Ta aplikacja kalendarza współpracy zorganizowała szalone życie mojej rodziny

Najważniejsze informacje

  • OurCal to darmowa aplikacja kalendarza, która dba o prywatność, stworzona z myślą o parach i rodzinach.
  • Konfiguracja OurCal na iPhone lub Android jest bardzo prosta, umożliwiająca dzielenie się harmonogramem, tworzenie kalendarzy oraz dostosowywanie powiadomień o wydarzeniach.
  • OurCal oferuje funkcje personalizacji, takie jak etykiety kolorów, widżety oraz rozszerzenia klawiatury, które ułatwiają zarządzanie harmonogramami.

Wspólne planowanie czasu z bliskimi bywa czasami trudne, zwłaszcza w życiu zawodowym, które bywa nieprzewidywalne. Jako osoba pracująca w branży rozrywkowej, często mam napięty i zmieniający się harmonogram, podobnie jak mój partner. Postanowiłam wykorzystać aplikację OurCal, licząc na to, że ułatwi nam organizację wspólnych chwil. Oto, jak nam poszło.

Czym jest OurCal?

OurCal to darmowa, współdzielona aplikacja kalendarza dostępna na iPhone oraz Android. Należy do niej nazwa, która powstała po zauważeniu, że jej najsolidniejszymi użytkownikami są pary i rodziny, zgodnie z postem na blogu OurCal dotyczącym jej uruchomienia.

Choć istnieje wiele aplikacji kalendarza do współdzielenia, OurCal przedstawia się jako aplikacja „skupiona na prywatności”. Oferuje szyfrowanie end-to-end i nie śledzi Twoich działań ani nie wyświetla im związanych reklam. Jest to szczególnie atrakcyjne dla mojego partnera, który świadomie unika aplikacji śledzących nasze informacje.

Pobieranie aplikacji OurCal

Konfiguracja OurCal na iOS lub Android jest bardzo łatwa. Na stronie głównej OurCal znajdziesz kod QR, który przekieruje Cię do odpowiedniego sklepu z aplikacjami. Alternatywnie, możesz znaleźć OurCal w App Store lub bezpośrednio w Google Play Store .

OurCal na iOS

Możesz pobrać OurCal na iPhone, postępując zgodnie z tymi krokami:

  • Otwórz App Store na swoim iPhone.
  • Wpisz „OurCal” w pasku wyszukiwania.
  • Wybierz aplikację OurCal i kliknij „Pobierz”, aby pobrać aplikację za darmo.
  • OurCal na Androidzie

    Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby pobrać OurCal na Androida:

  • Otwórz Google Play Store na swoim urządzeniu z Androidem.
  • Wpisz „OurCal” w pasku wyszukiwania aplikacji i gier na górze.
  • Wybierz aplikację OurCal i kliknij „Zainstaluj”.
  • Jak korzystam z OurCal z moim partnerem

    W przeszłości mój partner i ja korzystaliśmy z metody, którą nazywaliśmy „Na liście do wykonania”. Śledziliśmy nasze harmonogramy w rozbudowanym łańcuchu e-maili, zostawiając kolorowe notatki dotyczące naszej dostępności i preferencji. Choć ta stara metoda na pewno poprawiła naszą komunikację, brak związku z narzędziami kalendarza powodował, że niektóre plany umykały nam z pamięci. Dlatego z niecierpliwością chciałam skonfigurować OurCal, aby zintegrować nasze wysiłki.

    Konfigurowanie aplikacji

    Aby skonfigurować konto, musiałam podać tylko swoje imię i datę urodzenia. Aplikacja używa daty urodzenia do weryfikacji wieku i nie przechowuje jej. Następnie stworzyłam Nową Grupę, której będziemy używać do śledzenia naszych osobistych kalendarzy.

    Interfejs aplikacji przypomina mi Splitwise , z możliwością tworzenia różnych grup w ramach stałych lub specyficznych wydarzeń. Zaczęłam od stworzenia kalendarza dla pary, na którym planujemy wszystko od romantycznych wieczorów po weekendowe wędrówki.

    Dzielenie się kalendarzami

    Po stworzeniu i nazwaniu swojego pierwszego kalendarza, aplikacja poprosiła mnie o zaproszenie członków. Wysłałam mojemu partnerowi link, który wykorzystał do pobrania OurCal i dołączenia do stworzonej przeze mnie grupy. Teraz mój partner otrzymuje powiadomienie za każdym razem, gdy dodaję nowe wydarzenie lub piszę wiadomości związane z wydarzeniem, i odwrotnie. Otrzymujemy również powiadomienia na nieco przed wydarzeniem, które możemy dostosować do naszych unikalnych preferencji.

    Stworzyłam także drugi kalendarz, dotyczący nadchodzącej podróży. Kalendarz randkowy jest tylko dla nas, natomiast kalendarz podróży dzielimy z bratem mojego partnera, z którym będziemy podróżować.

    Dodawanie wydarzeń

    Aby dodać wydarzenie, możesz zacząć od zakładki Kalendarz, Harmonogramy lub Grupy znajdujących się w dolnym pasku aplikacji. Na przykład, zaczynając od Kalendarza, możesz dodać wydarzenie w następujący sposób:

  • Kliknij „Nowe wydarzenie”.
  • Wybierz kalendarz lub grupę, z którą chcesz podzielić się wydarzeniem, a następnie kliknij „Dalej”.
  • Stwórz nazwę wydarzenia, dostosuj czas wydarzenia i wybierz, którzy członkowie grupy powinni mieć do niego dostęp (domyślnie dostęp ma każdy), a następnie kliknij „Utwórz”.
  • Importowanie z zewnętrznych kalendarzy

    Możesz także importować wydarzenia z zewnętrznych kalendarzy, takich jak Google lub Outlook. Opcję tę znajdziesz po dodaniu nowego wydarzenia i wybraniu grupy, z którą chcesz się nim podzielić.

    Darmowa wersja OurCal pozwala na importowanie pojedynczych wydarzeń, ale tylko płatna wersja umożliwia zintegrowanie całego kalendarza zewnętrznego.

    Jak dostosowuję OurCal, aby nadążyć za naszym życiem

    Jak wspomniałam, mój partner i ja jesteśmy samozwańczymi kolorowymi entuzjastami. Choć obawiałam się utraty kolorowego systemu komentarzy z naszej metody planowania w e-mailach, odetchnęłam z ulgą, gdy zobaczyłam wizualne narzędzia w OurCal, w tym etykiety kolorów kalendarza, widżety i inne. Aplikacja ułatwia segregowanie harmonogramów oraz integrację z interfejsem telefonu.

    Dodawanie widżetów

    Tak pomocne, jak są powiadomienia związane z wydarzeniami, widżet OurCal sprawia, że śledzenie wydarzeń jest jeszcze łatwiejsze.

    Aby skonfigurować widżet na ekranie głównym iOS:

  • Naciśnij i przytrzymaj pustą przestrzeń na ekranie głównym.
  • Wybierz ikonę + w lewnym górnym rogu i wpisz „OurCal” w pasku wyszukiwania.
  • Wybierz ikonę OurCal i wybierz spośród różnych typów widżetów, np. podgląd kalendarza lub okno z nadchodzącymi wydarzeniami.
  • Aby skonfigurować widżet na Androidzie:

  • Naciśnij i przytrzymaj pustą przestrzeń na ekranie głównym.
  • Wybierz „Widżety” z rozwijającego się menu.
  • Powinieneś znaleźć widżet OurCal pod banerem aplikacji w opcjach widżetów.
  • Naciśnij, przytrzymaj i przeciągnij widżet na wybrane miejsce na ekranie głównym.
  • Rozszerzenia klawiatury

    Aplikacja OurCal oferuje także rozszerzenie klawiatury, które używam do dostępu do naszego kalendarza bezpośrednio z rozmowy tekstowej. Na przykład, gdy producent kontaktuje się ze mną w sprawie nadchodzącej pracy, mogę szybko sprawdzić nasz kalendarz par, aby upewnić się, że się nie pokryję. W porównaniu do naszej metody e-mailowej, to pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu.

    Rozszerzenie można ustawić poprzez Ustawienia OurCal > Klawiatura Kalendarz. Po włączeniu klawiatury zalecam ponowne uruchomienie aplikacji do wiadomości.

    Maksymalizacja powiadomień o wydarzeniach

    Choć jesteśmy dobrze zsynchronizowani, różnimy się, jeśli chodzi o preferencje powiadomień. Osobiście chcę otrzymywać powiadomienie na dzień przed wydarzeniem oraz 30 minut wcześniej, podczas gdy mój partner woli sam sprawdzić swój kalendarz na następny dzień. Dobrą wiadomością jest to, że OurCal pozwala nam obojgu dostosować nasze powiadomienia zgodnie z preferencjami.

    Możesz dostosować swoje powiadomienia w Ustawieniach OurCal > Powiadomienia.

    Wady OurCal

    OurCal to stosunkowo nowa i niszowa aplikacja, więc może nie być odpowiednia dla osób, które są już przyzwyczajone do innego interfejsu, jak Outlook czy Google Calendar. Płatna wersja OurCal umożliwia integrowanie kalendarza roboczego, ale ta funkcja nie jest dostępna dla użytkowników darmowych. Osobiście oddzielenie kalendarza pary od przeładowanego Google Calendaru, którego używam do pracy, było błogosławieństwem.

    Ogólnie rzecz biorąc, aplikacja zdziałała cuda dla mojego gospodarstwa domowego. Nasza metoda e-mailowa „na liście do wykonania” mogła pomóc nam ustalić harmonogram, ale narzędzia efektywności OurCal podniosły naszą komunikację na inny poziom. W przeszłości ciężar tłumaczenia planów na nasze odpowiednie aplikacje kalendarza spoczywał na nas. To jedno dodatkowe kroki może się wydawać niewielkie, ale to, jak OurCal wyeliminowało pośrednika (nasze rozproszone myśli), okazało się ostatecznie bardzo wartościowe.