Jak zmienić dźwięk ostrzeżenia o nowej poczcie programu Outlook

Gdy Outlook otrzymuje nową wiadomość, używa standardowego dzwonka. Ten dzwonek jest zarządzany w systemie Windows, a nie w Outlooku, i jest również używany przez aplikację Mail, standardowego klienta pocztowego, który jest dołączony do systemu Windows 10. Gong jest domyślnie włączony w Outlooku, ale można go włączyć, wyłączyć lub zmienić, aby odtwarzać coś innego. Oto jak to zrobić.

Wyłącz dzwonek

Jeśli nie chcesz otrzymywać alertu dźwiękowego za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość (co może być szczególnie drażniące, jeśli używasz słuchawek), możesz wyłączyć dźwięk w programie Outlook. Przejdź do Plik > Opcje > Poczta i przewiń w dół do sekcji „Nadejście wiadomości”. Poszukaj ustawienia „Odtwórz dźwięk”.

Wyłącz tę opcję, a następnie kliknij „OK”. Outlook nie będzie już odtwarzał dźwięku, gdy nadejdzie nowa wiadomość.

Zmień dzwonek na coś innego

Jeśli nadal chcesz otrzymać alert dźwiękowy, ale chcesz, aby dźwięk był inny niż standardowy, otwórz Panel sterowania (kliknij Start i wpisz „Panel sterowania”), a następnie kliknij opcję „Dźwięk”.

W otwartym oknie Dźwięk przejdź do zakładki „Dźwięki”, przewiń nieco w dół w polu „Zdarzenia programu” i wybierz opcję „Powiadomienie o nowej poczcie”.

Domyślnie system Windows używa wbudowanego pliku dźwiękowego „Windows Notify Email.wav”. Otwórz menu rozwijane, aby wybrać inny zainstalowany dźwięk lub kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać własny plik dźwiękowy.

Dźwięk musi być w formacie WAV, więc jeśli masz inny typ pliku, którego chcesz użyć, musisz go przekonwertować. Jesteśmy wielkimi fanami Audacity lub VLC do pracy z dźwiękiem, ale możesz użyć dowolnego narzędzia, które preferujesz. Po zakończeniu kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknąć okno Dźwięki. Uruchom ponownie program Outlook, a po nadejściu wiadomości zostanie odtworzony nowy dźwięk.