Kamienie milowe to ważne wydarzenia, które mają kluczowe znaczenie dla całego projektu. Menedżerowie projektów używają szablonów wykresów kamieni milowych do mierzenia postępu projektu.
Kamienie milowe pokazują również, w jaki sposób osiągasz cele projektu, które zostały ustalone na początku projektu.
Może to być prosty i podstawowy sposób zdefiniowania kamienia milowego. Jednak wszyscy członkowie zespołu projektowego mogą nie rozumieć kamieni milowych projektu w ten sam sposób. Dlatego możesz napotkać trudności w zarządzaniu projektem, jeśli członkowie zespołu nie są zsynchronizowani.
Nie tracąc więcej czasu, zagłębimy się w temat kamieni milowych projektu. Przeczytaj artykuł, aby poznać kamienie milowe, wykresy kamieni milowych, szablony, korzyści i nie tylko w łatwym do zrozumienia języku.
Spis treści:
Co to jest wykres kamieni milowych?📈
Zanim przejdziemy do wykresów kamieni milowych, najpierw zrozummy kamienie milowe. Kamienie milowe pełnią funkcję punktów kontrolnych do oceny postępów projektu, gdy projekt przechodzi do ostatecznego celu. Możesz użyć kamieni milowych projektu jako słupków sygnałowych dla ważnych etapów na osi czasu projektu. Na przykład:
- Data rozpoczęcia i data zakończenia projektu.
- Wstępnie zaplanowany przegląd projektu przez klienta, stronę trzecią lub interesariuszy.
- Punkt w projekcie, w którym trzeba przedyskutować z inwestorami aktualizację budżetu.
- Przesłanie ważnego rezultatu, takiego jak wysłanie prototypowej aplikacji mobilnej📱 do zespołu obsługi klienta w celu uzyskania opinii użytkowników podczas zwinnego procesu rozwoju produktu.
Kamienie milowe są tam, dzięki czemu możesz wyraźnie zwizualizować istotne elementy projektu. Z łatwością pokazują również, gdzie jesteś w rozwoju produktu lub cyklu życia projektu w określonym dniu i czasie.
Teraz definiowanie wykresu kamieni milowych staje się łatwe. Jest to narzędzie do zarządzania projektami służące do wizualizacji etapów rozwoju projektu lub produktu. Zwykle oprogramowanie do zarządzania projektami wykorzystuje wykresy Gantta lub inne struktury osi czasu projektu i umieszcza tam kamienie milowe.
Kamienie milowe na osi czasu projektu często zawierają istotne szczegóły dotyczące kamieni milowych, takie jak data rozpoczęcia, termin, komu należy zgłosić i tak dalej. Podobnie jak wykresy Gantta, wykresy kamieni milowych wykorzystują również kilka podstawowych symboli nałożonych na oś czasu lub kalendarz projektu. Taka struktura dostarcza informacji o faktycznych i planowanych terminach realizacji kamieni milowych.
Symbole na wykresie kamieni milowych mogą być pionową białą strzałką oznaczającą zaplanowane ukończenie i pionową czarną strzałką wskazującą faktyczne ukończenie. Ponadto kształt białego rombu oznacza wcześniej zaplanowane zakończenie, które jest nadal datowane w przyszłości, a kształt rombu w kolorze czarnym♦️ wskazuje wcześniej zaplanowane zakończenie, którego data już minęła.
Dlaczego wykresy kamieni milowych są niezbędne dla kierowników projektów
Jeśli jesteś kierownikiem projektu lub odpowiadasz za cykl rozwoju produktu, wykresy kamieni milowych będą przydatne z następujących powodów:
Monitorowanie terminów
Podział dużego projektu na porcje zadań i kamieni milowych pomaga tworzyć wiele terminów zamiast jednego. W ten sposób zespół projektowy pracuje właściwie, aby osiągnąć te cele, zamiast czekać na ostatni termin.
Zachowaj ważne daty w centrum uwagi
Szablony wykresów kamieni milowych pomagają zaplanować projekt poprzez uwzględnienie nadchodzących długich wakacji, spotkań zarządu, szkoleń zespołowych itp.
Rozpoznaj wąskie gardła projektu
Zadania opracowywania produktów, które obejmują zależności zadań od zewnętrznych partnerów lub dostawców, prawdopodobnie staną się wąskim gardłem, ponieważ oś czasu zarządzania projektami ich nie uwzględnia.
Dlatego menedżerowie projektów używają wykresów kamieni milowych, aby uwzględnić czynniki zewnętrzne, takie jak dostawa dostawcy jest potrzebna do przekazania zadania do następnego kamienia milowego. W ten sposób inteligentni kierownicy projektów utrzymują swoje projekty z impasu.
Wykorzystaj swój zespół projektowy
Menedżerowie projektów używają wykresów kamieni milowych do dzielenia dużego projektu na małe porcje. Następnie analizują te kamienie milowe, aby odkryć, które umiejętności są niezbędne. W związku z tym mogą przypisać kamienie milowe do zespołu na podstawie swoich umiejętności.
Przejrzystość w finansowaniu
Kamienie milowe projektu są nieodzownym elementem zgłaszania inwestorom statusu projektu. Pomaga partnerom finansującym wizualizować, dokąd trafiają pieniądze i jaki jest przewidywany zwrot. Dzięki temu możesz przekonać finansistów i utrzymać przepływ gotówki.
Dlaczego wykresy kamieni milowych są lepsze niż arkusze kalkulacyjne
Poniżej przedstawiono kilka wad korzystania z arkuszy kalkulacyjnych do celów projektu, a nie narzędzia do tworzenia wykresów kamieni milowych:
#1. Arkuszom kalkulacyjnym brakuje automatyzacji potrzebnej do aktualizacji sprzężenia. Dlatego musisz przejść przez dziesiątki arkuszy roboczych, aby poznać aktualny stan projektów i kamienie milowe. Następnie musisz ręcznie napisać e-maile i skontaktować się z zasobem odpowiedzialnym za zadanie.
#2. Wykresy kamieni milowych oparte na arkuszach kalkulacyjnych nie powiadamiają automatycznie całego zespołu o osiągnięciu kamienia milowego. Musisz śledzić wszystkie arkusze i szukać ukończonych kamieni milowych.
#3. Większość aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych nie oferuje integracji z innymi narzędziami do zarządzania projektami, zarządzania relacjami z klientami (CRM), śledzenia czasu i wideokonferencji. Stąd, aby szybko przedstawić interesariuszom dane lub statusy projektów, przed spotkaniem trzeba przejść wiele przygotowań.
#4. Większość aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych nie oferuje zaawansowanych funkcji raportowania, z wyjątkiem obliczeń numerycznych, wykresów, wykresów i tabel. Wręcz przeciwnie, dedykowana aplikacja do zarządzania projektami z wykresami kamieni milowych oferuje wyspecjalizowane funkcje raportowania, takie jak wykresy spalania, wykresy prędkości, skumulowane wykresy blokowe, wykresy spalania itp.
Jak stworzyć wykres kamieni milowych
#1. Pierwszym krokiem do stworzenia wykresu kamieni milowych jest określenie celów projektu. Dlatego uzyskaj dostęp do dowolnego narzędzia do zarządzania projektami i utwórz harmonogram projektu. Będziesz także musiał zapisać cele projektu na kartach zadań. Na koniec podaj szacunkową datę rozpoczęcia i datę zakończenia projektu.
#2. Kolejnym zadaniem jest stworzenie listy zadań do projektu. Zapisz zadania projektowe w porządku chronologicznym. Na przykład w przypadku projektu rozwoju produktu internetowego musisz zarejestrować domenę i dostawcę hostingu, a następnie rozpocząć pracę nad samą witryną.
#3. Musisz połączyć zadania projektu z zakresami dat lub datami w zależności od nakładu pracy potrzebnego do wykonania tych zadań.
#4. Teraz musisz zidentyfikować kamienie milowe w swoim projekcie. Aby dowiedzieć się, czy element projektu kwalifikuje się do bycia kamieniem milowym, musisz zadać następujące pytania. Jeśli odpowiedź na wszystkie pytania brzmi „Tak”, element projektu jest kamieniem milowym:
- Czy komponent jest ważnym punktem kontrolnym, który wskazuje postęp projektu?
- Czy element projektu wpływa na termin?
- Czy interesariusze projektu muszą dokonać przeglądu komponentów?
#5. Nadszedł czas, aby utworzyć oś czasu projektu w aplikacji do zarządzania projektami, łącząc cele, zadania, elementy dostarczane, fazy i kamienie milowe w logiczną kolejność. Podczas tworzenia osi czasu zidentyfikujesz również zależności zadań, które mogą spowodować, że projekt stanie się impasem.
#6. Na koniec udostępnij wykres kamieni milowych zespołowi projektowemu i interesariuszom. Możesz także włączyć powiadomienia i e-maile, aby otrzymywać aktualizacje projektu.
Określ kamienie milowe w zarządzaniu produktem
Ponieważ większość procesów rozwoju produktu odbywa się zgodnie ze zwinnymi ramami, kluczowe daty nie są już logicznymi kamieniami milowymi. Ponieważ Twoje produkty są stale wypuszczane, a ulepszenia są również w czasie rzeczywistym.
Dlatego w zarządzaniu produktem kamienie milowe powinny być konkretnymi celami, które Twój zespół musi osiągnąć po zakończeniu cyklu rozwoju lub sprintu. Oto kilka przykładów kamieni milowych w zarządzaniu produktem:
- Osiągnięcie celu kluczowego wskaźnika wydajności (KPI)
- Dodanie nowych funkcjonalności do produktu
- Uruchomienie aplikacji mobilnej na nowym rynku aplikacji
- Umożliwienie zespołowi sprzedaży i marketingu
- Udział w konferencji lub targach i promocja produktu
- Początek lub koniec kwartału fiskalnego
Oto niektóre z najlepszych szablonów wykresów kamieni milowych dla menedżerów produktu.
Darmowe szablony kamieni milowych projektu
Spróbuj tych Smartsheet szablony, aby poznać wykresy kamieni milowych o różnych projektach i typach. Szablony są dostępne jako kamienie milowe projektu, harmonogramy projektów z kamieniami milowymi, kamienie milowe pozyskiwania biznesu, plany kamieni milowych itp.
Jeśli planujesz zarządzać projektami lub rozwojem produktów za pomocą tych szablonów, musisz ręcznie śledzić statusy. Powodem jest to, że te szablony są oparte na formatach Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Niektóre z nich są również dostępne w plikach PDF, co umożliwia bezproblemowe przesyłanie raportów z kamieni milowych projektu pocztą elektroniczną.
Możesz zacząć od podstawowego szablonu kamieni milowych. Zawiera statyczny wykres kamieni milowych i wizualną oś czasu. Tabela statyczna zawiera nagłówki, takie jak osoba przypisana do kamienia milowego, komentarze, status itp.
Wykres kamieni milowych
The Wykres kamieni milowych Lucidspark umożliwia łatwą wizualizację kluczowych celów i kamieni milowych projektu. Wykres jest dość prosty i możesz szybko uporządkować kamienie milowe projektu, wprowadzając szczegóły. Nie musisz inwestować dużo czasu w edycję szablonu.
Z założenia jest to matryca 3 na 4 kart w kształcie kwadratu. Od lewej do prawej kolumny reprezentują kamień milowy 1, kamień milowy 2, kamień milowy 3 i cel końcowy. Wiersze od góry do dołu reprezentują elementy dostarczane, kroki i daty.
Możesz skopiować i wkleić istniejące pola tekstowe dla tytułu i opisu, aby uwzględnić zadania lub elementy dostarczane, które reprezentują kamienie milowe projektu. Co więcej, możesz użyć Dragline z funkcji kształtu, aby połączyć kamienie milowe z zadaniami, fazami, zależnościami itp.
Szablony wykresów kamieni milowych
Jeśli Ty i Twój zespół współpracujecie przy dużym projekcie obejmującym wiele zadań, terminów i elementów wynikowych, możesz skorzystać z przykładu bezwysiłkowego wykresu kamieni milowych z Miro.
Gotowy wykres kamieni milowych nadaje się do śledzenia wielu projektów i zadań za pomocą wykresów statycznych i wizualnych osi czasu. Projekt ułatwia planowanie ważnych wydarzeń w określonych odstępach czasu w cyklu życia projektu.
Przykładowy wykres kamieni milowych umożliwia również współpracę w czasie rzeczywistym z zespołem ds. rozwoju produktu poprzez udostępnianie linków. Co więcej, możesz przekonwertować tablicę do trybu prezentacji, jeśli chcesz zaprezentować ważne osiągnięcia interesariuszom projektu.
Kreator wykresów Gantta
Menadżer projektu to wiodące narzędzie PM, które pozwala tworzyć wykresy Gantta z kamieniami milowymi projektu. Te wykresy są dostępne online, dzięki czemu można skonfigurować automatyczne powiadomienia, raportowanie, ocenę postępu projektu i wiele innych.
Narzędzie umożliwia łatwą wizualizację kamieni milowych w widoku listy, tablicy i kalendarza projektu. Kamienie milowe są zaprojektowane w taki sposób, aby dobrze pasowały do wykresu Gantta. Wszystkie kamienie milowe są oznaczone symbolami rombu na osi czasu projektu.
Możesz dodawać i dostosowywać kamienie milowe z menu wstążki wykresu Gantta. Gdy przejdziesz do wstążki Gantta, zobaczysz symbol diamentu. Kliknij na to, aby dodać nowy kamień milowy lub edytować istniejący.
Kamienie milowe projektu
Twórczy to kolejna popularna platforma do profesjonalnych szablonów i diagramów. Możesz odwiedzić witrynę internetową, aby uzyskać dostęp do kilku fajnych szablonów wykresów kamieni milowych, które zespoły ds. rozwoju produktu i interesariusze łatwo zrozumieją.
Jeśli poprawnie zaprojektujesz wykres kamieni milowych przy użyciu wykresów Gantta i osi czasu projektu, możesz użyć wykresu jako scentralizowanego miejsca do zarządzania projektami. Creately umożliwia współpracę na żywo z zasobami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Co więcej, możesz skonfigurować inteligentne powiadomienia, aby wiedzieć, kiedy ktoś wprowadzi zmiany na tablicy milowej.
Wykres kamieni milowych projektu
Oś czasu biura jest również popularnym miejscem docelowym dodatków, które działają w trybie online lub offline z ulubionymi aplikacjami pakietu Microsoft Office, takimi jak PowerPoint i Excel. Chociaż większość z tych narzędzi osi czasu jest płatna, możesz pobrać bezpłatną wersję próbną, aby zwizualizować swoje kamienie milowe. Jeśli uznasz, że szablon jest korzystny, możesz kupić licencję komercyjną od Office Timeline.
Jego wykres kamieni milowych zawiera oś czasu projektu i podstawowe symbole, takie jak romby, koła i kwadraty, które oznaczają kamienie milowe. Oś czasu projektu to zasadniczo horyzontalna skala czasu, na której pojawiają się kamienie milowe. Możesz dodać dane kamieni milowych, takie jak data rozpoczęcia, opis, zasoby i data zakończenia.
FAQ
Czy wykres Gantta różni się od wykresu kamieni milowych?
Wykresy Gantta to inne narzędzia do zarządzania projektami niż wykresy kamieni milowych. Wykresy Gantta pokażą Ci, jakie czynności musisz wykonać, aby ukończyć projekt.
Wręcz przeciwnie, wykres kamieni milowych informuje o datach końcowych, w których musisz dostarczyć określone elementy projektu lub przedstawić raport.
Ostatnie słowa
Kamienie milowe mają duży wpływ na każdy projekt na wiele sposobów. Jeśli jesteś kierownikiem projektu i nie wyznaczyłeś sobie kamieni milowych projektu, to jest odpowiedni moment, aby to zrobić. Wręcz przeciwnie, jeśli jesteś członkiem zespołu projektowego i chcesz wyznaczyć kamienie milowe dla łatwej nawigacji po procesach projektu lub rozwoju produktu, porozmawiaj teraz z kierownikiem projektu.
Do tej pory zapoznałeś się z prostymi podstawami kamieni milowych, wykresów kamieni milowych i ich zalet. Nauczyłeś się również, jak stworzyć taki dla dowolnego projektu lub rozwoju produktu. Ponadto przedstawiliśmy Ci kilka najlepszych szablonów wykresów kamieni milowych, z których możesz zacząć korzystać już teraz, bez marnowania czasu na tworzenie od zera.
Możesz również przeczytać artykuł Mapa drogowa projektu: przewodnik i bezpłatne szablony, aby uzyskać lepsze raportowanie projektu dla interesariuszy.