Bycie studentem pracującym to ogromne wyzwanie. Codzienne zmagania z nauką, pracą oraz życiem osobistym wymagają doskonałej organizacji. Bez planu mogę łatwo wpaść w pułapkę prokrastynacji, marnując cenne godziny. Dlatego tak ważne dla mnie jest, aby mieć zorganizowany dzień, a moim najlepszym sojusznikiem w tym zadaniu stało się Google Tasks. To narzędzie pomoże mi nie tylko w codziennych zadaniach, ale także w zarządzaniu czasem, co przekłada się na większą efektywność i mniej stresu.
Spis treści:
Oddzielne listy do różnych aspektów mojego życia
Tak jak większość ludzi, moje życie dzieli się na kilka części, a często biorę na siebie więcej, niż mogę znieść. Sprawia to, że łatwo jest zapomnieć o prostych czynnościach, takich jak zakup nowego segregatora na zajęcia z matematyki czy zdobycie składnika do potrawy, którą chcę przygotować.
Obecnie moje życie jest podzielone na trzy główne części: studia, pracę i życie osobiste. Aby mieć nad nimi kontrolę i oddzielić życie zawodowe od osobistego, organizuję swoje zadania w trzy oddzielne listy.
Posiadam listę „Praca” z wszystkimi terminami i spotkaniami związanymi z pracą, oddzielną listę „Edukacja” na zadania związane z uniwersytetem, takie jak terminy i egzaminy. Osobiste aktywności — jak kolacja z przyjaciółmi czy wypróbowanie nowego przepisu na kawę z TikToka — trafiają na listę „Życie osobiste”.
Twórz zadania bezpośrednio z Gmaila
Używam Notion do organizacji całego mojego życia, lecz mimo że mogłabym korzystać z niego do zarządzania codziennymi zadaniami, pozostaję przy Google Tasks z konkretnego powodu.
Google Tasks bezproblemowo integruje się z innymi narzędziami do współpracy w Google, takimi jak Dokumenty, Arkusze i oczywiście Gmail. Ostatecznie oznacza to, że w przeciwieństwie do innych aplikacji do zarządzania zadaniami, Google Tasks pozwala na stworzenie zadania bezpośrednio z Gmaila. Podczas gdy mogłabym ręcznie dodawać przypomnienia z e-maili, opcja dodawania ich jednym kliknięciem upraszcza proces i oszczędza mój czas.
Aby dodać e-mail do listy Google Tasks:
- Zlokalizuj e-mail.
- Kliknij menu trzech pionowych kropek obok ikony „Przenieś do”.
- Wybierz „Dodaj do zadań” z menu rozwijanego.
Pojawi się panel boczny z Twoją aktualną listą Google Tasks. Możesz go użyć, by dodać więcej szczegółów do zadania, ustawić termin, przenieść zadanie do jednej z Twoich list, rozdzielić zadanie na podzadania lub przesunąć je na górę listy.
Używaj zadań z Google Calendar
Podobnie jak Google Tasks integruje się z Gmail, każde zadanie, które dodaję do mojej listy rzeczy do zrobienia, pojawia się automatycznie w moim Google Calendar — narzędziu, bez którego nie wyobrażam sobie życia.
Aby zadania wyświetlały się w Google Calendar, musisz ustawić termin. Na przykład, zadania takie jak „kupienie zakupów”, dla których zazwyczaj nie ustalam terminów, nie będą się pokazywać. Jednak zadania wrażliwe na czas, takie jak przypomnienia o zadaniach lub spotkaniach, pojawią się w moim kalendarzu.
Pomaga mi to w określeniu priorytetów oraz zapewnia, że kieruję swoją energię ku zadaniom, które tego wymagają. Po ukończeniu widocznych zadań w Google Calendar, sprawdzam Google Tasks w poszukiwaniu pozostałych zadań.
To działa także w drugą stronę — możesz dodać zadanie do swojej listy rzeczy do zrobienia bezpośrednio z Google Calendar. Podczas dodawania zadania, wystarczy przełączyć się na zakładkę Zadań, ustawić termin, dodać opis, jeśli to konieczne, i wybrać, na której liście chcesz je umieścić.
Ustaw przypomnienia i zadania cykliczne
Chcesz upewnić się, że nie zapomnisz o urodzinach przyjaciela lub o miesięcznej wizycie u lekarza? Jeśli jesteś jak ja, śledzenie takich zadań w codziennym chaosie może być trudne. Na szczęście możesz poprosić Asystenta Google o ustawienie przypomnienia, a on zapisze to jako zadanie w Google Tasks. Możesz również ręcznie dodać zadanie i ustawić datę oraz godzinę, aby otrzymać powiadomienie, gdy nadejdzie czas.
Podobnie, jeśli są zadania, które musisz wykonać w określone dni tygodnia lub nawet raz w miesiącu, możesz stworzyć zadanie cykliczne, zamiast dodawać je do listy rzeczy do zrobienia za każdym razem. Wystarczy stworzyć zadanie i kliknąć ikonę Powtarzania obok niego. Wybierz, jak często chcesz, aby zadanie się powtarzało, ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia, a gotowe.
Mimo że wiele aplikacji do zarządzania zadaniami oferuje podobne (a nawet bardziej zaawansowane) funkcje, prostota Google Tasks i bezproblemowa integracja z innymi usługami Google sprawiły, że pozostaję wierna temu narzędziu od lat.
Podsumowanie
Organizacja życia jako student pracujący jest kluczowym elementem sukcesu. Dzięki takim narzędziom jak Google Tasks, mogę skutecznie zarządzać swoimi zadaniami, tworzyć przypomnienia oraz cieszyć się lepszą równowagą między życiem zawodowym a osobistym. Dzięki podziałowi na różne listy i integracji z Gmail oraz Google Calendar, mam pewność, że żadne zadanie nie umknie mojej uwadze. Używaj tej aplikacji, aby uprościć swoje życie i poprawić wydajność.