Przetwarzanie listy płac jest łatwiejsze niż myślisz z falowaniem newsblog.pl

Czy jesteś właścicielem małej, średniej lub początkującej firmy, który chce opłacalnie przetwarzać listy płac pracowników? Musisz sprawdzić tę ostateczną recenzję na temat Rippling Payroll.

Przetwarzanie listy płac jest trudne, ponieważ musisz płacić swoim pracownikom odpowiednią pensję, jednocześnie potrącając podatki zgodnie z lokalnymi lub międzynarodowymi przepisami podatkowymi. Wiele dostępnych na rynku narzędzi płacowych online i offline łagodzi niektóre wyzwania.

Jednak każda aplikacja płacowa ma swoje wady i zalety. Nie należy ślepo wybierać tylko jednego z nich i sobie z nim radzić. Zamiast tego narzędzie płacowe musi automatycznie dostosować się do Twojej firmy. Narzędzie do przetwarzania listy płac firmy Rippling jest jednym z najlepszych przykładów elastycznego procesora płac.

Kontynuuj czytanie, ponieważ w tym artykule przeglądamy oprogramowanie Rippling Payroll na lewą stronę. W końcu dowiesz się, czy narzędzie jest dla Twojej firmy, czy nie.

Co to jest oprogramowanie płacowe?

Aplikacje płacowe, takie jak Rippling, pomagają pracodawcom płacić pracownikom na czas bez błędów ludzkich. Narzędzia zawierają najnowsze lokalne i globalne przepisy podatkowe, instrukcje dotyczące odprowadzania podatku, informacje o programie świadczeń pracowniczych itp.

W związku z tym nie można po prostu zaimportować do aplikacji grafiku i skali płac pracowników i kliknąć przycisk, aby uruchomić listę płac. Narzędzie oblicza wszystkie bonusy, jednorazowe płatności, potrącenia, świadczenia i podatki.

Te narzędzia pomagają również w wysyłaniu płatności w trybach online i offline. Nie wspominając o składaniu formularzy podatkowych i płaceniu podatków w imieniu pracowników do IRS, HMRC lub innych właściwych organów.

Rippling jako internetowe oprogramowanie do obsługi płac

Rippling to nowoczesne oprogramowanie do przetwarzania płac z innymi funkcjami, takimi jak zarządzanie finansami, IT i HR. Możesz uzyskać kompletne rozwiązanie Rippling dla swojej firmy lub subskrybować rozwiązanie płacowe.

Gdy otrzymasz kompletne rozwiązanie, moduł płac automatycznie importuje dane pracowników, dostawców i kontrahentów z modułu HRMS. Jeśli właśnie kupiłeś rozwiązanie Rippling Payroll, możesz zintegrować narzędzie z innymi aplikacjami HRMS, ERP, aplikacjami do ewidencji czasu pracy i oprogramowaniem księgowym do celów płacowych.

Możesz całkowicie zautomatyzować narzędzie, aby terminowo przesyłać jeden lub więcej formularzy podatkowych do władz federalnych i stanowych. Wystarczy zaktualizować bazę danych pracowników o odpowiednie szczegóły, takie jak skala płac, świadczenia, karty podatkowe itp.

Zaskakuje Twoich pracowników uroczystą grafiką, gdy informuje o wypłacie wynagrodzeń na ich rachunkach.

Falujące funkcje platformy Unity

Ważne jest, aby znać funkcje administracyjne i automatyzacji platformy Rippling Payroll, zanim zagłębimy się w funkcje listy płac.

Poniższe funkcje pomogą menedżerowi HR kontrolować ogólne narzędzie i sposób, w jaki podwładni mają do niego dostęp:

Automatyzacja przepływu pracy

Narzędzia do automatyzacji przepływu pracy pomagają automatycznie uruchamiać różne fazy procesu płacowego. Na przykład możesz automatycznie łączyć dane stron trzecich, wewnętrzne dane kadrowe i formuły, aby utworzyć listy płac w określonym dniu.

Gdy lista płac będzie gotowa, aplikacja wyśle ​​Ci powiadomienie, aby wyświetlić listę płac i ją zatwierdzić. Następnie Rippling Payroll dokona płatności w określonym dniu. Podobna automatyzacja jest również możliwa w przypadku rozliczeń podatkowych i dotyczących zgodności.

Mechanizm zarządzania zasadami

Ustalanie złożonych zasad płacowych w całej organizacji to trudne zadanie. Jednak dzięki Ripplingowi możesz wykonać zadanie w mniej niż jeden dzień. Większość zadań związanych z tworzeniem i egzekwowaniem polityki odbywa się automatycznie.

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać, które zasady mają zastosowanie do którego pracownika działu płac lub HR. Funkcja egzekwowania zasad jest funkcją dynamiczną. Kiedy awansujesz pracownika działu kadr lub płac, jego profil automatycznie dopasowuje się do obowiązujących zasad dla tej roli.

Zorganizowane i zintegrowane dane HR

Payroll to nie tylko płacenie pracownikom i rozliczanie podatków. Chodzi również o analizę wydatków Twojej organizacji i zwiększenie ich efektywności w kolejnym roku finansowym. W tym celu możesz wykorzystać solidną moc pobierania danych platformy Rippling.

Na przykład możesz przenieść na jeden ekran wszystkie dane dotyczące płac z różnych działów, takich jak HR, finanse, IT, księgowość, dostawcy itp. Następnie możesz stosować formuły, narzędzia do tworzenia wykresów itp., aby tworzyć raporty informacyjne.

Zatwierdzenia i zarządzanie uprawnieniami

Nie możesz po prostu pozwolić wszystkim pracownikom działu kadr, administracji, finansów, płac i kont uzyskać dostęp do wszystkich danych związanych z płatnościami pracowników. Zgodność Twojej organizacji zależy od prawidłowego obchodzenia się z danymi pracowników.

Dlatego potrzebujesz narzędzia do zarządzania uprawnieniami i zatwierdzeniami od Rippling. Pozwala tworzyć uprawnienia oparte na rolach. Narzędzie jest jednak bardzo elastyczne i umożliwia wprowadzanie zmian ad hoc, takich jak zapewnienie menedżerowi szybkiego dostępu do określonych danych płacowych na godzinę i zablokowanie dostępu, gdy czas się skończy.

Podstawowe funkcje płacowe

Poniżej znajdziesz funkcje przetwarzania listy płac, które oferuje narzędzie Rippling Payroll:

Szybsza obsługa płac

Decydując się na Rippling oznacza szybkie prowadzenie i przeglądanie list płac, bez żadnych błędów.

Oprogramowanie synchronizuje wszystkie dane kadrowe z listą płac i pozwala pozbyć się ręcznego wprowadzania danych lub obliczeń, takich jak godziny i potrącenia. Kliknij przycisk Uruchom, a narzędzie wygeneruje listę płac w mniej niż 2 minuty.

Uruchom listę płac z szablonów

Tutaj użytkownicy otrzymują kilka szablonów związanych z płacami, które chronią ich przed tworzeniem raportów od podstaw. Na przykład szablon raportu arkusza płac umożliwia wyświetlenie szczegółowego podziału przebiegu płac.

Z drugiej strony szablon raportu Płace zawiera informacje o płacach Twoich pracowników. Oprócz tego Rippling oferuje inne szablony do automatyzacji przepływu pracy.

Zgodność

Rippling zawiera większość formularzy przepisów podatkowych i dotyczących siły roboczej dla wszystkich stanów USA. Te formularze zgodności obejmują 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-C, 1099s i tak dalej. Dzięki temu nie musisz zatrudniać dodatkowego personelu do pozyskiwania i wypełniania formularzy zgodności.

Rozliczenie podatkowe

Ta aplikacja płacowa obejmuje również wszystkie regularne rodzaje wynagrodzeń, podatki i potrącenia na świadczenia pracownicze.

Oprócz standardowych podatków w USA możesz ustawić niestandardowe zasady podatkowe dla pracowników offshore. Dlatego jeśli musisz doliczyć podatek VAT lub GST i odliczyć je od wypłat pracowników, Rippling może ci pomóc.

Płatności międzynarodowe

Rippling sprawia, że ​​płatności międzynarodowe przebiegają bezproblemowo. Twoja firma może mieć pracowników i wykonawców mieszkających w różnych krajach, ale nie ma potrzeby przełączania się do innej aplikacji, aby im zapłacić. Usługa płacowa tego narzędzia pozwala płacić im w kilka minut, niezależnie od ich lokalizacji.

WOM i śledzenie pozostawienia

Firmy mogą pozbyć się kłopotów z ręcznym śledzeniem PTO i urlopów swoich pracowników, pozwalając Ripplingowi wykonać tę pracę. Oprogramowanie umożliwia dostosowanie polityki PTO i przeglądanie wniosków o czas wolny za pomocą jednego kliknięcia. Ponadto WOM i zatwierdzone godziny pracy są automatycznie synchronizowane z listą płac.

Raporty płacowe

Raporty płacowe pomogą Ci zwiększyć efektywność kosztową Twojej firmy w przyszłości. Zespół kierowniczy zawsze prosi o raporty płacowe od zespołu płacowego. Pracownicy działu płac muszą przeskakiwać przez przeszkody, aby zebrać wszystkie dane w jednym miejscu i sformatować je w tabelach.

Dzięki Rippling pracownicy działu płac mogą generować profesjonalne i znakomite raporty za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Raporty mogą zawierać zaawansowane wykresy, takie jak słupki skumulowane, kolumny, pierścienie, torty, linie itp., które ułatwiają wizualizację.

Kody pracy

Kody pracy to inteligentna i wyrafinowana funkcja tej aplikacji. Dzięki niemu firmy mogą uzyskać jasny obraz tego, jak pracownicy spędzają czas i ile ich to kosztuje. Możesz wybierać spośród tych kodów zadań — lokalizacji, klienta i zadania.

Co więcej, firmy mogą zmieniać stawkę płac swoich pracowników, gdy przechodzą z pracy do pracy, a wszystko zostanie automatycznie wdrożone do listy płac.

Obsługuje wszystkie stany USA

Rippling to uznane oprogramowanie do obsługi płac, które działa we wszystkich 50 stanach USA. Tak więc, jeśli jesteś z USA, możesz go użyć do płacenia pracownikom mieszkającym w dowolnym miejscu w USA.

Płatności natychmiastowe

Funkcjonalność płatności pracowniczych i podatkowych pozwala wybrać odpowiedni tryb wypłaty płatności dla Twojej firmy. Jeśli wolisz przelewy bezpośrednie za pomocą karty kredytowej, karty debetowej, ACH, przelewów bankowych itp., możesz w ten sposób skonfigurować swoją listę płac.

Czasami może być konieczne przesłanie płatności czekiem. Narzędzie Rippling Payroll zapewnia również możliwość korzystania z czeków.

Aplikacje mobilne

Falująca lista płac jest dostępna na smartfony i tablety ze spektrum iOS i Android. Istnieją również oddzielne interfejsy dla menedżerów płac i poszczególnych pracowników.

Pracownicy mogą używać aplikacji mobilnej do sprawdzania swoich PTO, nieplanowanych urlopów, urlopów bezpłatnych, premii, skali płac, potrąceń podatkowych itp. Twoi pracownicy mogą również zobaczyć swoje 1099 i W-2.

Jako administrator możesz przeglądać listy płac poszczególnych pracowników w podróży. Jeśli znajdziesz jakieś błędy, możesz zrobić notatki, aby później je poprawić z poziomu aplikacji na laptopa lub komputer.

Ponieważ Rippling Payroll jest również dostępny jako aplikacja internetowa, możesz uzyskać dostęp do większości funkcji z telefonu komórkowego, na którym można uruchomić Chrome lub Mozillę.

Integracje z aplikacjami innych firm

Firmy mogą integrować różne aplikacje płacowe i inne aplikacje w Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence i ForUsAll to tylko niektóre obsługiwane aplikacje do integracji.

Firmy docelowe

Falująca lista płac jest najbardziej odpowiednia dla małych i średnich firm. Zgodnie z jej deklaracjami narzędzie jest odpowiednie dla organizacji, które muszą prowadzić listę płac do 1000 pracowników, freelancerów lub kontrahentów.

Jeśli Twoja siła robocza jest bardzo zróżnicowana i pochodzi z różnych części świata, nie martw się. Rippling będzie również w stanie obsłużyć listę płac rozproszonej siły roboczej, ponieważ obsługuje wiele trybów płatności, takich jak przelewy bankowe, płatności międzynarodowe i płatności czekiem.

Mówiąc o branżach docelowych dla Rippling, jej oficjalna strona internetowa mówi, że aplikacja jest odpowiednia dla następujących firm:

  • Technologia
  • Opieka zdrowotna
  • Sprzedaż
  • Produkcja
  • Marketing
  • Organizacje non-profit
  • Profesjonalne usługi
  • Usługi finansowe
  • Restauracje

Jeśli jednak spojrzysz na przytłaczające funkcje i opcje dostosowywania, Rippling payroll jest odpowiedni dla każdej firmy. Wszystko czego potrzebujesz to wstępnie zbudowana baza danych pracowników do przetwarzania płatności. Dlatego jest to świetna decyzja, jeśli subskrybujesz całe oprogramowanie Rippling.

cennik

Według oficjalnej strony Rippling będzie pobierać opłatę w wysokości 8 USD miesięcznie za użytkownika. Nie wspomina natomiast o opłatach za platformę czy za poszczególne moduły za kadry, płace, IT itp.

W innej sekcji serwisu Rippling wspomina, że ​​można dokupić poszczególne funkcjonalności. Na przykład możesz zapłacić za funkcję Payroll. W takim przypadku musisz subskrybować platformę Rippling Unity, aby obsługiwać funkcje Payroll. Opłaty za platformę Rippling Unity będą dodatkowe.

Ponieważ narzędzie nie ujawnia żadnej szczegółowej struktury cen, możesz uzyskać dostosowaną ofertę bezpośrednio od Rippling, przesyłając formularz Uzyskaj bezpłatną wycenę.

Alternatywy

Znajdź poniżej kilka alternatyw, aby porównać Rippling z jego konkurentami:

ADP

ADP oferuje elastyczne i skalowalne rozwiązanie płacowe dla firm o różnej wielkości. Na przykład lista płac w małej firmie dla 1 do 49 pracowników i lista płac na poziomie przedsiębiorstwa dla 50+ pracowników.

Narzędzie obejmuje płace, podatki oraz zgodność z przepisami federalnymi i stanowymi. Ponadto możesz zintegrować aplikację z narzędziami kadrowymi, finansowymi i księgowymi.

Zoho Payroll

Funkcjonalność płacowa Zoho pomaga w automatycznym prowadzeniu listy płac, podczas gdy możesz skupić się na zadaniach przynoszących dochód, takich jak sprzedaż i marketing. Jego kluczowe funkcje płacowe to płace specyficzne dla branży, premie pracownicze, przebiegi wypłat jednym kliknięciem, niestandardowe potrącenia, płatności online/offline, zarządzanie pożyczkami itp.

Ostatnie słowa

Dzisiejsze organizacje pracy hybrydowej i zdalnej potrzebują solidnego oprogramowania płacowego, aby zautomatyzować większość faz procesu płacowego. Nie tylko to, ale narzędzie musi również uwzględniać stanowe przepisy podatkowe w USA, uwzględniać międzynarodowe przepisy podatkowe, pomagać w świadczeniach pracowniczych i nie tylko.

Rippling to kompleksowa aplikacja do zarządzania biznesem, skupiająca się na HR, IT i finansach. Możesz wykorzystać całą aplikację lub usługę Płace, aby bezproblemowo przetworzyć listę płac swojej firmy. Wyróżnia się jako kompletna aplikacja do obsługi płac, oparta na wielu standardach biznesowych.

Możesz również zainteresować się kursami przygotowawczymi do certyfikacji SHRM.