Microsoft Excel może rozpoznać dane, jakie to są; waluta, liczby, wartości ciągów, daty i nie tylko. Możesz zastosować różne formuły na podstawie tego, za jaką wartość jest rozpoznawana. Ponieważ program Excel może rozpoznawać wartości jako określony typ, jest zrozumiałe, że może również stwierdzić, kiedy wartość powtarza się w danym zestawie danych. W razie potrzeby możesz znaleźć zduplikowane wartości w programie Microsoft Excel i usunąć je. Funkcje wyróżniania i usuwania są oddzielne, więc jeśli potrzebujesz tylko znaleźć zduplikowane wartości, ale nie chcesz ich usuwać, możesz to również zrobić.
Znajdź zduplikowane wartości
Otwórz plik programu Excel, który chcesz przeskanować w poszukiwaniu duplikatów. Możesz zeskanować cały arkusz lub kilka zaznaczonych komórek. Wybierz wiersze i kolumny, w których chcesz znaleźć zduplikowane wartości.
Na karcie Narzędzia główne przejdź do Formatowanie warunkowe> Reguły podświetlania komórek> Zduplikowane wartości.
Spowoduje to podświetlenie wszystkich zduplikowanych wartości w wybranych wierszach i kolumnach, a także otworzy małe okienko, w którym możesz wybrać kolor, w którym powielone wartości zostaną podświetlone. Możesz wybrać jeden z domyślnych schematów kolorów lub możesz stworzyć własny schemat wybierając opcję Format niestandardowy z menu „Wartość z”. Podczas tworzenia formatu niestandardowego można ustawić kolor czcionki komórki, kolor wypełnienia oraz kolor i styl obramowania.
Usuń zduplikowane wartości
Jeśli zdecydujesz, że zduplikowane wartości muszą zostać usunięte, możesz je usunąć ręcznie lub możesz poprosić program Excel o wyczyszczenie ich za Ciebie.
Wybierz wiersz lub kolumnę, dla której chcesz usunąć duplikaty. Niestety możesz usunąć duplikaty tylko z jednego wiersza lub jednej kolumny. Przejdź do zakładki Dane i kliknij przycisk Usuń duplikaty.
Jeśli wybierzesz wiele kolumn lub wiele wierszy, program Excel nie znajdzie żadnych duplikatów. Dzieje się tak, ponieważ jeśli chodzi o ich usuwanie, traktuje wartości jako cały zestaw danych. Wartość może się powtarzać w komórce, ale wartości w wierszu powyżej / poniżej niej lub w kolumnie po lewej / prawej stronie mogą mieć inną wartość, co czyni ją unikalną.
Aby to zrozumieć, weź pod uwagę, że masz tabelę z imionami i miesiącami urodzenia pięćdziesięciu osób. Jest rzeczą oczywistą, że w polu miesiąca urodzenia będziesz mieć duplikaty, jednak nazwa towarzysząca miesiącowi urodzenia sprawia, że jest to unikalny punkt danych, dlatego Excel go nie usunie.