Dzięki dostępnej obecnie technologii nie jest już konieczne fizyczne uczestnictwo w spotkaniu.
Istnieją różne aplikacje do obsługi konferencji internetowych i natychmiastowego udostępniania, które umożliwiają zdalną komunikację z klientami lub partnerami biznesowymi za pośrednictwem audio i wideo. I wierzę, że decydując się na wideokonferencję zamiast tradycyjnego spotkania, zadanie jest co najmniej o połowę łatwiejsze.
Może być wiele powodów, dla których warto zorganizować spotkanie online.
- Kiedy podróżujesz
- Kiedy źle się czujesz
- Kiedy masz do czynienia z zagranicznymi klientami lub pracownikami
We wszystkich powyższych scenariuszach najprawdopodobniej nie będziesz w stanie pojawić się na spotkaniu twarzą w twarz, więc posiadanie pod ręką aplikacji do obsługi konferencji internetowych może zdziałać cuda. W tym artykule przedstawię jedne z najlepszych rozwiązań do obsługi konferencji internetowych, które pomogą Ci bez wysiłku uczestniczyć, organizować i współpracować.
Ale wcześniej poznajmy zalety konferencji internetowych.
Spis treści:
Korzyści z konferencji internetowych
Nie zależy od lokalizacji
Jak wspomniano powyżej, organizowanie spotkania za pośrednictwem aplikacji do obsługi konferencji internetowych nie wymaga fizycznej obecności w pokoju. Możesz łączyć się ze swoimi klientami bez względu na to, czy jesteś w domu, czy na lotnisku. Dopóki masz połączenie z Internetem, możesz być w dowolnym miejscu na świecie i nadal prowadzić konferencję internetową.
Jeśli korzystasz z publicznego Wi-Fi, możesz rozważyć użycie VPN, takiego jak HotstopShield dla bezpiecznej komunikacji.
Czasy się zmieniły i na dobre, w przeciwieństwie do 15 lat temu, kiedy partnerzy musieli czekać tygodniami i zebrać wszystkich w jednym pokoju, aby omówić coś ważnego.
Pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze
Decydując się na konferencję internetową, bezpośrednio i pośrednio ograniczasz koszty i czas. Dzieje się tak, ponieważ nie musisz podróżować do określonego kraju lub miasta, aby wziąć udział w spotkaniu. To wszystko dzieje się w Twojej sypialni. W ten sposób oszczędzasz na kosztach podróży i oczywiście cennym czasie.
Otwiera więcej możliwości pozyskania klientów
Jak mówią, znalezienie klientów nie jest trudne, ale zamknięcie ich już tak.
Konferencje internetowe stawiają klienta na sterydach. Ponieważ można to zrobić całkowicie z Internetu, możesz poszukać nowych klientów dla swojej firmy i zaprosić ich na konferencję internetową 1-1, aby dokładnie omówić projekty. W ten sposób zyskujesz zaufanie i przybliżasz się do pomyślnego posiadania ich jako płacących klientów.
Możesz powtórzyć
Jedną z najlepszych możliwości konferencji internetowych jest to, że możesz nagrać całą rzecz i obejrzeć ją później, kiedy chcesz. W ten sposób możesz wycisnąć z niego coraz więcej wartości, a także dzielić się nim ze swoimi partnerami, którzy nie byli w stanie dołączyć.
Prawie niemożliwe jest zapamiętanie wszystkiego, co jest omawiane podczas konferencji, więc posiadanie nagrania pomaga wychwycić nawet najmniejsze szczegóły zgodnie z Twoją wiedzą.
Sprawdźmy dostępne opcje.
Iść na spotkanie
Jeśli szukasz konferencji internetowych, które są jednocześnie szybkie i łatwe, GoToMeeting może być najlepszym rozwiązaniem. Dzięki ich spotkaniom za pomocą jednego kliknięcia możesz uczestniczyć, prowadzić lub konfigurować konferencję w wąsach. Bez względu na to, czy jest to dźwięk, czy wideo, czeka Cię szybki proces bezpośrednio z laptopa lub smartfona.
Ich cechy pozwalają:
- Hostuj do 250 członków
- Uruchomiony full HD
- Mieć dodatek „zadzwoń do mnie”, który informuje uczestników o zaplanowanych spotkaniach
- Zamień slajdy w bogate w informacje pliki PDF
- Nagraj konferencję
- I wiele więcej!
Mają 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez ryzyka, aby go wypróbować. Następnie możesz wybrać dowolny z płatnych planów od 19 USD miesięcznie.
Adobe Connect
Adobe Connect umożliwia prowadzenie konferencji audio i wideo bezpośrednio z przeglądarki. W ramach konferencji możesz:
- Udostępnij swój ekran
- Przeprowadzaj ankiety
- Prowadź sesje pytań i odpowiedzi
- Udostępnij pomocne dokumenty
- Dołącz quizy i gry
- I wiele więcej!
Możesz także zaprojektować swoje wirtualne sale konferencyjne zgodnie z własnymi upodobaniami. Na przykład możesz zmienić tło, ustawić preferowane kolory i wybrać układy. Ponadto możesz ustawić je jako domyślne i używać ich podczas wszystkich przyszłych spotkań.
Mają bezpłatny okres próbny, z którego możesz skorzystać, zanim przejdziesz na płatne plany, zaczynając od 50 USD miesięcznie do 370 USD miesięcznie. Plan podstawowy pozwala na przyjęcie do 25 osób, a największy pozwala na przyjęcie do 200.
W międzyczasie mają kilka innych planów dla średnich firm, więc koniecznie sprawdź je i wybierz ten, który odpowiada Twoim potrzebom.
Powiększenie
Powiększenie to fantastyczne rozwiązanie dla osoby indywidualnej do przedsiębiorstwa.
W podstawowym (i darmowym!) planie możesz organizować nieograniczoną liczbę konferencji do 100 członków przez maksymalnie 40 minut. Co więcej, otrzymujesz jakość obrazu i dźwięku Full HD. Ich plany premium zaczynają się od 14,99 USD miesięcznie i sięgają do 19,99 USD miesięcznie, w tym funkcje umożliwiające:
- Nagraj konferencję
- Zarządzaj użytkownikami
- Niech ktoś inny poprowadzi spotkanie za Ciebie
- Miej pulpit administratora z informacjami
- Utwórz swój niestandardowy adres URL
- Twórz niestandardowe e-maile
- Zadbaj o branding swojej firmy
Zoom to bez wątpienia świetne narzędzie, z którego korzystają duże marki, takie jak GoDaddy i Uber.
Jeśli potrzebujesz alternatywy Zoom i samodzielnego rozwiązania typu open source, musisz sprawdzić Jitsi.
Agora.io
Umożliwia natychmiastowe udostępnianie audio i wideo na żywo, Agora zapewnia doskonałą usługę, którą można wykorzystać na dobre. Umożliwi Ci korzystanie z niego za darmo przez pierwsze 10 000 minut, a potem możesz zapłacić na bieżąco lub porozmawiać z ich zespołem, aby ustalić odpowiednią cenę.
Struktura cen i planów tego oprogramowania jest dość wyjątkowa, ponieważ nie ma ustalonej stałej ceny. Wszystko zależy od nas, aby zdecydować, czego chcemy, a potem tylko za to zapłacić. Wiele marek to Hike trust agora, Talk Space i BitTorrent.
Dzwonek Amazonki
Wszyscy wiemy, czym jest Amazon, ale niewielu z nas wie, że ma fantastyczne rozwiązanie do konferencji internetowych o nazwie Dzwonek Amazonki która pozwala na:
- Czat
- Rozmowa głosowa
- Wideo rozmowa
- Organizuj konferencje i spotkania
- Udostępnij swój ekran
- Nagraj konferencję
Podobnie jak Agora, to oprogramowanie nie ma ustalonej żadnej ceny, więc musisz skontaktować się z zespołem pomocy technicznej i podjąć odpowiednią decyzję. Wszystko, co mogę powiedzieć, to to, że z pewnością nie możesz się pomylić z oprogramowaniem Amazon.
Spotkanie Google
Google Meet jest częścią Google Workspace i umożliwia łatwe prowadzenie spotkań wideo. A więc wiesz, Google Hangouts i Hangouts Meet to dwa różne produkty i mówimy tutaj o tym drugim.
Wyłącznie w celu obsługi firm, to oprogramowanie wykonuje świetną robotę. Wszystko, czego potrzebujesz, to Google Workspace, aby zacząć udostępniać masom link do konferencji na żywo w celu zapewnienia bezpiecznych wirtualnych spotkań.
W zależności od posiadanego planu możesz przyjąć do: 25 uczestników w przypadku planu podstawowego i biznesowego oraz do 50 uczestników w przypadku planu korporacyjnego.
Współbracia
Współbracia to kolejne świetne narzędzie do wideokonferencji, które ma kilka fantastycznych funkcji umożliwiających:
- Wykonuj nieograniczone rozmowy wideo
- Bądź w 100% zgodny z RODO i HIPAA
- Sprzedawaj swoje usługi w ramach konferencji z integracją Stripe
- Mieć dostęp do API
Ich plany zaczynają się od 49 USD miesięcznie i rosną do 119 USD miesięcznie, co obejmuje mniej więcej powyższe funkcje.
Aby od razu przeprowadzić wideokonferencję, wystarczy zarejestrować się i rozpocząć ją z pulpitu nawigacyjnego. Następnie możesz po prostu udostępnić link każdemu i wszystkim, aby mogli dołączyć.
Skype dla firm
Ta lista byłaby niepełna bez wspominania Skype dla firm który jest przeznaczony do wysokiej jakości spotkań online. Podobnie jak Confrere, możesz rozpocząć rozmowę wideo i udostępnić łącze każdemu, komu chcesz, aby przeprowadzić natychmiastową konferencję. Mają kilka świetnych funkcji, które pozwalają:
- Nagraj konferencję
- Udostępnij swój ekran
- Przynieś prezentację PowerPoint, aby lepiej zrozumieć
- Użyj tablicy
- Przeprowadzaj ankiety
Na jednej konferencji możesz mieć do 250 osób (to dużo!) i odbyć nieograniczoną liczbę spotkań. Dostęp do Skype dla firm można uzyskać po zakupie usługi Office 365, a ich plany zaczynają się od 5 USD miesięcznie do 12,50 USD miesięcznie.
Zoho Showtime
Zoho Showtime to kolejne fantastyczne rozwiązanie do konferencji internetowych, które najlepiej sprawdza się, gdy chcesz przeprowadzić szkolenie dla swoich uczniów. Za pomocą tego narzędzia możesz:
- Angażuj się ze swoimi uczestnikami
- Miej wszechstronny pulpit nawigacyjny do zarządzania potencjalnymi klientami i klientami
- Zarabiaj na swoich programach
- Zbuduj dokładną klasę dla uczniów
Co więcej? Mają nawet świetną aplikację na smartfony na iOS i Androida, która pozwala organizować konferencje i uczestniczyć w nich bezpośrednio z urządzenia.
Wniosek
Konferencje internetowe mogą dosłownie zmienić zasady gry w Twojej firmie, ponieważ na dłuższą metę oszczędzają czas i pieniądze. Ponadto większość firm decyduje się na to, więc pozostawanie w trendzie zawsze pomaga.