Jak zrobić wykres Tally w programie Microsoft Excel

Wykres zgodności to tabela znaczników, które przedstawiają częstotliwość, z jaką coś się wydarzyło. Program Microsoft Excel ma wiele dostępnych wbudowanych typów wykresów, ale nie ma opcji wykresu zgodności. Na szczęście można to utworzyć za pomocą formuł programu Excel.

W tym przykładzie chcemy utworzyć wykres zgodności, aby wizualizować głosy otrzymane przez każdą osobę z listy.

Przykładowe dane do wykresu zgodności

Utwórz system Tally

Wykres zgodności jest zwykle przedstawiany jako cztery linie, po których następuje przekreślona linia dla piątego wyniku. Zapewnia to przyjemne wizualne grupowanie.

Trudno jest to powtórzyć w programie Excel, dlatego zamiast tego pogrupujemy wartości za pomocą czterech symboli pionowej kreski, a następnie łącznika. Symbol pionowej kreski to pionowa linia nad znakiem ukośnika odwrotnego na klawiaturze amerykańskiej lub brytyjskiej.

Tak więc każda grupa pięciu zostanie wyświetlona jako:

||||-

Następnie pojedynczy symbol potoku dla pojedynczego wystąpienia (1) pojawi się jako:

|

Wpisz te symbole w komórkach D1 i E1 w arkuszu kalkulacyjnym.

tally zaznacza w komórce na potrzeby tworzenia odwołań do formuł

Utworzymy wykres zgodności za pomocą formuł i utworzymy odniesienie do tych dwóch komórek, aby wyświetlić prawidłowe znaczniki.

Połącz grupy po pięć

Aby podsumować grupy po pięć, zaokrąglimy liczbę głosów w dół do najbliższej wielokrotności pięciu, a następnie podzielimy wynik przez pięć. Możemy użyć funkcji o nazwie FLOOR.MATH, aby zaokrąglić wartość.

W komórce D3 wprowadź następującą formułę:

=FLOOR.MATH(C3,5)/5

Połącz grupy po pięć

Zaokrągla to wartość C3 (23) w dół do najbliższej wielokrotności 5 (20), a następnie dzieli wynik przez 5, dając odpowiedź 4.

Suma pozostałych singli

Musimy teraz obliczyć, co pozostało po grupach pięcioosobowych. W tym celu możemy skorzystać z funkcji MOD. Ta funkcja zwraca resztę po podzieleniu dwóch liczb.

W komórce E3 wprowadź następującą formułę:

=MOD(C3,5)

Oblicz resztę za pomocą MOD

Utwórz wykres Tally za pomocą wzoru

Znamy teraz liczbę grup składających się z pięciu, a także liczbę singli do wyświetlenia na wykresie. Musimy tylko połączyć je w jeden rząd znaczników.

Aby to zrobić, użyjemy funkcji REPT, aby powtórzyć wystąpienia każdego znaku wymaganą liczbę razy i połączyć je.

W komórce F3 wprowadź następującą formułę:

=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)

Utwórz wykres zgodności za pomocą REPT

Funkcja REPT powtarza tekst określoną liczbę razy. Użyliśmy tej funkcji, aby powtórzyć znaki licznika tyle razy, ile określono w formułach grup i pojedynczych. Użyliśmy również znaku & (&), aby połączyć je razem.

Ukryj kolumny pomocnicze

Aby zakończyć wykres zgodności, ukryjemy kolumny pomocnicze D i E.

Wybierz kolumny D i E, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Ukryj”.

Ukryj kolumny pomocnicze

Nasz kompletny wykres sumaryczny zapewnia przyjemną wizualną prezentację liczby głosów, które otrzymała każda osoba.

Wypełniony wykres sumaryczny w Excelu