Planowanie spotkań nie jest zabawne. Nie ma znaczenia, czy użyjesz wszelkich dostępnych form komunikacji, aby poinformować wszystkich o spotkaniu i wszyscy potwierdzą swoją obecność. Nadal będzie ktoś spóźniony, ktoś odwołujący spotkanie w ostatniej chwili lub ktoś, kto po prostu nie wiedział o spotkaniu, mimo że potwierdził swój udział w ciągu kilku minut od wysłania zaproszenia. Po ustaleniu, że spotkania są trudne do zaplanowania, nie powinieneś zabijać się, próbując je zaplanować. WeTime to aplikacja na iOS, dzięki której planowanie spotkań na Twoim iPhonie jest wyjątkowo łatwe. Aplikacja ma usługę działającą w tle i może dodawać zdarzenia, które są synchronizowane z iCloud. Utworzone spotkanie można wysłać innym pocztą e-mail i SMS-em. Osoby zaproszone na spotkanie mogą odpowiadać za pomocą przeglądarki lub aplikacji WeTime, jeśli mają ją zainstalowaną na swoim urządzeniu. Możesz wskazać własną dostępność na wydarzenie i zobaczyć, ilu z wszystkich uczestników zgodziło się na dany przedział czasowy. Uczestnicy mogą z kolei zostawiać komentarze i proponować alternatywne przedziały czasowe.
Aplikacja jest złożona i zajmie trochę czasu, zanim nauczysz się wszystkich jej funkcji i jak najlepiej z nich korzystać. Dodaj swoje pierwsze spotkanie, wpisując jego nazwę i wybierając czas trwania spotkania. Aplikacja pozwala następnie wybrać przedział czasowy spotkania, łącząc się z aplikacją Kalendarz na telefonie. Możesz dodać lokalizację i opis spotkania, który może zawierać program spotkania.
Po wypełnieniu danych aplikacja poprosi Cię o dodanie Twojego imienia i nazwiska. Jest to jednorazowa czynność, którą możesz później edytować w ustawieniach aplikacji. Chodzi o to, aby wszyscy wiedzieli, kto stworzył to spotkanie. Kiedy skończysz, czas udostępnić spotkanie osobom, które chcesz zaprosić. W tym miejscu lepiej docenisz aplikację; umożliwia udostępnianie spotkania / wydarzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowej. Informacje, które wprowadziłeś podczas ustawiania spotkania, są automatycznie wypełniane w wysyłanej wiadomości. Ten domyślny szablon można edytować w ustawieniach aplikacji.
Dla każdego wydarzenia otrzymujesz pulpit nawigacyjny i kartę, które pozwalają wskazać swoją dostępność. Podobnie ludzie mogą sugerować alternatywne przedziały czasowe, jeśli ten, który zaproponowałeś, im nie odpowiada. Na koniec jako administrator spotkania możesz zobaczyć, ile osób zgodziło się na przedział czasowy, a ile wskazało, że nie może tego zrobić.
Ustawienia aplikacji pozwalają edytować domyślny szablon wiadomości, zarządzać synchronizacją konta, powiadomieniami push i kalendarzami.
Uważasz, że ta aplikacja jest kompletnym narzędziem do tworzenia i udostępniania wydarzeń, ale na początku będzie myląca po prostu ze względu na swoją złożoność. Tajemnicą pozostaje dla mnie to, dlaczego na moich spotkaniach nie ustalono żadnego terminu spotkania, mimo że uczestnicy potwierdzali swoją dyspozycyjność w określonych godzinach. Wydaje się, że nie ma również sposobu na dodanie potwierdzonej daty do wydarzenia.