Jesteś kandydatem do pracy lub rekruterem? Czy termin jednokierunkowy wywiad wideo jest dla Ciebie nowy? To jest ostateczny przewodnik, który pomoże Ci nauczyć się tej technologii zatrudniania od podstaw.
Think tanki zajmujące się technologią rekrutacji pracy zawsze poszukują nowatorskich koncepcji, które mogą sprawić, że proces rekrutacji będzie opłacalny, przystępny cenowo i szybszy niż dotychczasowy proces.
Taka burza mózgów doprowadziła do powstania pewnych fenomenalnych technologii rekrutacyjnych, takich jak systemy śledzenia kandydatów (ATS), oprogramowanie rekrutacyjne itp.
Jedną z mniej zbadanych technologii jest jednokierunkowy wywiad wideo, który zautomatyzuje poziom kontroli procesu rekrutacji.
Kontynuuj czytanie, aby poznać podstawy jednokierunkowego procesu rozmowy wideo, jego zalety, wady i wskazówki dotyczące ulepszeń. Z tej zwięzłej i krótkiej dyskusji skorzystają zarówno menedżerowie ds. rekrutacji, jak i kandydaci.
Spis treści:
Co to jest jednokierunkowy wywiad wideo?
Model pracy zdalnej i hybrydowej promuje ewolucję branży rekrutacyjnej. Obecnie branża priorytetowo traktuje automatyzację, aby przeszukiwać, tworzyć krótkie listy, przeprowadzać wywiady, oceniać i oferować szybciej niż istniejący proces ręczny.
Jednostronny wywiad wideo jest podstawą technologii takich koncepcji automatyzacji. Najlepsze międzynarodowe firmy i firmy z listy Fortune 500 uciekają się do jednokierunkowych rozmów wideo, aby wyodrębnić najlepszych kandydatów spośród milionów osób poszukujących pracy.
#1. Perspektywa Kandydata
Jest to zasadniczo asynchroniczny sposób przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, używany głównie do sprawdzania kandydatów przed masowymi aplikacjami. Jako kandydat do pracy usiądziesz przed smartfonem lub komputerem, aby wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
Dzięki aplikacjom do jednokierunkowych rozmów wideo pracodawcy zadają Ci kilka wstępnie ustawionych pytań, na które musisz odpowiedzieć za pomocą kamery internetowej i mikrofonu. Platformy rozmów wideo nagrają Twój film i wyślą go do pracodawcy.
Kierownik ds. rekrutacji przejrzy wszystkie filmy, aby sprawdzić najlepszych kandydatów, którzy są doświadczeni w wideokonferencjach i dobrzy w komunikacji. Nie wspominając o tym, że dokładne odpowiedzi na pytania wywiadu również odgrywają rolę w procesie przesiewowym.
#2. Perspektywa Rekrutera
Głównie uzyskujesz dostęp do filmów za pośrednictwem platform, które pomagają ci w nagrywaniu takich krótkich filmów z wywiadami. W zależności od funkcji platformy może być konieczne użycie laptopa, smartfona lub obu, aby przejrzeć nagrania wywiadów.
Platforma rozmów wideo może również zawierać dodatkowe treści, takie jak transkrypcja wideo, życiorys kandydata itp., dzięki czemu można łatwo oznaczyć kandydatów, którzy odnieśli sukces.
Proces roboczy wywiadów jednokierunkowych
Oto uproszczona wersja tego, jak działa ten proces:
- Kandydat otrzymuje od rekrutera link do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Otwierają go na laptopie, komputerze stacjonarnym lub smartfonie, który może nagrywać wideo i dźwięk.
- Najpierw odbywa się sesja testowa, która ocenia akcesoria przed nagraniem ostatecznego wywiadu.
- Kandydat może poruszać się po aplikacji do jednokierunkowych rozmów wideo w fazie testowania, aby uzyskać pewność siebie.
- Następnie rozpoczyna się główne wydarzenie, w którym platforma wywiadowa może wyświetlać pytania tekstowe lub dźwiękowe.
- Może również istnieć ocena specyficzna dla domeny.
- Musisz odpowiedzieć na pytania w określonym czasie.
- Może być powtórzenie lub nie. To zależy od pracodawcy.
- Kandydat przesyła nagranie.
- Platforma rekrutacyjna przekazuje filmy na urządzenie rekrutera.
- Rekruter sprawdza je pod kątem mowy ciała, pewności w komunikacji wirtualnej, odpowiedzi oceniających itp.
- Następnie wybierają lub odrzucają kandydatów na wyższy poziom zatrudnienia.
Jako kandydat do pracy musisz posiadać urządzenie, na którym możesz nagrywać dźwięk i obraz. Aby uzyskać dostęp do linku do rozmowy kwalifikacyjnej, musisz również otworzyć pocztę e-mail w aplikacji lub przeglądarce internetowej.
Jako rekruter potrzebujesz laptopa lub smartfona, który może uzyskać dostęp do stron internetowych lub aplikacji, aby pobrać nagrane filmy. Twoja firma może również wykorzystać rekrutacyjny CRM, aby zautomatyzować dalsze procesy w procesie rekrutacji.
Nie wspominając o tym, że musisz mieć możliwość odtwarzania tych filmów. Jednak platformy jednokierunkowych rozmów wideo oferują głównie wbudowany system odtwarzania wideo i oceniania kandydatów.
Kiedy rekruterzy korzystają z jednokierunkowych wywiadów wideo?
Badanie Kandydatów
Czasami kandydaci z krótkiej listy telefonicznej nie radzą sobie dobrze przed menedżerem, który przeprowadza z nimi rozmowę kwalifikacyjną. Jest to nieproduktywne wykorzystanie harmonogramu menedżera. W związku z tym agencje rekrutacyjne i personel rekrutacyjny wykorzystują tę technologię, aby nabrać pewności siebie przed przekazaniem ich na rozmowy kwalifikacyjne.
Praca zdalna
Kiedy firmy zatrudniają pracowników na stanowiska zdalne i do pracy z domu, wykorzystują wywiady wideo ze wszystkimi kandydatami. Pomaga rekruterowi zrozumieć zaufanie kandydata przed kamerą, mikrofonem i monitorem.
Ponieważ pracownicy będą musieli używać nośnika wideokonferencji przez resztę swojej kadencji w firmie.
Przetwarzaj aplikacje zbiorcze
Niektóre firmy na poziomie korporacyjnym wykorzystują pełną automatyzację do analizy kandydatów z jednokierunkowych rozmów wideo. Te technologie automatyzacji obejmują:
- Transkrypcja audio
- Analiza mowy ciała kandydata z filmu
- Punktacja kandydatów na podstawie ocen
Gdy wszystkie powyższe czynności zostaną zakończone, zatrudniający CRM po prostu przekazuje wstępnie przejrzaną listę kandydatów do następnej rundy rozmów kwalifikacyjnych.
Oszczędzaj czas
Jeden rekruter może zakwalifikować setki kandydatów, przeglądając asynchroniczne rozmowy wideo w porównaniu z indywidualnymi rozmowami telefonicznymi lub wideokonferencjami. W ten sposób zatrudniasz szybciej.
Szybko identyfikuj umiejętności
Jednostronne rozmowy wideo szybko ujawniają zdolnych kandydatów, jeśli mądrze ustrukturyzujesz swoje pytania.
Zrozum osobowość
Łatwiej jest zrozumieć osobowość kandydata, gdy przeglądasz jego rozmowy wideo. Podczas rozmów telefonicznych wnioskodawca może postępować zgodnie ze scenariuszem, ale nie będzie to możliwe przed rozmowami wideo.
Zbieraj zorganizowane dane
Wiele agencji rekrutacyjnych i rekruterów chce zebrać zorganizowane dane o kandydacie za pomocą jednokierunkowych rozmów wideo. Pomaga im budować bazę potencjalnych kandydatów na przyszłość. Nie wspominając o tym, że rekruterzy mogą łatwo oceniać kandydatów na podstawie danych zebranych z filmu.
Skróć czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej
Rekruterzy używają tej technologii zatrudniania, aby skrócić niektóre etapy procesu rekrutacji i skrócić cały proces. Na przykład jednokierunkowa rozmowa wideo może zastąpić takie kroki, jak przegląd życiorysu, rozmowa telefoniczna, test osobowości, ocena itp.
Zmniejsz budżet na zatrudnienie
Czasami kadra kierownicza zatrudniająca musi podróżować do różnych lokalizacji w celu:
- Przeprowadzanie wywiadów wstępnych w instytucjach
- Przeprowadzaj wywiady z kandydatami masowymi w biurach agencji rekrutacyjnych
Takie podróże wiążą się z kosztami. Firmy obniżają ten koszt, korzystając z jednokierunkowych wywiadów wideo.
Zalety jednokierunkowych wywiadów wideo
- Medium rekrutacyjne jest wygodne dla kandydata do pracy i rekrutera.
- Jako kandydat możesz oddać najlepszy strzał w zaciszu swojego domu lub często odwiedzanej kawiarenki internetowej.
- Oszczędza to zarówno firmie zatrudniającej, jak i kandydatowi trochę wydatków na podróże.
- Rekruterzy często otrzymują jednorazową ocenę kandydata podczas rozmów kwalifikacyjnych osobistych lub telefonicznych. Jednak w przypadku jednokierunkowych rozmów wideo rekruter może obejrzeć film wiele razy, zanim zda lub obleje kandydata.
- Kandydaci mogą stawić się na rozmowę kwalifikacyjną, gdy tylko znajdą trochę wolnego czasu. Osoby ubiegające się o pracę nie muszą brać nieplanowanego urlopu z dotychczasowego urzędu.
- Możesz przesyłać filmy do rozwiązań rekrutacyjnych opartych na sztucznej inteligencji, aby automatycznie przeszukiwać kandydatów zgodnie z ustawionymi wskaźnikami.
- Organizacja może przejrzeć wszystkich kandydatów za pomocą jednokierunkowych wywiadów wideo. Czasami narzędzia ATS popełniają błędy, których można uniknąć, korzystając z tej technologii zatrudniania.
- Kandydaci zgłaszający się do procesu mają niezbędne urządzenie i akcesoria do udziału w sesji wideokonferencji. Ci, którzy nie wychodzą z procesu rekrutacji. Dlatego wiesz, że osoby poddane wstępnej ocenie nadają się do pracy zdalnej.
Wady jednokierunkowych wywiadów wideo
- Kandydaci z odległych miejsc, gdzie internet nie jest łatwo dostępny, nie będą mogli aplikować.
- Kandydaci do pracy, którzy nie czują się pewnie przed kamerą, również wyjdą z systemu.
- Jeśli zatrudniasz na stanowiska pracy na miejscu i wybierasz jednokierunkową rozmowę wideo do badania porów, zbytnio obciążasz kandydatów. Ponieważ teraz muszą pozyskać urządzenia do wideokonferencji, których nie będą potrzebować, jeśli zostaną zatrudnieni.
- W większości przypadków ten proces rozmowy kwalifikacyjnej jest ograniczony czasowo dla kandydata. Dlatego niektórzy kandydaci mogą nie działać dobrze od razu, ale posiadają umiejętności, których potrzebujesz.
- Jeśli ustawisz niewłaściwy zestaw pytań do takiego procesu rekrutacji, rozmowy kwalifikacyjne mogą w ogóle nie być owocne.
- Większość firm polega na zewnętrznych dostawcach usług wywiadów wideo. Jeśli w danym dniu usługodawca jest zbyt obciążony pracą, może to wpłynąć na proces rekrutacji. Musisz wybrać dostawcę usług zarządzanych po przeprowadzeniu analizy due diligence.
- Odpowiednie usunięcie lub zabezpieczenie takiego filmu jest konieczne, w przeciwnym razie Twoja organizacja może stanąć w obliczu pozwów o naruszenie prywatności.
Jednokierunkowe platformy wywiadów wideo
Teraz, gdy już znasz proces jednokierunkowego wywiadu wideo, nadszedł czas, aby odkryć kilka platform, które często pomagają organizacjom przeprowadzającym takie wywiady:
Kryteria
Criteria to kompleksowa platforma do przeprowadzania jednokierunkowych wywiadów wideo. Jest wyposażony w obszar roboczy do tworzenia wywiadów metodą „przeciągnij i upuść”. Możesz po prostu wybrać pytania do rozmowy kwalifikacyjnej i oceny domeny z obszernej biblioteki kryteriów. Biblioteka zawiera pytania z większości branż.
Zaproszenia kandydatów można wysyłać bezpośrednio z obszaru roboczego Kryterium. Nie musisz kopiować linku z narzędzia i udostępniać go za pośrednictwem poczty e-mail lub innego medium.
Kryteria zapewniają również interfejs wideokonferencyjny, którego kandydaci będą używać do rejestrowania swoich odpowiedzi. Ponadto oferuje opcję dostosowania interfejsu za pomocą zasobów marki w celu promowania Twojej organizacji.
Na koniec, rekruterzy oceniają i oceniają kandydatów na platformie przeglądu rozmów kwalifikacyjnych, którą udostępnia Ci Criteria. Narzędzie integruje się również z wieloma automatycznymi rozwiązaniami rekrutacyjnymi na wypadek, gdybyś chciał wyeksportować dane przesiewowe do CRM.
Hireflix
Hireflix pomaga w przeprowadzaniu jednokierunkowych rozmów wideo, przestrzegając międzynarodowych przepisów dotyczących prywatności. Platforma posiada certyfikat zgodności SOC 2. Oznacza to, że przetwarzają dane klientów w możliwie najbardziej rygorystyczny sposób, aby wyeliminować naruszenia prywatności.
Kluczowe cechy tego dostawcy usług wywiadów wideo to:
- Skraca czas na planowanie
- Umożliwia rekruterom skupienie się na rozmowach kwalifikacyjnych i zatrudnianiu
- Przeprowadź wywiady z tysiącami kandydatów za pomocą tylko jednej cyfrowo nagranej rozmowy kwalifikacyjnej
- Umożliwia rekruterom współpracę poprzez udostępnianie filmów z wywiadów
- Interfejs przyjazny kandydatom
- Integruje się z popularnymi rozwiązaniami ATS
Obecnie Hireflix oferuje bezpłatną wersję demonstracyjną i 1-miesięczny bezpłatny okres próbny. Możesz więc zarejestrować się na platformie i samemu wypróbować, aby doświadczyć różnicy.
Wskazówki, jak poprawić jakość jednokierunkowych wywiadów wideo
#1. Ubiegający się o pracę
- Pracodawcy mogą wykorzystać takie wywiady wideo, aby ocenić, czy potrafisz postępować zgodnie ze wskazówkami. Dlatego przed kontynuowaniem przeczytaj uważnie instrukcje dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej.
- Ubierz się profesjonalnie na wywiad wideo.
- Przetestuj swoje akcesoria wideo i audio przed przejściem do ostatniej sesji nagrywania wywiadu.
- Znajdź odosobnioną przestrzeń, aby pojawić się na rozmowę kwalifikacyjną.
- Upewnij się, że odpowiesz na wszystkie pytania w wyznaczonym terminie. Rekruterzy dają lepsze wyniki za odpowiedzi ograniczone czasowo.
- Przećwicz kilka oczywistych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej przed lustrem przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.
- Usiądź prosto i profesjonalnie, jakbyś był przed ankieterem.
#2. Rekruterzy/Pracodawcy
- Mądrze wybieraj pytania i oceny podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ta sekcja określi, czy otrzymasz przydatne dane, czy nie.
- W tym procesie użyj narzędzia do jednokierunkowych rozmów wideo online.
- Połącz narzędzie do rozmów wideo z oprogramowaniem do zarządzania zatrudnieniem.
- Usuwaj filmy, przestrzegając międzynarodowych i lokalnych przepisów dotyczących prywatności.
- Korzystaj z ograniczonego czasowo procesu odpowiadania.
- Zredaguj informacje umożliwiające identyfikację osoby w celu zapewnienia bezstronnego procesu wywiadu wideo.
- Zezwól na kilka opcji ponownego podjęcia, ponieważ niektórzy kandydaci popełniają błędy podczas procesu nagrywania.
#3. Agencje rekrutacyjne
- Przejrzyj zebrane wywiady wideo dla wielu ról zawodowych. Pomoże Ci zdobyć wysokiej jakości kandydatów dla wielu klientów.
- Jeśli przechowujesz filmy do sprawdzenia w przyszłych ofertach pracy, zaszyfruj zawartość, aby nie naruszać żadnych przepisów dotyczących prywatności.
- Współpracuj ściśle z klientem, dla którego zatrudniasz, aby wybrać najbardziej odpowiedni kwestionariusz.
Wniosek
Jednostronna rozmowa wideo jest tutaj, aby pozostać, ponieważ firmy stają się cyfrowe i potrzebują cyfrowych sposobów oceny kandydatów do pracy.
Kandydaci, którzy nie wiedzą o tej technologii zatrudniania, muszą przejść przez powyższe zasoby wiedzy, aby przygotować się do nadchodzących sesji rozmów kwalifikacyjnych na temat zaawansowanych technologii.
Rekruterzy, którzy dopiero rozpoczynają działalność w branży rekrutacyjnej, mogą również zyskać pewność co do tej nowej technologii rekrutacji, czytając cały artykuł.
Nie wspominając o tym, że oboje znajdziecie powyżej narzędzia używane przez firmy do jednokierunkowych procesów wywiadów wideo.
Możesz również zainteresować się najlepszymi platformami do rozmów z programistami, aby zatrudnić najlepszych programistów do swoich projektów.