Szukasz profesjonalnej aplikacji do tworzenia diagramów i schematów blokowych, aby wizualnie przedstawiać złożone pomysły biznesowe i informacje?
Nie szukaj dalej, ponieważ Microsoft Visio jest jednym z najlepszych i najbardziej preferowanych narzędzi do tworzenia diagramów w organizacjach biznesowych. Po raz pierwszy została stworzona przez korporację Shapewear, a później przejęta przez Microsoft w 2000 roku.
Spis treści:
Co to jest Microsoft Visio?
Microsoft Visio to oprogramowanie służące do tworzenia profesjonalnych diagramów i schematów blokowych do zarządzania biznesem, analiz i prezentacji. Aplikacja pomaga wizualizować i przekształcać złożone dane w diagramy, które łatwo przekazują informacje.
Visio ma ponad 250 000 nowoczesnych kształtów i symboli. Aplikacja służy do zaspokojenia potrzeb w zakresie tworzenia diagramów dla budynków i architektury, zarządzania IT, modelowania procesów, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania projektami, projektowania interfejsu użytkownika i nie tylko. Najczęstszym zastosowaniem programu Microsoft Visio jest tworzenie schematu organizacyjnego, schematu blokowego, planu przepływu i notacji modelowania procesów biznesowych.
Jakie są cechy programu Microsoft Visio?
Oto niektóre z najlepszych funkcji aplikacji Microsoft Visio:
- Microsoft Visio to bardzo popularne, niezawodne i stabilne narzędzie do tworzenia diagramów.
- Daje dostęp do OneDrive do przechowywania i przeglądania diagramów z dowolnego miejsca w trybie online.
- Aplikacja umożliwia użytkownikom edycję i komentowanie wykresów w czasie rzeczywistym.
- Wskaźnik obecności programu Visio pokazuje, gdzie współautor pracuje nad diagramem.
- Microsoft Visio jest kompatybilny z różnymi przeglądarkami, co oznacza, że możesz uzyskać dostęp do aplikacji z dowolnej przeglądarki.
- Aplikacja oferuje różne szablony, ustawienia wstępne i opcje diagramów dostępne nawet dla konkretnych potrzeb, w tym model szkieletowy, oprogramowanie, zarządzanie projektami, inżynierię itp.
- Visio ma funkcję ShapeSheet Intellisense, która pomaga uzupełniać formuły podczas ich wpisywania.
- Funkcja widoku backstage programu Visio umożliwia przeglądanie diagramu nawet podczas jego tworzenia.
- Aplikacja internetowa Visio domyślnie umożliwia automatyczne zapisywanie pracy.
- Aplikacja działa również doskonale na urządzeniach dotykowych.
- Dostępne są funkcje przesuwania i powiększania, aby wyświetlać kształty i diagramy z dużą dokładnością.
- Dostosuj diagramy do koloru tła, przezroczystości, rozmiaru, rozdzielczości itp.
- Zapisuj diagramy w formacie JPEG i PNG.
- Przypisz hiperłącza do kształtów diagramów, które przekierowują do linku zewnętrznego, innych stron lub adresu e-mail.
- Automatycznie dokumentuj diagramy programu Microsoft Visio w dokumentach Word.
- Twórz i udostępniaj diagramy bez wysiłku i bezpiecznie.
- Aplikacja pomaga również podzielić złożone i duże diagramy na mniejsze części za pomocą slajdów programu Microsoft PowerPoint.
- Umożliwia bezproblemową integrację z innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive i Azure.
Jak Visio jest lepszy niż zwykłe aplikacje schematów blokowych?
Diagramy i wizualizacje dodają dodatkowy wymiar do propozycji biznesowej, prezentacji i zarządzania. W niektórych konkretnych obszarach, takich jak architektura, inżynieria itp., tworzenie profesjonalnych diagramów przy użyciu dobrego narzędzia staje się bardzo ważne.
Microsoft Visio to jedno z najlepszych i najbardziej preferowanych dostępnych narzędzi. Aplikacja ma prawie każdą dostępną funkcję, aby zaspokoić Twoje potrzeby w zakresie tworzenia diagramów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostych schematów blokowych, czy złożonych i dużych diagramów, aplikacja zapewnia pełną elastyczność. Ma szeroką gamę standardowych szablonów i ustawień wstępnych do szybkiego tworzenia wizualizacji. Jednocześnie możesz dostosować diagramy za pomocą różnych narzędzi, aby spełnić określone wymagania.
Viso to najlepsze narzędzie do modelowania infrastruktury IT, procesów biznesowych, struktury organizacyjnej, szkieletu interfejsu użytkownika itp. Interfejs jest prosty i intuicyjny w porównaniu do innych programów, takich jak CAD, a także jest znacznie tańszy. Aplikacja pozwala na łatwą integrację dokumentów; nie jest potrzebna żadna konwersja.
Posiada ogromną bibliotekę kształtów, ikon i elementów. Dostępne szablony zgodne ze standardami branżowymi oszczędzają czas i wysiłek. Możesz tworzyć łatwe do zrozumienia diagramy zarówno dla czytelników technicznych, jak i nietechnicznych.
Podsumowując, oto kilka zalet Microsoft Visio, które sprawiają, że jest on najbardziej preferowany:
- Program Microsoft Visio zapewnia narzędzia i funkcje do tworzenia diagramów, które umożliwiają bezproblemowe tworzenie różnych architektur biznesowych i baz danych.
- Z łatwością twórz schematy blokowe, dyskusje burzy mózgów, modele BPMN, mapy i inne diagramy.
- Program Microsoft Visio jest zgodny z różnymi przeglądarkami, a dzięki profesjonalnemu planowi możesz go pobrać na wiele urządzeń.
- Aplikacje pozwalają tworzyć wizualizacje, które przechwytują ważne dla Ciebie i Twojej firmy dane.
Jeśli porównamy go z innymi narzędziami, biorąc pod uwagę każdy czynnik, od ceny, przyjaznej dla użytkownika, kompatybilności z różnymi przeglądarkami, zaawansowanych funkcji, standardowych szablonów i wielu innych, to Visio jest zdecydowanie najlepszym wyborem.
Czy Visio integruje się z innymi produktami firmy Microsoft?
Dowiedz się poniżej, jak zintegrować Visio z innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive i Azure:
Zespoły: Dzięki Visio możesz łatwo przeglądać, edytować i współpracować nad diagramami Visio z poziomu zespołów Microsoft. Prześlij pliki programu Visio do biblioteki plików zespołu Microsoft z urządzenia lub magazynu w chmurze. Osoby, które mają odpowiednie uprawnienia, mogą uzyskiwać dostęp do diagramów programu Visio bezpośrednio z aplikacji Teams.
Power BI: możesz używać programu Microsoft Visio dla sieci Web i usługi Power BI razem, aby porównywać i ilustrować diagramy i wizualizacje do celów biznesowych. Tutaj jest krok po kroku instrukcja integracji diagramów Visio w Power BI.
Automatyzacja: Uzyskaj dostęp do programu Visio z samej aplikacji Power Automate, aby przeanalizować i naszkicować logikę diagramu przed jego utworzeniem.
Excel: Twórz podstawowe schematy blokowe lub schematy organizacyjne w programie Excel za pomocą funkcji dodatku Visio Data Visualizer.
PPT: Visio umożliwia tworzenie fragmentów slajdów i eksportowanie ich do programu Microsoft PowerPoint w przypadku dużych i złożonych diagramów.
Word: Wstawiaj, wyświetlaj i edytuj diagramy programu Visio w dokumentach Word z łatwością, wykonując proste czynności.
OneDrive: Microsoft Visio zapewnia dostęp do magazynu OneDrive do przechowywania diagramów Visio i przeglądania ich z dowolnego miejsca w trybie online.
Azure: Visio może służyć do tworzenia diagramów platformy Azure, aby pomóc w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań aplikacji.
Omówienie planów cenowych Microsoft Visio
Microsoft Visio to płatne narzędzie, a plan cenowy nie jest zawarty w pakiecie Microsoft Office 365. Poniżej przedstawiono dwa plany cenowe programu Visio dostępne dla subskrypcji miesięcznych lub rocznych.
PLAN 1:
W planie cenowym Visio 1 uzyskasz dostęp do aplikacji przez Internet. Ten plan służy do tworzenia podstawowych diagramów, schematów blokowych, osi czasu i diagramów SDL. Otrzymasz 2 GB przestrzeni dyskowej OneDrive. Plan oferuje wiele ustawień wstępnych i szablonów na początek. Cena za miesięczną subskrypcję to 6 USD za użytkownika miesięcznie, a cena za roczną subskrypcję to 5 USD za użytkownika miesięcznie.
PLAN 2:
Visio Plan 2 zawiera wszystkie funkcje planu 1 oraz dodatkowe funkcje zaawansowane. Ten plan oferuje aplikację komputerową, którą można pobierać na 5 urządzeń jednocześnie. Ten plan jest zalecany dla użytkowników, którzy potrzebują profesjonalnych diagramów spełniających standardy branżowe, takie jak BPMN 2.0, UML 2.5 i IEEE. Cena za miesięczną subskrypcję wynosi 18 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy cena rocznej subskrypcji to 15 USD za użytkownika miesięcznie.
Wybierz plan, który odpowiada Twoim potrzebom, a także Twojemu budżetowi. Jeśli musisz stworzyć podstawowe schematy, to plan 1 powinien być twoim wyborem. Ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji do tworzenia diagramów, z pewnością wybierz plan 2.
Jakie rodzaje diagramów można tworzyć za pomocą programu Visio?
Dzięki Microsoft Visio możesz tworzyć różnego rodzaju diagramy i wizualizacje. Oto niektóre z popularnych typów diagramów, które można tworzyć za pomocą programu Visio:
Schemat blokowy
Schematy blokowe są używane przez firmy do przedstawiania procesu za pomocą kształtów i strzałek. Są to najczęściej używane diagramy do analizowania, dokumentowania, studiowania, planowania i komunikowania złożonych procesów podzielonych na bity w celu lepszego zrozumienia. Kształty na schemacie blokowym reprezentują kroki, a strzałki reprezentują postęp od jednego kroku do drugiego.
Schematy organizacyjne
Wykresy organizacyjne (Wykresy organizacyjne) to diagram przedstawiający wewnętrzną strukturę organizacji i jej hierarchię relacji. W ramce widoczne jest nazwisko i stanowisko pracownika, a linia łączy różne poziomy. Diagram przedstawia, kto komu podlega i jest niezbędny do lepszego zarządzania i planowania.
Plany pięter
Rzut to schemat przedstawiający układ budynku lub innej konstrukcji w 2D z góry.
Pomaga zwizualizować położenie pokoi, mebli itp. względem siebie.
Mapy myśli
Mapa myśli to diagram łączący różne idee, słowa, koncepcje, zadania itp. z centralnym tematem lub koncepcją.
Ten diagram najlepiej nadaje się do burzy mózgów i efektywnego planowania. Główny temat reprezentuje owalny kształt, a gałęzie i podgałęzie reprezentują różne idee.
Wykresy i wykresy
Wykresy i wykresy służą do wizualnego przedstawiania złożonych danych w sposób ułatwiający interpretację. Ten typ diagramu jest powszechnie używany w reprezentacjach biznesowych. Firmy używają różnych wykresów i wykresów: wykresów słupkowych, wykresów kołowych i wykresów liniowych.
Wykresy gantta
Wykresy Gantta to najczęściej używane diagramy do zarządzania projektami. Jest to rodzaj wykresu słupkowego, który pomaga przedstawić graficzną reprezentację harmonogramów projektu.
Pokazuje zadania projektowe, daty rozpoczęcia i zakończenia, osoby przydzielone do różnych zadań i inne ważne informacje.
Diagramy sieciowe
Diagram sieciowy jest przydatny do reprezentowania struktury sieci komputerowej firmy lub budynku. Pokazuje wszystkie komponenty tworzące sieć i sposób ich połączenia. Diagram sieciowy służy również do zobrazowania przepływu danych komputerowych w organizacji.
Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać aplikację:
- Najpierw sprawdź, czy w aplikacji jest dostępny szablon, który odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli nie znajdziesz dokładnego dopasowania, wybierz najbliższy szablon i dostosuj go do swoich potrzeb.
- Użyj wzorników Microsoft Visio, aby wyciągnąć różne kształty, na przykład ołówek w kształcie schematu blokowego.
- Łatwo dodawaj dane, wpisując bezpośrednio w oknie danych kształtu.
- Za pomocą programu Visio Professional automatycznie importuj dane z programu Microsoft Excel lub Access.
Jakie formaty plików są używane w programie Visio?
Poniżej wymieniono niektóre ważne typy plików obsługiwane przez Microsoft Visio:
- VSDX (rysunki programu Visio)
- VSSX (plik szablonu programu Visio)
- VSTX (szablon rysunku programu Visio)
- VDW (rysunek internetowy programu Visio)
- VSDM (rysowanie z obsługą makr)
- VSTM (szablon programu Visio z obsługą makr)
- VSSM (szablon programu Visio z obsługą makr)
- VSX (plik XML szablonu programu Visio)
- VTX (plik XML szablonu programu Visio)
Ostatnie słowa
Microsoft Visio to wszechstronne narzędzie do celów biznesowych i korporacyjnych. Aplikacja zawiera dwa plany cenowe, które obejmują funkcje podstawowe i zaawansowane. Pomaga bez wysiłku tworzyć profesjonalne diagramy przy użyciu różnych narzędzi i szablonów zgodnych ze standardami branżowymi. Możesz jednak dostosować swoje diagramy do swoich wymagań. Umożliwia łatwą integrację z innymi produktami Microsoft dla różnych celów biznesowych.