Czy próbujesz usprawnić proces rekrutacji poprzez mapowanie talentów? Chcesz wiedzieć, jak to działa?
Mapowanie talentów to nowoczesne rozwiązanie wykorzystywane przez menedżerów ds. rekrutacji w celu optymalizacji procesu rekrutacji i efektywnego pozyskania najlepszych umysłów na pokładzie.
W tym artykule dowiesz się o mapowaniu talentów, jego roli w rekrutacji, korzyściach i wyzwaniach, a także o najlepszych szablonach mapowania talentów, których możesz użyć.
Zanurzmy się.
Spis treści:
Czym jest mapowanie talentów w rekrutacji?
Mapowanie talentów to potężna strategia rekrutacyjna stosowana przez współczesne zespoły rekrutacyjne, aby zapewnić, że nie poświęcają swoich najlepszych talentów tylko po to, aby szybko objąć stanowisko.
Polega na znalezieniu odpowiedniego talentu, przypisaniu mu odpowiedniej roli i utrzymaniu najlepszych talentów. Mapowanie talentów wypełnia lukę między strategią rekrutacyjną firmy a celami biznesowymi.
Jednak mapowanie talentów opiera się na podejściu długoterminowym i wymaga iteracji w miarę rozwoju firmy.
Ale w większości pomaga to Twojej firmie pozostać na czele, umożliwiając zespołowi rekrutacyjnemu proaktywne podejście do potencjalnych klientów, zamiast czekać, aż zwrócą się do Ciebie.
Korzyści z mapowania talentów
Poprawne wykorzystanie mapowania talentów może dać Twoim działom HR wiele korzyści. Zobaczmy, jakie to są.
#1. Stwórz odpowiednią pulę kandydatów
Mapowanie talentów pomaga zidentyfikować aktywnych i pasywnych kandydatów z odpowiednimi zestawami umiejętności i doświadczeniem. Dlatego umożliwienie firmom stworzenia puli wstępnie zakwalifikowanych i zainteresowanych kandydatów może pomóc w zabezpieczeniu najlepszych talentów przed konkurencją.
#2. Wykorzystaj najlepsze talenty w organizacji
Mapowanie talentów to nie tylko zewnętrzna strategia rekrutacyjna. Chodzi również o to, jaki skarb talentów kryje się w Twojej organizacji.
Przed skontaktowaniem się z kandydatami z zewnątrz, mapowanie talentów pozwala zidentyfikować najlepszych pracowników w Twojej organizacji. Tylko po to, abyś mógł rozwinąć ich zestaw umiejętności w przyszłości na dowolnym podobnym stanowisku kierowniczym.
Dzięki temu oszczędzasz czas i pieniądze Twojej firmy oraz cieszysz się pozytywną kulturą pracy przychodzącej.
#3. Urozmaicaj swoje poszukiwania talentów
Mapowanie talentów zapewnia różnorodność i inkluzywność w Twojej strategii rekrutacyjnej. Gromadzi cenne informacje na temat demografii płci, wieku i pochodzenia etnicznego w ramach docelowych umiejętności.
Po zdobyciu spostrzeżeń możesz przeprowadzić szeroko zakrojony kontakt z wykwalifikowanymi kandydatami z każdego segmentu społeczeństwa.
#4. Popraw planowanie siły roboczej
Mapowanie talentów może pomóc w podejmowaniu decyzji opartych na danych w celu lepszej alokacji dostępnych zasobów.
Dostępne zasoby obejmują zatrudnianie nowych pracowników, prowadzenie kampanii związanych z talentami i rozwojem, promowanie najlepszych talentów w organizacji i wiele innych.
Zasadniczo zapewnia, że masz właściwych ludzi na właściwych stanowiskach i we właściwym czasie.
Wyzwania mapowania talentów
Mapowanie talentów nie jest nauką o rakietach, ale wiąże się z pewnymi wyzwaniami.
#1. Czasochłonne i drogie
Analiza mnóstwa danych może być przytłaczająca, co utrudnia przewidywanie przyszłych potrzeb talentów.
Musisz aktywnie szukać talentów i oceniać swój istniejący talent, zbierając dane na wiele sposobów, takich jak informacje zwrotne 360 stopni, samoocena, śledzenie KPI i KRA lub ich kombinacja.
Możesz jednak użyć narzędzi do oceny umiejętności, aby szybko zidentyfikować braki w umiejętnościach. Ale tak czy inaczej, musisz włożyć swój mózg w pulę danych, aby udoskonalić najlepsze talenty.
#2. Walka w zbieraniu wiarygodnych danych
Zbieranie danych jest integralną częścią mapowania talentów i najbardziej wymagającą częścią.
Potrzebujesz dokładnej i niezawodnej bazy danych, aby stworzyć praktyczne ramy pozyskiwania talentów.
Brak wiarygodnych danych na temat istniejących talentów i potrzeb w zakresie danych może prowadzić do:
- Kosztowne błędy w zatrudnianiu lub niewłaściwe zatrudnianie
- Nieprawidłowe przewidywania dotyczące potrzeb talentów
- Niezdolność do zatrudnienia najlepszych talentów przed konkurencją
Biorąc pod uwagę znaczenie danych w mapowaniu talentów, musisz mieć zbiór wskaźników KPI i KRA, aby podejmować decyzje oparte na danych.
#3. Dynamiczne środowisko biznesowe
Spojrzmy prawdzie w oczy; rynek jest dynamiczny i niepewny każdego dnia. I tak twoja długoterminowa analiza i przewidywania mogą mieć cios. Dlatego trudno jest określić długofalową strategię rekrutacyjną. Ale to nie jest niemożliwe.
Zobaczmy, jak zbudować niezawodną i zrównoważoną strategię mapowania talentów dla swojej organizacji.
Jak mapować talent: przewodnik krok po kroku
Chociaż wykonanie może się różnić w zależności od firmy, oto przewodnik krok po kroku, jak ogólnie działa mapowanie talentów.
#1. Zidentyfikuj swoje cele organizacyjne i potrzeby w zakresie talentów
Na początek dostosuj kadrę kierowniczą najwyższego szczebla firmy, aby dowiedzieć się więcej o wizji firmy. Postaraj się uzyskać od nich odpowiedzi na następujące pytania:
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec firmy w ciągu najbliższych pięciu, dziesięciu czy dwudziestu lat?
- Jakich talentów potrzebujesz na pokładzie, aby wspierać te cele?
- Czy twoje kierownictwo jest skłonne zainwestować więcej w twoją siłę roboczą?
A następnie skontaktuj się z liderami każdego działu, aby bliżej przyjrzeć się potrzebom talentów.
Uzyskaj odpowiedzi na pytania takie jak:
- Jakie są wąskie gardła każdego działu?
- Jak widzisz zmianę struktury działu?
- Czy dostępna siła robocza jest w stanie osiągnąć wyznaczone cele?
Po zidentyfikowaniu celów organizacyjnych i potrzeb związanych z talentami nadszedł czas na zdefiniowanie kluczowych punktów danych.
#2. Zdefiniuj punkty danych
Twoje punkty danych zazwyczaj zależą od Twoich potrzeb w zakresie talentów. Istnieje jednak kilka ważnych punktów danych, których potrzebujesz, aby rozpocząć podróż do mapowania danych.
- Opis stanowiska: Podkreślają obowiązki związane z rolą – wymagane umiejętności, wiedzę i doświadczenie. Dlatego twórz opisy stanowisk dla nowych ofert pracy, jednocześnie aktualizując starsze.
- Inwentarz umiejętności: Inwentarz umiejętności zawiera listę wszystkich umiejętności, wiedzy i kwalifikacji Twojej obecnej siły roboczej. Obejmuje umiejętności twarde, umiejętności miękkie oraz odpowiednie certyfikaty lub stopnie naukowe.
- Przegląd i informacje zwrotne od pracowników: Przeglądy i ankiety pracowników mogą przynieść wiele konstruktywnych danych. Opowiadają o mocnych i słabych stronach Twojego zespołu.
#2. Oceń wyniki obecnych pracowników
Po zidentyfikowaniu kluczowych punktów danych, wszystko jest gotowe do oceny wydajności zespołu wewnętrznego.
Teraz można to zrobić na kilka sposobów, na przykład:
- Samoocena
- Informacja zwrotna 360 stopni
- Test umiejętności
Zalecamy wykonanie mapowania talentów w 9 pudełkach.
Co to jest?
9 Box Talent Mapping to łatwe w użyciu narzędzie do mapowania talentów, które wykorzystuje holistyczne podejście do oceny talentów.
Narzędzie wykorzystuje 9-polowy wykres siatkowy, w którym pracownicy są podzieleni na 9 grup na podstawie ich wydajności i potencjału.
Możesz użyć tej techniki, aby zidentyfikować mocne i słabe strony swoich obecnych pracowników. Co więcej, możesz je segmentować na podstawie niskiej, umiarkowanej i wysokiej wydajności.
Pomaga to określić potencjał pracowników i wykorzystać ich zamiast zatrudniać zewnętrznie.
Porada Business Insider: Zastanów się, jak możesz budować istniejące talenty, zamiast kupować nowe.
Dlatego ważne jest, aby udokumentować wyniki swoich pracowników, a mapowanie talentów 9-box jest ulubionym sposobem w branży.
#4. Zajrzyj do strategii zatrudniania talentów konkurencji
Następnie rzuć okiem na strategię pozyskiwania talentów swoich największych konkurentów. Dowiedz się, jakich stanowisk, umiejętności lub działów brakuje w porównaniu.
Nie prosimy Cię o kopiowanie ich strategii, ale zawsze dobrze jest wiedzieć, co zamierzają Twoi konkurenci.
W końcu należą do tej samej branży, a jeśli radzą sobie lepiej od ciebie, musisz dowiedzieć się, jak.
Możesz zebrać te informacje, badając plany talentów konkurencji, narzędzia rekrutacyjne, oferty pracy, strategie utrzymania pracowników i nie tylko.
Zrozumienie konkurencji daje Ci przewagę w opracowywaniu szczupłej i skutecznej strategii mapowania talentów.
#5. Stwórz bazę pasywnych kandydatów
Teraz, gdy zidentyfikowałeś potencjalne luki w talentach, nadszedł czas, aby uzupełnić pulę talentów pasywnymi kandydatami.
Kandydaci pasywni to ci, którzy nie poszukują aktywnie pracy. Ku naszemu zdziwieniu nadrabia pasywny talent 70% globalnej siły roboczej.
Dawno minęły czasy stylu rekrutacji opartego na odpowiedzi, w którym zaczynasz szukać potencjalnych kandydatów tylko wtedy, gdy zajdzie taka potrzeba.
Dlatego stworzenie puli takich talentów ma kluczowe znaczenie dla potężnej strategii mapowania talentów.
Musisz zachować proaktywne podejście do szybkiego i łatwego wprowadzania doskonałych kandydatów.
#6. Opracuj strategię zarządzania talentami
Tak więc do tej pory dobrze rozumiesz:
- Czego oczekujesz od swoich pracowników?
- Gdzie tkwi twój talent?
- Jakie są braki w umiejętnościach lub talentach?
- Jak możesz przyciągnąć, zatrzymać i dostosować ten talent do swoich celów organizacyjnych?
Czas opracować strategię zarządzania talentami w oparciu o dane mapy talentów.
Twoja strategia zarządzania talentami musi jasno określać trzy plany mapowania talentów: pozyskiwanie, rozwój i utrzymanie.
W rzeczywistości, według badanie przeprowadzone przez McKinsey & Companyzdolność do przewyższania konkurentów jest ściśle związana ze skutecznością strategii zarządzania talentami w firmach.
Teraz, gdy dobrze rozumiesz, czym jest mapowanie talentów, przyjrzyjmy się najlepszym szablonom mapowania talentów na rynku.
Smartsheet
Smartsheet to oprogramowanie SaaS oferujące bogaty zestaw widoków, przepływów pracy i raportów do śledzenia postępów projektu i zarządzania przepływami pracy w całej organizacji.
Oprogramowanie Smartsheet pomaga w mapowaniu talentów dzięki trzem głównym zestawom szablonów:
30 dni – zestaw wprowadzający nowego pracownika
The nowy zestaw wprowadzający do zatrudnienia obejmuje:
- Pulpit onboardingowy pracownika do śledzenia działań procesu onboardingowego nowego pracownika w ramach jednego pulpitu nawigacyjnego
- Śledzenie w czasie rzeczywistym zadań, które są w toku lub przekroczyły termin realizacji
Zestaw listy kontaktów pracowników
The zestaw listy kontaktów pracowników obejmuje:
- Kompleksowy pulpit nawigacyjny zawierający ogólne podsumowanie danych pracowników
- Raportowanie i segmentacja danych według działów
- Obszerny arkusz bazy danych pracowników z wymaganymi polami danych, takimi jak zdjęcie, imię i nazwisko, data zatrudnienia, adres, dział, nr kontaktowy. itp.
Konfiguracja centrum korporacyjnego
I wreszcie potęga lub centrum wspomnianych powyżej szablonów. Z Szablon centrum korporacyjnegomożesz uzyskać wzajemne powiązanie ze wszystkimi zasobami arkusza inteligentnego w ramach jednego pulpitu nawigacyjnego.
Co więcej, jeśli chcesz dogłębnie przeanalizować swoją strategię mapowania talentów, możesz użyć pulpitu nawigacyjnego centrum działu, aby wyświetlić zasoby specyficzne dla działu.
Smartsheets oferują 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Macie więc wystarczająco dużo czasu, aby sami przetestować wyższość szablonu.
Twórczy
Twórczy to wiodąca na świecie platforma do zarządzania pracą z funkcjami tworzenia diagramów i projektowania.
Cechy
- Narzędzie zawiera wiele profesjonalnie zaprojektowanych szablonów schematów organizacyjnych, wykazów umiejętności, siatek z dziewięcioma polami itp., z łatwą funkcją przeciągania i upuszczania.
- Możesz migrować dane pracowników ze źródeł zewnętrznych lub tworzyć niestandardowe bazy danych. Ponadto ma dwukierunkową synchronizację, więc nie musisz dwukrotnie aktualizować danych.
- Zintegrowane narzędzia do współpracy wielu użytkowników i wideokonferencji ułatwiające pracę zdalną i efektywne prowadzenie masowych warsztatów i sesji.
Creately cieszy się zaufaniem 8 milionów użytkowników i tysięcy zespołów, od Intela, Netflix i Facebooka, aby zbudować swoją strategię mapowania talentów.
Venngage
Venngage to narzędzie do projektowania freemium, które pomaga firmom wizualizować nudne dane za pomocą atrakcyjnych, spersonalizowanych i profesjonalnie zaprojektowanych pomocy wizualnych.
Cechy
- Obszerna biblioteka kształtów, czcionek i palet kolorów, aby spersonalizować swoje wrażenia.
- Dla przedsiębiorstw ma dedykowany zestaw marek, aby uniknąć powtarzania pracy podczas edycji innych szablonów (dostępne tylko w wersji płatnej).
W przeciwieństwie do Creately, szablon mapowania talentów Venngage oferuje mniej dostosowań. Jest to jednak świetne narzędzie, które ma wiele wspólnego z wersją freemium.
Visme
Visme to internetowe narzędzie do wizualizacji danych, które pomaga przedsiębiorstwom tworzyć prezentacje gotowe do użycia w sali konferencyjnej, schematy blokowe i spersonalizowane projekty wizualne.
Cechy
- Otrzymasz dostęp do milionów darmowych projektów z wieloma narzędziami do edycji i widżetami na pionowym pasku bocznym, umożliwiając pełne dostosowanie za pomocą kilku kliknięć.
- Oferuje spersonalizowaną wizualizację z interaktywnymi elementami, takimi jak animacja, efekty najechania, wyskakujące okienka i linki.
- Wizualizacje można łatwo pobrać w wielu formatach.
Niewątpliwie szablon mapowania talentów Visme ma znacznie lepsze opcje dostosowywania niż inne narzędzia. Albo nie jest łatwo zdobyć zaufanie 11,5 miliona klientów.
Pipefy
Pipefy to potężne narzędzie freemium, które projektuje i automatyzuje przepływy pracy w przedsiębiorstwie w ciągu kilku minut.
Cechy
- Nawet początkujący mogą tworzyć zaawansowane procesy w ciągu kilku minut
- Funkcja przeciągania i upuszczania zapewnia bezproblemową personalizację
- Jest w pełni zintegrowany z CRM, ERP i innymi istniejącymi narzędziami
Uważamy, że Pipefy ma przewagę w zapewnianiu komfortu dzięki wymaganej wiedzy i łatwemu przetwarzaniu.
Zawijanie
Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego mapowanie talentów jest integralną częścią każdej strategii rekrutacyjnej. Niezależnie od tego, czy jesteś rekruterem, specjalistą HR czy specjalistą od pozyskiwania talentów, Talent Mapping powinno znaleźć się w Twoim programie.
Jednak nie każda firma ma odpowiednie zasoby i czas na mapowanie talentów.
Jeśli należysz do nich, sugerujemy wynajęcie zewnętrznej usługi mapowania talentów. Ale dopiero po uzyskaniu samoświadomości na temat tego, czym jest i jak jest zaplanowana, aby dostosować się do długoterminowych celów firmy.