje: „Tryb koloru” i „Rozdzielczość (DPI)”.

Dzięki „Trybowi koloru” możesz skanować dokumenty w pełnym kolorze, w skali szarości lub w surowej czerni i bieli. W międzyczasie ustawienie „Rozdzielczość (DPI)” umożliwia przełączanie między 100 a 300 DPI.

Scan App Flatbed Settings

Jeśli jako źródło skanowania wybierzesz „Podajnik”, pojawią się dwie dodatkowe opcje. Jak pokazano poniżej, możesz wybrać rozmiar papieru (A4, Legal lub Letter) i włączyć / wyłączyć opcję skanowania obu stron dokumentu.

Skanuj ustawienia podajnika aplikacji

W przypadku wszystkich trzech źródeł ustawienie „Typ pliku” udostępnia cztery opcje: JPEG, PNG, TIFF i Mapa bitowa. Udostępniamy osobny artykuł wyjaśniający zalety każdego formatu. Krótko mówiąc, formaty JPEG i TIFF zazwyczaj zapewniają wyniki wysokiej jakości, chociaż pliki TIFF obsługują również przezroczyste tła. Pliki PNG są idealne do publikowania w Internecie, a pliki BMP to surowe, nieskompresowane obrazy.

Na koniec zobaczysz opcję „Zapisz plik w”. Domyślnie jest ustawiony na „Skany” i umieszcza zeskanowane dokumenty w folderze „Skany” znajdującym się w folderze „Obrazy”. Właściwa ścieżka to:

C:UsersyouraccountPicturesScans

Kliknij łącze „Skany”, a pojawi się Eksplorator plików. Tutaj możesz utworzyć nowy folder lub wybrać bieżącą lokalizację i kliknąć przycisk „Wybierz folder”.

Eksplorator plików Wybierz folder

Kiedy będziesz gotowy do skanowania, włóż dokument do podajnika lub podnieś pokrywę skanera. W tym drugim przypadku umieść dokument na szybie stroną zadrukowaną do dołu i zamknij pokrywę.

Gdy jako źródło ustawiono opcję „Skaner płaski”, możesz kliknąć „Podgląd”, aby przetestować skanowanie i w razie potrzeby wprowadzić poprawki przed sfinalizowaniem za pomocą przycisku „Skanuj”. Jeśli używasz źródła „Feeder”, opcja „Preview” nie pojawia się.

Podgląd lub skanowanie w systemie Windows 10

Faksowanie i skanowanie w systemie Windows

Ten program pojawił się po raz pierwszy w systemie Windows Vista. W przeciwieństwie do nowszej aplikacji Scan firmy Microsoft, ta wersja zapewnia dodatkowe ustawienia, takie jak wbudowane narzędzie do wysyłania skanu pocztą e-mail, więc nie szukasz pliku za pośrednictwem aplikacji Mail, przeglądarki lub klienta poczty e-mail innej firmy.

Program Faksowanie i skanowanie można znaleźć w folderze „Akcesoria systemu Windows” w menu Start.

Faksowanie i skanowanie w systemie Windows

Po otwarciu kliknij opcję „Nowe skanowanie” na pasku narzędzi.

Faksowanie i skanowanie w systemie Windows Nowe skanowanie

W wyskakującym oknie „Nowe skanowanie” upewnij się, że program jest ustawiony na domyślny skaner. Jeśli nie, kliknij przycisk „Zmień”.

Następnie wybierz profil skanowania: „Zdjęcie”, „Dokumenty” lub „Ostatnio używane ustawienia”. Opcjonalnie kliknij opcję „Dodaj profil” na liście, aby utworzyć niestandardowy profil do wielokrotnego użytku.

Faksowanie i skanowanie w systemie Windows Nowy profil skanowania

Wybierz źródło skanera. Ta opcja może po prostu brzmieć „Skaner płaski”. Jeśli masz drukarkę typu AIO, która zawiera podajnik, możesz zobaczyć dwie dodatkowe opcje: „Podajnik (skanowanie jednostronne)” i „Podajnik (skanowanie obu stron)”.

Faksowanie i skanowanie w systemie Windows Nowe źródło skanowania

Jeśli Twoja drukarka lub skaner obsługuje podajnik i wybierzesz tę opcję, zobaczysz ustawienie dla docelowego rozmiaru papieru. Kliknij ustawienie, a pojawi się długa lista rozmiarów.

Rozmiar papieru do faksowania i skanowania w systemie Windows

Następnie wybierz format koloru (kolor, skala szarości lub czarno-biały), a następnie typ pliku (BMP, JPG, PNG lub TIF) i rozdzielczość.

W przypadku rozdzielczości domyślnym ustawieniem jest 300, ale można ręcznie zwiększyć lub zmniejszyć liczbę punktów, które drukarka umieszcza w każdym calu. Zwykle im wyższa liczba, tym lepsza rozdzielczość. Jeśli jednak skanujesz dokument niskiej jakości, zwiększenie rozdzielczości nie pomoże.

Na koniec odpowiednio dostosuj jasność i kontrast.

Format faksu i skanowania w kolorze w systemie Windows

Kiedy skończysz, kliknij przycisk „Podgląd”, aby zobaczyć wyniki. Jeśli wstępne skanowanie wygląda świetnie, kliknij przycisk „Skanuj”. Jeśli nie, dostosuj ustawienia i ponownie kliknij przycisk „Podgląd”, aby przejść do kolejnego testu. Kliknij przycisk „Skanuj”, gdy będziesz zadowolony z ustawień.

Przyciski skanowania podglądu faksu i skanu w systemie Windows

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *