Przechowuj dokumenty i współpracuj z kolegami z zespołu za pomocą synchronizacji

Szukasz bezpiecznej pamięci masowej w chmurze do udostępniania plików i współpracy? Wypróbuj synchronizację! Ta aplikacja do udostępniania plików oferuje zaawansowane narzędzia do współpracy bez narażania bezpieczeństwa.

Dzisiejsze firmy oparte na danych udostępniają pliki członkom zewnętrznym i wewnętrznym bardziej niż kiedykolwiek. Praca w domu, praca zdalna i hybrydowe miejsca pracy sprawiły, że udostępnianie danych stało się bardziej konieczne.

Pojawiło się kilka aplikacji komputerowych i mobilnych do bezpiecznej współpracy na danych w chmurze. Zbadaliśmy wiele z tych narzędzi i stwierdziliśmy, że Sync oferuje lepsze bezpieczeństwo plików, wygodną współpracę i przyjazny dla użytkownika interfejs.

Wspólne przechowywanie plików: przegląd

Wspólne przechowywanie plików sprawia, że ​​udostępnianie dokumentów i plików jest bezproblemowe. Członkowie zespołu mogą łatwo uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca zgodnie ze swoimi rolami i uprawnieniami do treści.

W przeszłości serwery lokalne służyły głównie jako wspólne przechowywanie plików, chociaż musiałeś widzieć wiele osób wędrujących po biurze z pamięciami USB w celu przesyłania danych, ponieważ te serwery nie były wystarczająco wydajne.

Pojawienie się chmury obliczeniowej umożliwiło twórcom oprogramowania stworzenie prawdziwie współpracującego przechowywania danych, które może:

  • Kontroluj wersje dokumentów lub plików
  • Przyznaj dostęp oparty na rolach
  • W razie potrzeby usuń dane
  • Utwórz kopię zapasową, aby zminimalizować ryzyko

Przechowywanie plików do współpracy

  • Umożliwienie pracy zdalnej, aby różni członkowie zespołu mogli uzyskać dostęp do zawartości bez konieczności odwiedzania biura.
  • Umożliwianie klientom zewnętrznym i dostawcom bezpiecznej współpracy z Twoimi zespołami bez ujawniania tajemnic firmy lub własności intelektualnej.
  • Praca zespołowa jest wygodna, zgodna i bezproblemowa.
  • Przechowywanie wszystkich plików i dokumentów biznesowych w jednym miejscu oraz regularne tworzenie ich kopii zapasowych w celu ograniczenia zagrożeń związanych z oprogramowaniem ransomware.
  • Zwiększenie produktywności zespołu projektowego i zwiększenie rentowności.

Synchronizacja: Wprowadzenie

Sync to oparta na chmurze platforma do współpracy nad dokumentami, przechowywania plików i udostępniania. To nie tylko kolejna alternatywa dla Dysku Google, Microsoft OneDrive lub Dropbox. Wprowadza nowatorskie praktyki udostępniania plików i współpracy, takie jak przepływy pracy, zaawansowane łącza, łącza umożliwiające przesyłanie i wiele innych.

Nie wspominając o tym, że jego ochrona przed włamaniem i polityka prywatności zapewniają, że Twoje tajemnice biznesowe pozostaną tylko w zaufanej grupie.

Tworzy chmurę danych biznesowych wokół Ciebie i Twoich kolegów z zespołu. Aplikacja obejmuje wszystkie Twoje urządzenia. W związku z tym, jeśli podczas podróży złapiesz pomysł na projekt na telefonie komórkowym, projektant może go pobrać z udostępnionego folderu i natychmiast rozpocząć pracę nad nim.

Ponadto możesz przechowywać mnóstwo tajemnic i danych osobowych na tych samych urządzeniach bez udostępniania ich zespołowi lub pracownikom.

Współpraca przy dokumentach za pomocą synchronizacji

Sync pomaga, oferując bardzo łatwą aplikację do współpracy przy plikach Sync Pro. Jest dostępny jako aplikacja internetowa, aplikacja mobilna, oprogramowanie Windows PC i aplikacja macOS.

Tworząc konto Sync.com, musisz go użyć do zalogowania się do aplikacji internetowej. Nie wspominając o tym, że musisz również zainstalować aplikacje stacjonarne i mobilne.

Gdy Synchronizacja jest aktywna na każdym urządzeniu, możesz upuścić dokument lub plik w folderze Sync z urządzenia źródłowego, takiego jak komputer, tablet lub smartfon.

Niesamowicie szybki protokół FTP Sync przesyła zawartość do pamięci masowej w chmurze Sync w ciągu kilku sekund, pod warunkiem, że przepustowość Internetu może pomieścić wymaganą prędkość przesyłania.

Po przesłaniu każdy, kto ma dostęp do tego udostępnionego folderu, widzi zawartość swojej aplikacji Sync lub klienta internetowego.

Zaawansowany system kontroli wersji tworzy kopię, gdy ktoś zmienia udostępniony dokument, wraz z historią modyfikacji. Jeśli wystąpi jakiś problem z nową wersją, zawsze możesz wrócić do oryginalnego pliku bez rozpoczynania projektu od zera.

Synchronizacja oferuje również biznesowe przepływy pracy, integracje, zaawansowane udostępnianie łączy i wiele więcej, aby pomóc Ci zachować produktywność i nie tracić czasu na przesyłanie plików z jednego urządzenia na drugie.

Cechy

#1. Przywróć usunięte pliki

Jeśli przypadkowo lub celowo usuniesz plik i chcesz uzyskać do niego dostęp później, możesz to zrobić w Sync. Posiada opcję Backup Drive lub Show Deleted Files, która pomaga przywrócić usuniętą zawartość.

#2. Uzyskaj wolne miejsce

Możesz polecić Sync swoim znajomym i znanym współpracownikom, aby otrzymać 1 GB wolnego miejsca za każdą rejestrację polecenia.

Po prostu przejdź do Ustawień konta i skopiuj link polecający, który pojawia się obok opcji Synchronizuj nagrody.

#3. Synchronizacja wybiórcza

Jeśli nie masz wystarczającej ilości wolnego miejsca w chmurze w usłudze Sync, możesz selektywnie wybierać dokumenty i pliki z komputera do synchronizacji.

W aplikacji komputerowej przejdź do Ustawień, a następnie wybierz Preferencje w wyświetlonym menu kontekstowym. Wybierz Zaawansowane i odznacz zawartość, której nie chcesz synchronizować.

Możesz dostosować różne aspekty linku do udostępniania. Na przykład do łącza możesz dodać następujące elementy:

  • Hasło dostępu
  • Etykieta linku
  • Data wygaśnięcia linku
  • Limit pobierania linku
  • Powiadomienia e-mail o aktywności linków

Możesz utworzyć folder dla swojego klienta i przekonwertować go na łącze umożliwiające przesyłanie. Twój klient może uzyskać dostęp do linku za pomocą hasła i przesłać zawartość za pomocą tego linku. Zawartość pojawi się w Twoim folderze Sync. Przesyłający nie musi być właścicielem konta Sync.

Rozwiązania z synchronizacji

Bezpieczne udostępnianie plików

Umożliwia bezpieczne udostępnianie plików o nieograniczonym rozmiarze (z nieograniczoną subskrypcją przestrzeni dyskowej). Synchronizacja tworzy kopie zapasowe przesłanych treści w wielu centrach danych z certyfikatem SOC-2.

Ponadto wszystkie transmisje danych są szyfrowane i nikt nie wie, co udostępniasz. Tylko Ty i Twoi współpracownicy możecie uzyskać dostęp do plików przy użyciu odpowiednich poświadczeń dostępu.

Ochrona plików klienta

To rozwiązanie pozwala stworzyć markowy interfejs do współpracy z klientami nad plikami i dokumentami. Obejmuje również powiadomienia, przepływy pracy zatwierdzania, opinie, komentarze itp.

Co więcej, Twoi klienci mogą wyświetlać podgląd swoich treści w natywnym środowisku, tak jak w Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides itp.

Jeśli zarządzasz wieloma klientami jako agencja, możesz utworzyć osobne foldery synchronizacji dla każdego klienta. W ten sposób umożliwia bezproblemowe zarządzanie poufnymi treściami wielu klientów bez ich mieszania.

Praca drużynowa

Możesz efektywnie zarządzać obiegiem dokumentów i plików w zespołach, korzystając z następujących funkcjonalności Sync:

  • Scentralizowany folder współdzielony dla zespołów
  • Podgląd w czasie rzeczywistym wszystkich działań związanych z udostępnianiem i modyfikacją dokumentów
  • Dostęp do danych oparty na rolach
  • Wiele uprawnień do treści, takich jak tylko wyświetlanie, edytowanie, kopiowanie, nadzorowanie, usuwanie i nie tylko
  • Zdalne czyszczenie danych
  • Zdalne odwoływanie i nadawanie dostępu

Bezpieczne przechowywanie w chmurze

Rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze firmy Sync opiera się na infrastrukturze chmury prywatnej. Oferuje:

  • Szyfrowanie od końca do końca
  • Szyfrowanie po stronie klienta
  • Zgodność z unijnymi RODO, kanadyjskimi, amerykańskimi i brytyjskimi przepisami o ochronie danych

Co więcej, Sync nie gromadzi danych o użytkowaniu aplikacji i sprzedaje je stronom trzecim. Potępia własność danych. Jesteś jedynym właścicielem swoich treści.

Pracuj zdalnie

Możesz pracować w trybie offline na dokumentach współpracujących; aplikacja komputerowa lub internetowa zaktualizuje plik nadrzędny, gdy urządzenie przejdzie w tryb online.

Co więcej, możesz rozpocząć pracę na jednym urządzeniu i kontynuować pracę na innych urządzeniach, ponieważ Sync zawsze aktualizuje dokument lub plik, nad którym pracujesz.

Nieograniczone przechowywanie

Twoja firma może uzyskać nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze w usłudze Sync z odpowiednim abonamentem. Co więcej, Twoje zespoły mogą udostępniać nieograniczoną liczbę plików bez żadnych ograniczeń rozmiaru. To rozwiązanie jest opłacalne głównie dla start-upów, średnich firm i przedsiębiorstw.

Przypadków użycia

Z wyglądu interfejsu narzędzi i funkcji Sync jest przydatny dla każdej firmy, która musi intensywnie współpracować nad dokumentami, plikami i multimediami.

Jednak oficjalna strona internetowa podkreśliła, że ​​następujące branże mogą wiele zyskać dzięki przyjęciu Sync:

Edukacja

Wirtualne, hybrydowe i tradycyjne instytucje edukacyjne mogą używać usługi Sync do tworzenia bezpiecznej, specjalnie zaprojektowanej i zgodnej z prywatnością pamięci masowej w chmurze do udostępniania dokumentów i plików.

Może bezpiecznie przechowywać poufne pliki, takie jak materiały do ​​nauki, egzaminy, wykłady, rekordy studentów itp., a także zapewniać dostęp na podstawie ról pracownikom uczelni.

Nauczyciele mogą tworzyć foldery synchronizacji dla klas, sekcji, grup naukowych i nie tylko.

Uczniowie mogą wygodnie przesyłać zadania klasowe, dokumenty egzaminacyjne, dane projektów itp., aby przesyłać łącza umożliwiające przesyłanie bez konieczności subskrybowania usługi Sync.

Usługi finansowe

Instytucje finansowe i podmioty bankowe mogą używać usługi Sync do gromadzenia i udostępniania danych klientów podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym bez naruszania przepisów dotyczących prywatności lub ustaw dotyczących usług finansowych.

Branża może korzystać z łączy umożliwiających przesyłanie, aby zbierać dokumenty KYC od dowolnego klienta. Następnie może bezpiecznie udostępniać zredagowane części dokumentów stronie trzeciej w celu weryfikacji.

Agenci ds. sprzedaży, marketingu i rozwoju biznesu mogą korzystać z usługi Sync na pierwszej linii, aby udostępniać potencjalnym klientom broszury i oferty dotyczące produktów finansowych.

Opieka zdrowotna

Branża opieki zdrowotnej musi radzić sobie z chronionymi informacjami zdrowotnymi (PHI) swoich pacjentów. Ponadto szpitale i przychodnie potrzebują pamięci masowej w chmurze zgodnej z ustawą o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA), aby bezpiecznie przetwarzać roszczenia z tytułu ubezpieczenia pacjentów. Sync spełnia te wymagania bez wysiłku.

Kancelarie prawnicze mogą również używać Sync do współpracy nad dokumentami prawnymi, powiadomieniami, prawnymi przepływami pracy opartymi na treści i nie tylko.

Twój zespół prawny może z łatwością udostępniać poufne rozmowy prawnik-klient, filmy świadków, dokumenty dowodowe itp. wewnętrznie bez naruszenia bezpieczeństwa.

Rząd

Wszystkie szczeble władzy muszą współdziałać ze społeczeństwem. Udostępnianie dokumentów i plików jest nieuniknione w takich publicznych interakcjach.

Musisz czynić dobro dla swoich wyborców w rządzie federalnym, stanowym lub gminnym.

Na przykład możesz utworzyć portal zarządzania cyfrowego, korzystając z usługi Sync jako dostawcy magazynu w chmurze. Tutaj możesz zbierać wnioski, dokumenty, referencje itp. od opinii publicznej online i dostarczać certyfikaty lub licencje w formie cyfrowej bezpośrednio do wnioskodawcy. Nikt nie musi znosić kłopotów z podróżą.

Korzyści

Gdy zaczynasz korzystać z usługi Sync, uzyskujesz następujące korzyści na poziomie aplikacji:

#1. Aplikacja pulpitu

Aplikacja komputerowa na urządzeniach z systemem Windows i macOS umożliwia dodawanie dokumentów, folderów i plików do udostępnionego folderu Sync, po prostu kopiując i wklejając zawartość.

Oprogramowanie komputerowe dodaje do komputera dedykowany folder. Możesz przeciągać i upuszczać pliki w wyznaczonym folderze, aby udostępnić je online.

#2. Panel WWW

Korzystając z panelu internetowego, możesz wygodnie kontrolować swoje konto Sync, użytkowników, zasady udostępniania i zawartość.

Pozwala także przesyłać strumieniowo udostępnione filmy online. Jeśli pracujesz nad tworzeniem treści wideo lub projektami marketingowymi wideo, Sync jest właściwym partnerem w zakresie przechowywania w chmurze.

#3. Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna do synchronizacji jest dostępna na urządzenia z systemem Android i iOS. Aplikacja mobilna jest odpowiednia dla agentów pierwszej linii zbierających dane terenowe.

Możesz także użyć aplikacji mobilnej do synchronizowania obrazów, filmów i dokumentów z komputerem.

#4. Wsparcie telefoniczne

Aplikacja Sync jest śmiesznie prosta. Większość komponentów interfejsu użytkownika (UI) nie wymaga wyjaśnień. Jeśli jednak napotkasz jakiekolwiek problemy z łącznością, błędy kontroli wersji itp., istnieje solidny zespół wsparcia telefonicznego, z którym możesz się skontaktować.

Plan cenowy

Sync ma trzy proste plany subskrypcji, które są wymienione poniżej:

#1. Bezpłatny

Bezpłatny plan jest przeznaczony do celów próbnych i dla osób, które potrzebują podstawowego udostępniania plików. Jest wyposażony w 5 GB pamięci w chmurze.

#2. Synchronizuj Pro

Sync Pro jest dostępny w atrakcyjnych i opłacalnych cenach. Możesz wybierać spośród Solo Basic (8 USD / miesiąc / rok), Solo Professional (24 USD / miesiąc), Teams Standard (6 USD / użytkownik / miesiąc / rok) i Teams Unlimited (18 USD / użytkownik / miesiąc).

Otrzymujesz wszystkie funkcje Sync Pro, a pamięć masowa w chmurze waha się od 1 TB do nieograniczonej liczby, w zależności od Twojego planu.

#3. Synchronizuj przedsiębiorstwo

Jeśli potrzebujesz Sync dla całej firmy, w której ponad 100 użytkowników będzie korzystać z narzędzia, możesz skontaktować się z Sync w celu uzyskania oferty cenowej.

Alternatywy

pChmura

pCloud oferuje szyfrowanie danych klasy wojskowej do przechowywania danych w chmurze. Oferuje różne plany cenowe dla osób fizycznych, rodzin i firm. Jego standardowe funkcje narzędzi to:

  • Współpraca przy plikach i dokumentach za pośrednictwem łączy i folderów
  • Szyfrowanie pCloud Crypto po Twojej stronie, oprócz standardowego szyfrowania
  • Wersjonowanie plików
  • Przywracanie usuniętych plików lub kont
  • Pięć kopii zapasowych w różnych magazynach w chmurze dla jednego pliku

Internxt

Usługa przechowywania w chmurze Internxt koncentruje się na dysku w chmurze, przechowywaniu zdjęć i udostępnianiu plików. W tym celu stworzył trzy oddzielne moduły: Dysk, Zdjęcia i Wyślij.

Dysk i Zdjęcia służą do przechowywania osobistych i zawodowych dokumentów, plików i obrazów. Moduł wysyłania umożliwia generowanie łączy do udostępniania w celu pracy grupowej lub prostego udostępniania.

Zawijanie

Sync to kompleksowe rozwiązanie do bezpiecznej współpracy i udostępniania plików przy użyciu technologii przechowywania w chmurze. Możesz wypróbować jego podstawowe funkcje, zakładając darmowe konto.

Jeśli podoba Ci się to narzędzie, możesz płacić za subskrypcje w zależności od potrzeb Twojej firmy i wielkości zespołu.

Następnie możesz sprawdzić sposoby przesyłania kontaktów z jednego telefonu z Androidem na inny.