Jak zintegrować asanę ze Slackiem?

przez

Czy jesteś kimś, kto podczas pracy korzysta z wielu programów? Czy masz jedną aplikację do zarządzania projektami, jedną do komunikacji ze współpracownikami i jedną do obsługi poczty e-mail? Czasami może to być przytłaczające.

Jeśli korzystasz z Asany i Slacka, wiesz, że obie są niesamowitymi aplikacjami, które pozwalają szybko skontaktować się ze współpracownikiem i zarządzać projektami i zadaniami. Czy jednak wiesz, że możesz ułatwić sobie życie, łącząc te dwie rzeczy? Czytaj dalej ten artykuł, a dowiesz się, jak zintegrować Asanę ze Slackiem.

Integrując Asanę ze Slackiem, będziesz mógł szybciej wykonywać swoje zadania, śledzić projekty, łączyć projekty z określonymi kanałami Slacka itp., bez konieczności ciągłego przeskakiwania tam iz powrotem między dwiema aplikacjami.

Dodaj aplikację Asana do Slacka

Przed dodaniem aplikacji Asana do Slacka upewnij się, że jesteś zarejestrowany w obu aplikacjach. Po zarejestrowaniu wykonaj następujące kroki:

  • Otwórz przeglądarkę.
  • Wpisz „Slack App Directory” i otwórz go. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany do Slacka, upewnij się, że zrobiłeś to teraz.
  • Wpisz „Asana” w pasku wyszukiwania.
  • Po znalezieniu aplikacji dotknij „Dodaj do Slacka”.
  • Dotknij „Zezwól”, aby przyznać Asanie dostęp do Slack.
  • Dotknij „Otwórz Slack”, aby powrócić do aplikacji.

    • Należy pamiętać, że nie wszyscy członkowie obszaru roboczego mogą dodać do niego Asanę. Tylko członkowie, którzy mają uprawnienia do instalowania aplikacji w Slacku, będą mieli do tego uprawnienia. Jeśli nie masz uprawnień, możesz poprosić o nie członka, który je posiada.

    Połącz konto Asana ze Slackiem

    Po zainstalowaniu Asany każdy może połączyć swoje konto ze Slackiem. Możesz to zrobić, wykonując poniższe czynności:

  • Otwarty luz.
  • Dotknij „Aplikacje” na lewym pasku bocznym. Jeśli nie widzisz go od razu, dotknij „Więcej”, a pojawi się w menu.
  • Wpisz „Asana” w pasku wyszukiwania i wybierz ją.
  • Zobaczysz wyskakujące okienko. Stuknij „Połącz z Asaną”.
  • Dotknij „Zezwól”, aby przyznać Asanie dostęp do Slack. Jeśli nie jesteś zalogowany do Asany, zaloguj się teraz.
  • Jeszcze raz dotknij „Zezwól”.
  • Dotknij „Otwórz Slack”, aby otworzyć obszar roboczy.

    • Skonfiguruj nowe zadanie asan w Slack

    Możesz dodać zadanie Asany bez opuszczania Slack, wykonując następujące kroki:

  • Otwarty luz.
  • Wpisz „/ asana utwórz”.
  • Zobaczysz wyskakujące okno dialogowe. Pozwala to na dodanie tytułu zadania, co jest jedyną obowiązkową opcją. Możesz również dodać osobę, do której przypisujesz zadanie, projekt, którego częścią jest to zadanie, termin i opis projektu.
  • Gdy skończysz, kliknij „Utwórz”.

    • W każdej chwili możesz zmienić informacje o zadaniu.

    Jest inny sposób tworzenia zadań Asany w Slacku:

  • Otwarty luz.
  • Stuknij ikonę błyskawicy w lewym dolnym rogu pola wiadomości.
  • Znajdź Asanę i dotknij „Utwórz zadanie”.
  • Dodaj informacje o zadaniu.
  • Dotknij „Utwórz”.

    • Zmień swoje wiadomości Slack w zadania asan

    Możesz szybko zmienić istniejącą wiadomość Slack w zadanie Asany, wykonując następujące kroki:

  • Otwarty luz.
  • Znajdź wiadomość, którą chcesz zamienić w zadanie Asany.
  • Stuknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu wiadomości („Więcej działań”).
  • Dotknij „Utwórz zadanie”.
  • Podaj informacje o zadaniu.
  • Dotknij „Utwórz”.

    • Możesz także zdecydować o dodaniu konkretnej wiadomości do projektu, dotykając „Dodaj jako komentarz do zadania”. W takim przypadku link zostanie utworzony i dodany do projektu, dzięki czemu będziesz mieć do niego dostęp w dowolnym momencie bez konieczności przewijania wiadomości.

    Skonfiguruj powiadomienia Asana

    Po zintegrowaniu Asany ze Slackiem zobaczysz komunikat z pytaniem, czy chcesz włączyć powiadomienia Asany. Jest to doskonała funkcja, która pozwala przeglądać i śledzić powiadomienia Asana bez konieczności opuszczania Slacka.

    Powiadomienia osobiste

    Oto powiadomienia, które otrzymujesz:

    • Kiedy zadanie zostanie Ci przydzielone
    • Gdy zadanie nie zostanie Ci przydzielone

    Oto powiadomienia, które otrzymasz w związku z przydzielonymi Ci zadaniami, gdy:

    • Zadanie zakończone
    • Termin został zmieniony
    • Wszystkie zależności są zakończone
    • Jedna zależność jest niezakończona
    • Zmienia się termin płatności jednej z zależności
    • Zostałeś dodany jako obserwator zadania/projektu
    • Ktoś skomentował projekt, który obserwujesz

    Wszystkie te powiadomienia można znaleźć w Slacku w kanale Asana, w lewym dolnym rogu. Jeśli jednak jesteś obecnie aktywny w Asanie, pamiętaj, że te powiadomienia nie będą wysyłane w Slack.

    Możesz zmienić ustawienia powiadomień osobistych w dowolnym momencie, wpisując „/ustawienia asany” w Slacku.

    Powiadomienia o połączonych projektach

    Jeśli połączyłeś projekt Asana z konkretnym kanałem Slack, możesz otrzymywać powiadomienia o tym projekcie w kanale i podejmować działania bez opuszczania aplikacji.

    Będziesz otrzymywać powiadomienia na kanale, gdy:

    • Zadanie zostało dodane do projektu
    • Zadanie zakończone
    • Zmieniono termin wykonania zadania
    • Zmienia się cesjonariusz zadania

    Jeśli chcesz skonfigurować powiadomienia o projekcie na określonym kanale Slack, wykonaj następujące kroki:

  • Otwarty luz.
  • Przejdź do kanału, dla którego chcesz ustawić powiadomienia.
  • Wpisz „/asana link”.
  • Wybierz i wybierz projekt, który chcesz połączyć z kanałem.
  • Jeśli chcesz zmienić ustawienia powiadomień o projekcie, użyj również „/asana link”.

    • Podejmij działania dotyczące powiadomień o zadaniach asany

    Gdy otrzymasz powiadomienie Asana na Slack, możesz podjąć w związku z nim szybkie działania.

    Działania te obejmują:

  • Oznacz zadanie jako ukończone — po wykonaniu określonego zadania możesz oznaczyć je jako ukończone, aby wszyscy wiedzieli.
  • Polub zadania — jeśli chcesz, możesz polubić zadania, aby wszyscy wiedzieli, że je otrzymałeś, lub użyć polubienia do pochwalenia niektórych zadań.
  • Zmień przypisanie zadań — jeśli uważasz, że jest ktoś lepszy do wykonania zadania, możesz go dodać lub całkowicie zmienić przydzielonego.
  • Zmień termin — w miarę upływu czasu możesz zdać sobie sprawę, że będziesz w stanie wykonać zadanie wcześniej. Albo możesz się spóźnić. Tak czy inaczej, możesz zmienić termin wykonania zadania.
  • Dodaj zadania do projektów — możesz zdecydować o dodaniu większej liczby zadań do swoich projektów. W ten sposób wszystko jest połączone i każdy może zobaczyć dodatkowe zadania.
  • Otwórz w Asanie – Jeśli potrzebujesz wykonać dodatkową pracę dla określonego zadania w Asanie, możesz otworzyć je bezpośrednio ze Slacka.

    • Typowe problemy z integracją Asany i Slack

    Chociaż Asana świetnie współpracuje ze Slackiem i umożliwia szybsze przeglądanie i wykonywanie zadań, pozostając w kontakcie ze współpracownikami, są z tym związane pewne problemy.

    Niektóre osoby zgłosiły, że włączenie powiadomień Asana w Slack może ich rozpraszać, ponieważ powiadomienia w Asanie są również włączone. Dwukrotne otrzymanie tego samego powiadomienia może być denerwujące, dlatego niektórzy zalecają wyłączenie powiadomień Asana w Slack.

    Co więcej, jeśli nie masz uprawnień do instalowania i dodawania aplikacji do Slacka, nie będziesz mógł w ogóle korzystać z Asany. Możesz poprosić o pozwolenie współpracownika, który ją posiada.

    Zdobądź to, co najlepsze z obu światów

    Teraz nauczyłeś się integrować Asanę ze Slackiem. Jeśli chcesz mieć pewność, że śledzisz postępy swoich projektów, mając jednocześnie wyraźną linię komunikacji ze współpracownikami, zdecydowanie powinieneś tego spróbować! Ta integracja pozwala w pełni wykorzystać obie aplikacje: doskonałą komunikację i doskonałe zarządzanie projektami.

    Czy używaliście razem Asany i Slacka? Opowiedz nam o tym w sekcji komentarzy poniżej.