Zapasy to cenny zasób dla firm. Obejmuje przedmioty, które firma może wykorzystać do wytworzenia produktu końcowego i sprzedaży go z zyskiem.
Różne rodzaje zasobów reklamowych są odpowiednie dla różnych rodzajów działalności i branży.
Twoje zapasy nie mogą wyczerpywać się ani przekraczać tego, co jest wymagane do spełnienia wymagań klientów.
Jeśli jednak nie będziesz odpowiednio zarządzać zasobami reklamowymi, może to negatywnie wpłynąć na Twoje przychody i wyniki finansowe.
Niski lub wyczerpany zapas może rozczarować Twoich klientów, a przekroczony zapas może spowodować marnotrawstwo.
Dlatego znajomość zapasów i ich rodzajów jest niezbędna do dokonania właściwego wyboru w oparciu o wymagania biznesowe.
Omówmy, czym są zapasy i jakie są ich rodzaje.
Spis treści:
Co to jest ekwipunek?
Inwentarz oznacza zapas towarów.
Towary mogą być przedmiotami, materiałami i towarami, które firma przechowuje w celu sprzedaży lub wytwarzania nowych produktów i sprzedaży ich w celu uzyskania zysków. Firma również zarządza i aktualizuje towary, aby sprostać wymaganiom klientów.
Zapasy to aktywa, wartości niematerialne lub materialne, mające wartość wymiany i mogące służyć do generowania przychodów.
W produkcji na zapasy składają się produkty końcowe wytworzone na sprzedaż, surowce do produkcji oraz częściowo wykończone towary na hali produkcyjnej lub w magazynie.
Przykład: w przypadku firmy produkującej ubrania, zapasy obejmowałyby ubrania gotowe do sprzedaży, surowce do produkcji nowej odzieży, takie jak bawełna, tkaniny, skóra, igły, nici itp.; półwyroby tekstylne pozostawione do pakowania lub dalszej obróbki; i ubrania przechowywane w celu zapewnienia jakości.
W branżach usługowych zapasy są na ogół niematerialne, ponieważ nie są wymieniane żadne fizyczne zapasy. Zapasy mogą być tutaj czynnościami wymaganymi do wygenerowania sprzedaży lub materialnymi lub niematerialnymi przedmiotami, które pomogą w sprzedaży.
Przykład: w inwentarzu linii lotniczej znajdują się miejsca, które należy zapełnić. Podobnie firma hostingowa serwerów będzie miała w swoim ekwipunku serwery wirtualne.
Aby spełnić oczekiwania klientów, firma musi dobrze zarządzać zapasami. Można to zrobić za pomocą arkusza kalkulacyjnego, notatnika lub oprogramowania do zarządzania zapasami. Pomoże Ci śledzić stany magazynowe, upewnić się, że wymagane artykuły są dostępne w magazynie, oraz spełnić wymagania klientów, aby mogli składać zamówienia w dowolnym momencie.
Rodzaje zapasów
Firmy wszelkiego rodzaju wykorzystują pewien rodzaj zapasów w procesie produkcji i sprzedaży. Ale zapasy mogą być złożone, jeśli nie są odpowiednio zarządzane.
W zależności od branży lub firmy zapasy mogą mieć różne typy. A jeśli chcesz skutecznie prowadzić firmę, powinieneś znać rodzaje zasobów reklamowych, aby zdecydować, co będzie bardziej odpowiadało Twojej firmie.
Chociaż znajdziesz wiele rodzajów ekwipunku, oto cztery główne typy, o których powinieneś wiedzieć.
Inwentaryzacja surowców
Surowce to przedmioty lub towary przetworzone w celu wytworzenia produktu końcowego. Pozycje te mogą być częściami obecnych komponentów i nie są jeszcze używane w wyrobach gotowych lub zapasach w toku.
Są one łączone lub modyfikowane w celu stworzenia nowego produktu i wyglądają nierozpoznawalne po uformowaniu gotowego produktu.
Firma produkcyjna może pozyskiwać surowce wykorzystując produkt uboczny danego procesu lub pozyskiwać surowce od dostawcy(-ów).
Surowce są dwojakiego rodzaju:
- Surowce bezpośrednie: są wykorzystywane bezpośrednio w gotowym produkcie
- Surowce pośrednie: są częścią kosztów fabryki lub kosztów ogólnych.
Często producenci zarządzają swoimi surowcami, ale firmy zorientowane na handel detaliczny mogą samodzielnie przetwarzać swoje surowce lub uczestniczyć w procesie selekcji i dystrybucji.
Tylko przemysł wytwórczy lub usługowy korzysta z pojęcia surowców, ale przemysł handlowy nie.
Przykład: Surowcami w przemyśle odzieżowym mogą być bawełna, guma, igły, nici, jedwab i inne. Są to również bezpośrednie surowce dla tego rodzaju działalności, podczas gdy materiałami pośrednimi mogą być żarówki, przestrzeń magazynowa, baterie, maszyny itp., które pomagają utrzymać fabrykę w ruchu.
Optymalizacja zapasów surowców ma kluczowe znaczenie dla spełnienia wymagań klientów i jednocześnie uniknięcia strat. Utrzymuj większe ilości surowców niż jest to wymagane.
Będziesz musiał ponosić wysokie koszty transportu, wymagać większej przestrzeni magazynowej i ponieść straty finansowe, gdy materiały się zepsują, przestarzałe lub wygasną. Jest to szczególnie widoczne w przemyśle spożywczym i napojowym, farmaceutycznym i kilku innych.
Podobnie nie chcesz, aby brakowało Ci zapasów. Ponieważ jeśli to zrobisz, nie będziesz w stanie wyprodukować pożądanej ilości produktów, które chcą kupić Twoi klienci.
Dlatego zapewnij równowagę obu stron, śledząc, zarządzając, aktualizując i uzupełniając zapasy zgodnie z wymaganiami rynku.
Inwentaryzacja produkcji w toku
Work-in-process (WIP) to rodzaj inwentarza, na który składają się pozycje w trakcie przetwarzania na produkt finalny. To coś, co można nazwać półproduktem, przetworzonym z surowców poddanych pewnym procesom na drodze do stania się nowym produktem.
Zapasy WIP obejmują pozycje, komponenty, podzespoły i zespoły w trakcie procesu. Z perspektywy kosztów obejmuje nie tylko materiały fizyczne, ale także koszty pracy i opłaty ogólne. Zapasy WIP można znaleźć na hali produkcyjnej i nie są jeszcze gotowe do sprzedaży. Do tego czasu będzie podlegać modyfikacjom i kontrolom jakości.
Przykład: W branży produkcji komputerów komputery nadal poddawane pewnym procesom w celu dodania funkcji lub urządzeń peryferyjnych i zapewnienia jakości mogą być inwentarzem WIP.
Podobnie w firmie produkującej szampon, szampon wraz z butelkami, w których jest przechowywany, nadal wymagałby kontroli jakości. Są one również uważane za zapasy WIP.
Ogólnie rzecz biorąc, im niższy ekwipunek WIP jest zablokowany, tym lepiej. Dzieje się tak dlatego, że dopóki inwentarz nie zostanie przekształcony w towar końcowy, nie ma on żadnego pożytku, ponieważ nie można ich sprzedać i czerpać zysków. Chociaż w niektórych przypadkach takie materiały można sprzedać za pewną cenę; jednak może to nie przynieść firmie większego zysku.
Przechowywanie dużej ilości zapasów WIP może być również ryzykowne w przypadku katastrofy naturalnej, która zniszczy magazyny lub wywołanego przez człowieka ataku naruszającego dane i elementy fizyczne. Wiele firm uważa, że inwentarz WIP nie jest zbyt przydatny i całkowicie go odrzuca.
Dlatego pożądane jest zminimalizowanie ilości zapasów w toku. Ponadto można również zoptymalizować czas potrzebny na przekształcenie zapasów WIP w produkt końcowy, korzystając z bardziej wydajnych procedur i narzędzi, które mogą zwiększyć produktywność. Pomoże to zmniejszyć zablokowaną wartość, szybko ją uwolnić i osiągnąć lepsze wyniki.
Inwentarz wyrobów gotowych
Są to prawdopodobnie najprostsze do zrozumienia. Wyroby gotowe są produktami końcowymi gotowymi do sprzedaży klientowi. Ten klient może być bezpośrednim konsumentem lub firmą, która kupuje od Ciebie i używa go do kształtowania swojej oferty, a następnie sprzedaje swoim klientom.
Wyroby gotowe są uznawane za wyroby gotowe pod względem konstrukcji, opakowania i kontroli jakości. Są gotowe do sprzedaży i marketingu na docelowym rynku, obszarach lub sklepach. Tego typu zasoby reklamowe mogą być wyświetlane w witrynie eCommerce, wyświetlane w sklepie, pakowane do sprzedaży klientowi i tak dalej.
Gotowy towar otrzymujesz po wdrożeniu pełnego procesu produkcyjnego, od wykorzystania surowców i ukształtowania ich w pożądany produkt za pomocą narzędzi i procedur, po montaż części, zapewnienie jakości i pakowanie produktu. Gotowe produkty są zbywalne, przyczyniając się bezpośrednio do przychodów firmy.
Przykład: W przypadku firmy produkującej samochody, wyrobami gotowymi będą samochody lub karta załadowana na ciężarówkę i gotowa do sprzedaży. Dla firmy produkującej biżuterię, ostateczną biżuterią przechowywaną w sklepie i wystawianą klientom są wyroby gotowe.
Podobnie firma produkująca tkaniny będzie miała gotowe produkty, takie jak gotowe dżinsy, topy, suknie, koszule itp., zapakowane i gotowe do dostarczenia do dystrybutora.
Inwentaryzacja MRO
Zapasy materiałów konserwacyjnych, naprawczych i operacyjnych (MRO) są również znane jako zapasy remontowe. Ten rodzaj zapasów obejmuje elementy używane do montażu produktu, z wyłączeniem części, które kończą się w gotowym produkcie.
Pod względem kosztów, koszty konserwacji i wsparcia są dodawane do tego inwentarza wraz z materiałami wymaganymi do modyfikacji i wzmocnienia produktu oraz poprawy jego estetyki.
Jak sama nazwa wskazuje, inwentarz MRO obejmowałby elementy używane w operacjach, naprawach i konserwacji danego produktu. Pozycje te będą znajdować się w inwentarzu nawet po wysłaniu produktu końcowego, ponieważ klient może potrzebować usług naprawczych i konserwacyjnych w dowolnym momencie.
Inwentaryzacja MRO ma kluczowe znaczenie w codziennej działalności firmy. Wiele firm rozważa pakowanie pod ten asortyment. W ten sposób może być dwojakiego rodzaju – pakowanie pierwotne i pakowanie wtórne.
- Opakowanie podstawowe: dotyczy opakowania, bez którego produkt nie jest używany, np. puszki do przechowywania napojów energetycznych, małej kuwety do przechowywania balsamu itp.
- Opakowanie wtórne polega na zewnętrznym opakowaniu towarów, aby zapobiec uszkodzeniom podczas transportu lub przenoszenia lub nadać im estetyczny wygląd. Może to być karton, w którym przechowywany jest balsam w wannie, kilkanaście butelek po napojach energetycznych itp.
Materiały eksploatacyjne MRO są wykorzystywane podczas produkcji, naprawy lub pakowania, ale nigdy nie stanowią integralnej części produktu końcowego. Są to materiały wspomagające procesy produkcyjne.
Przykład: zapasy MRO są ogromne. Firma produkcyjna może obejmować półki, maszyny, sprzęt ochronny, taki jak maski i rękawiczki, komputery, biurka, krzesła, artykuły biurowe i wiele innych.
W firmie zajmującej się serwisem motocykli, inwentarz MRO będzie zawierał elementy, które pomogą im w konserwacji lub naprawie motocykla, od holowania pojazdów po śrubokręty, nakrętki i śruby, płyny chłodzące, oleje silnikowe i wiele innych.
Inne rodzaje zapasów
Oprócz powyższych kluczowych typów zasobów reklamowych, oto kilka innych typów:
Inwentaryzacja usług
To jak inwentaryzacja MRO, ale obejmuje pomoc człowieka w końcowym dobru. Ponieważ proces produkcyjny angażuje nie tylko materiały i maszyny, ale także ludzi do obsługi maszyn i pracy linii montażowych oraz innych procesów, wiąże się to ze znacznymi kosztami.
Przykład: Pracownicy tacy jak inżynierowie, technicy, operatorzy maszyn, pracownicy biurowi, wykonawcy i inni.
Zapasy buforowe/zapasy bezpieczeństwa
W produkcji i handlu rynek często podlega wahaniom. Może to negatywnie wpłynąć na proces produkcji i sprzedaż. Inwentaryzacja buforów może pomóc w takich scenariuszach. Obejmuje przedmioty przechowywane w magazynie fabryki, aby zrekompensować nieoczekiwane wstrząsy, takie jak nagły wzrost popytu klientów, strajki pracownicze, opóźnienia w transporcie itp.
Przykład: sklep w regionie podatnym na cyklony może przechowywać artykuły domowe w oczekiwanych miesiącach, aby zaradzić nagłemu wzrostowi popytu.
Zapasy oddzielone od produkcji
Dodatkowe pozycje przechowywane na każdym stanowisku linii produkcyjnej można nazwać zapasami oddzielonymi. Pomaga to zapobiegać zatrzymaniu pracy i zapewnia ciągłą pracę ze wszystkimi dostępnymi rzeczami, które są potrzebne do procesu. Jest to przydatne dla firm produkujących tylko towary i jeśli części linii mają różne prędkości robocze.
Przykład: Kierownik sklepu w firmie produkującej komputery będzie odkładał niektóre części na bok na każdym etapie procesu produkcyjnego, aby mieć pewność, że nic nie zatrzyma produkcji. Tak więc, nawet jeśli brakuje części, można tutaj użyć oddzielonego ekwipunku.
Inwentaryzacja cyklu
Zapasy cykliczne obejmują artykuły zamawiane regularnie w partiach, dzięki czemu można zminimalizować koszty magazynowania i zapewnić odpowiednią ilość zapasów. Materiały te są częścią jakiegoś zwykłego procesu lub są bezpośrednio wykorzystywane w produkcji.
Przykład: firma produkująca tkaniny regularnie zamawia bawełnę w dużych partiach. Tak więc, jeśli zabraknie bawełny, nowy wkład przybędzie i zrekompensuje potrzeby, zdobywając wydzieloną przestrzeń do przechowywania.
Inwentarz tranzytowy
Są to takie elementy, jak surowce, które firma przemieszcza z miejsca na miejsce koleją. Mogą to być również wyroby gotowe, które firma transportuje ciężarówką do sklepu.
Przykład: Sklep eCommerce zamawia 100 koszul i płaci za nie, a one nadal są w drodze, aby dotrzeć do sklepu z lokalizacji dostawcy.
Inwentarz teoretyczny
Inwentarz teoretyczny lub inwentarz księgowy to minimalny zapas, jakiego potrzebuje organizacja do zakończenia danego procesu, eliminując jednocześnie czas oczekiwania. Jest szeroko stosowany w przemyśle spożywczym i produkcyjnym.
Przykład: marka produkująca biżuterię wydaje 20% na surowce, ale stwierdza, że 23% to prawdziwe wydatki. Tutaj 3% to teoretyczny zapas, który został zmarnowany.
Nadmiar zapasów
Nadmiarowe lub przestarzałe zapasy to niewykorzystane lub niesprzedane surowce lub towary, których firma nie spodziewa się sprzedawać ani wykorzystywać. Jednak nadal płaci za jego przechowywanie.
Przykład: firma wyprodukowała 2000 par butów na wyprzedaż w Czarny Piątek, ale mogła sprzedać tylko 1800 z nich. Czarny piątek się skończył, a szaleństwo na tym osłabło. Marka musi więc je sprzedać po obniżonej cenie lub zatrzymać w magazynie i nadal za nie płacić.
Teraz, gdy znasz już różne typy zasobów reklamowych i przykłady każdego z nich, możesz wybrać najlepszy typ zasobów reklamowych dla swojej firmy.
Tak więc, gdy już wybierzesz najbardziej odpowiedni rodzaj zapasów dla swojej firmy, pojawia się kolejne pytanie – jak śledzić i zarządzać zapasami?
Jak Sortly może pomóc?
Sortly pomoże Ci śledzić, zarządzać i aktualizować zapasy i aktywa, bez względu na rodzaj zapasów. A jeśli prowadzisz małą firmę, jest to jedno z najlepszych programów do zarządzania zapasami na rynku.
Niektóre z jego funkcji obejmują:
- Kompleksowe zarządzanie zapasami niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności
- Śledź przedmioty za pomocą kodów kreskowych lub QR i aktualizuj je
- Ustawiaj alerty automatycznie, aby śledzić ważne daty i stany magazynowe oraz podejmować najlepsze decyzje
- Możesz zarządzać swoimi zapasami w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z dowolnego urządzenia, czy to komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona.
- Przyznaj dostęp różnym użytkownikom i bezpiecznie zarządzaj poziomami uprawnień
- Śledź dzienniki, aby zrozumieć, kto co robi i ominąć zagrożenia bezpieczeństwa
- Twórz niestandardowe raporty PDF i CSV zawierające działania i stany.
Ceny: Sortly ma darmową wersję, którą możesz wypróbować. Najlepiej dla małych startupów i osób prywatnych. Oferuje jedną licencję, pole niestandardowe i 100 wpisów z obsługą e-mail i Centrum pomocy.
Płatne plany Sortly zaczynają się od 29 USD miesięcznie i są najlepsze dla małych firm. Oferuje trzy licencje, dziesięć niestandardowych pól, nieograniczone generowanie etykiet z kodami QR i 2000 wpisów z obsługą e-mail i Centrum pomocy.
Wniosek
Zapasy to aktywa, które obejmują wszystkie towary i przedmioty potrzebne firmie do wytworzenia produktu końcowego. Znajomość różnych typów zasobów reklamowych pomoże Ci zrozumieć różnice i wybrać najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy.
Co więcej, optymalizacja zapasów ma kluczowe znaczenie, aby upewnić się, że nie wyczerpiesz zapasów ani ich nie przekroczysz. Możesz użyć oprogramowania do zarządzania zapasami, aby śledzić, zarządzać, aktualizować zapasy i stale zwiększać przychody.