Większość z nas nie zdaje sobie nawet sprawy z prawdziwego potencjału Gmaila i Google Workspace (wcześniej znanego jako G Suite).
Czy wiesz, że możesz przekonwertować Gmaila na pełnoprawną aplikację dla swojej firmy?
Możesz ich użyć do następujących celów.
- Praca drużynowa
- Automatyzacja poczty e-mail
- Wsparcie skrzynki pocztowej
Możliwości są nieograniczone, ponieważ platforma jest stworzona z myślą o elastyczności. W tym artykule poznasz kilka narzędzi, które pomogą Ci zmienić Gmaila i Obszar roboczy Google w biznesową potęgę.
Ale wcześniej pozwól, że powiem ci trochę więcej o tym, dlaczego jest to właściwa opcja.
Spis treści:
Opłacalne
Korzystanie z aplikacji Gmail lub Google Workspace do różnych celów biznesowych może okazać się dużo tańsze niż korzystanie z rozwiązania SaaS, głównie dlatego, że możesz uzyskać mnóstwo aplikacji i funkcji za jedną cenę.
Ochrona danych
Wszyscy znamy Google jako jedną z najbardziej wiarygodnych firm na świecie i można śmiało powiedzieć, że Twoje dane są dzięki nim w 100% zabezpieczone. Google Workspace przechowuje informacje w centrach danych Google na całym świecie. Oznacza to, że jeśli jedno lub wiele centrów danych ulegnie awarii na jakiś czas, nadal masz wiele innych z całego świata, które mogą to powstrzymać.
Lepsza dostarczalność
Na rynku istnieje wiele usług e-mail i chociaż niektóre z nich są wystarczająco dobre, wiele z nich ma naprawdę słabe wskaźniki dostarczalności. Jednak tak nie jest w przypadku Google Workspace. Możesz sprawdzać pocztę wychodzącą za pomocą rekordów DKIM i SPF, co może mieć duży wpływ na ocenę spamu. A to z kolei utrzymuje Twój wskaźnik dostarczalności w dobrym stanie.
Przyjrzyjmy się teraz następującym narzędziom.
Gmelius
Z Gmelius, możesz przekształcić swoje konto Gmail w kanał współpracy i obserwować proces pracy swojego zespołu w czasie rzeczywistym. Jest chwalony przez niektóre z największych firm, takie jak Forbes, Google i Crowd.
Po włączeniu tego rozszerzenia na swoim koncie Gmail możesz:
- Zarządzaj grupowymi e-mailami
- Utwórz listę zadań i śledź swoje postępy
- Wysyłaj automatyczne e-maile do swoich klientów
- Organizuj zadania zespołowe za pomocą wspólnych etykiet
- Oferuj obsługę klienta za pomocą grupowych wiadomości e-mail
- Uprość zadania dzięki gotowym szablonom
- Śledź statusy wysłanych e-maili
Jest o wiele więcej i możesz to wszystko wypróbować, zamawiając bezpłatne demo lub rejestrując się za darmo.
Bumerang
Możesz zaplanować wysyłanie e-maili później za pomocą Bumerang. Jest to genialne rozszerzenie, które daje Ci kontrolę nad tym, kiedy wysyłasz i odbierasz wiadomości e-mail. Ta usługa pomoże również utrzymać znacznie czystszą skrzynkę odbiorczą, archiwizując nieistotne e-maile i przywracając je do wiadomości w wybranym przez Ciebie dniu.
Co więcej, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi od niektórych wiadomości e-mail, które wysłałeś do ludzi, możesz również ustawić przypomnienia o kontynuowaniu z nimi. Boomerang ma bezpłatny plan, a także płatne plany zaczynające się od 4,99 USD miesięcznie.
Pasemko
Mający Pasemko to dosłownie jak korzystanie z arkusza kalkulacyjnego w Gmailu. Możesz mieć informacje o swoich kontaktach, zadaniach i potokach, a nawet dodawać, edytować i dobrze współpracować w jednym systemie. Ponadto filtrowanie, sortowanie i grupowanie danych w dowolnej konfiguracji to pestka.
Możesz korzystać z tej usługi do różnych celów, takich jak:
- Śledzenie potencjalnych klientów i sprzedaży
- Proces zatrudniania
- Tworzę helpdesk
- Zarządzanie kupującymi i sprzedającymi nieruchomości
- Zbieranie funduszy
- Zarządzaj i śledź projekty
Możesz skorzystać z ich bezpłatnego planu na zawsze lub wybrać jeden z płatnych planów za 49 USD za użytkownika miesięcznie.
Ścieżka pocztowa
Bezpłatne śledzenie poczty e-mail dla Gmaila, Ścieżka pocztowa, powiadamia o otwarciu e-maili. Możesz sprawdzić, ile razy Twój e-mail był otwierany, o której godzinie i kiedy był otwierany po raz pierwszy. Bardzo konkretne i przydatne dla firm, które lubią być poinformowane.
Możesz mieć pewność, że Twoje dane są z nimi bezpieczne i dlaczego nie miałoby to być, gdy używają ich takie marki jak Uber, Yahoo i LinkedIn.
Jeśli brak odpowiedzi
Jeśli brak odpowiedzi działa w Gmailu i nie wymaga dodatkowej instalacji. Możesz wysyłać automatyczne kampanie typu „drip-feed”, ustawiać przypomnienia o dalszych działaniach i personalizować swoje e-maile, a wszystko to przy użyciu samego Gmaila.
Świetnie nadaje się do szybkiego przygotowywania sekwencji e-mail dla nowych, istniejących i zimnych klientów. Co więcej, możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu, zapisując szablon do ponownego wykorzystania w przyszłych wiadomościach e-mail. Możesz wypróbować go bezpłatnie przez 14 dni, a następnie przejść na płatny plan już od 10 USD miesięcznie.
Vocus
Fantastyczne rozszerzenie zwiększające produktywność Google Chrome, Vocus pomaga w łatwym wykonywaniu wielu zadań, które w przeciwnym razie zajęłyby ci mnóstwo czasu. Możesz:
- Śledź otwarcia i kliknięcia linków
- Znajdź czyjś adres e-mail po jego imieniu
- Ustaw automatyczne kontynuacje na wypadek braku odpowiedzi
- Zaplanuj kilka e-maili do wysłania w ustalonym czasie
- Integruj się z różnymi systemami CRM, takimi jak Salesforce
- Twórz szablony i ankiety, aby zaoszczędzić czas i wyeliminować zgadywanie
- Twórz i współpracuj ze swoimi zespołami
Plany cenowe zaczynają się od 5 USD miesięcznie, a możesz nawet najpierw obejrzeć ich 2-minutowe demo.
Hiver
Bez względu na wielkość firmy, Hiver może pomóc w tworzeniu grup zespołu i zarządzaniu nimi bezpośrednio z Gmaila. Jest to niezwykle intuicyjne rozwiązanie, które jest wyposażone w łatwy w użyciu interfejs użytkownika.
Dzięki tej usłudze możesz:
- Monitoruj każdą rozmowę e-mail w ramach grup
- Twórz wewnętrzne notatki i wzmianki dla kolegów z drużyny
- Przypisz określone zadania określonym członkom zespołów za pomocą jednego kliknięcia
- Otrzymuj powiadomienia o otwarciu e-maili
Jest używany przez niektóre z największych nazwisk, takich jak Kanwa, Hubspot i Shutterstock. Możesz rozpocząć bezpłatny okres próbny, a następnie wybrać jeden z płatnych planów, zaczynając od zaledwie 14 USD/użytkownika miesięcznie.
Mixmax
Mixmax kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo, dlatego posiadają różne certyfikaty, takie jak:
- RODO
- Tarcza Prywatności
- Prywatność i szyfrowanie danych
Możesz mieć pewność, że wszystkie pola są zaznaczone pod kątem bezpieczeństwa podczas korzystania z tej usługi i prawdopodobnie nigdy nie napotkasz z nią problemów. Mówiąc o funkcjach, pozwala:
- Zaplanuj kilka e-maili z wyprzedzeniem
- Kurator sekwencji
- Śledź status e-maili
- Osadź ankiety i ankiety
- Utrzymuj solidny przepływ pracy
- Integruj z różnymi aplikacjami innych firm
Plany cenowe zaczynają się już od 9 USD za użytkownika miesięcznie przy naliczaniu rocznym.
Ciągnąć
Wydajne narzędzie do bezproblemowego zarządzania pracą zespołową, Ciągnąć może zmienić Gmaila w pełnoprawne centrum współpracy. Możesz używać go jako helpdesku, CRM, a nawet zarządzać za jego pośrednictwem różnymi zadaniami. Nie tylko to, ale możesz także przydzielać zadania członkom zespołu i czuwać nad nimi w dowolnym momencie. Możesz nawet zebrać wszystkich członków, aby utworzyć wspólną skrzynkę odbiorczą do różnych celów.
Dzięki funkcji wewnętrznego czatu zespołowego możesz być na bieżąco z tym, co dzieje się w zespole i omawiać następny ruch. Możesz zacząć bezpłatnie i wypróbować funkcje, zanim zdecydujesz się na płatny plan.
Posortowane
Pomoc w organizacji pracy, Posortowane sprawia, że codzienne e-maile są mniej chaotyczne. Ta usługa pomaga zmienić tradycyjny interfejs Gmaila w coś o wiele bardziej produktywnego, przy jednoczesnym zachowaniu starego.
Po zainstalowaniu będziesz mieć mini przycisk boczny w interfejsie użytkownika, z którego możesz wykonywać różne zadania, takie jak:
- Nadaj priorytet niektórym e-mailom przed innymi
- Stwórz listę rzeczy do zrobienia i przestrzegaj jej na co dzień
- Ustaw przypomnienia o zadaniach i e-mailach
- Dostosuj interfejs do swoich potrzeb
- Twórz i zarządzaj zespołami
Wszystko to za jedyne 6 USD za użytkownika miesięcznie, ale możesz zacząć bezpłatnie.
Prawa skrzynka odbiorcza
Dzięki możliwości planowania e-maili i tworzenia szablonów, Prawa skrzynka odbiorcza to kolejna niesamowita usługa, która sprawi, że Twój Gmail przejdzie sterydy. Ma również wiele innych interesujących funkcji, takich jak:
- Zaplanuj wysyłanie dalszych działań, jeśli odbiorca nie odpowie
- Podpisy jednym kliknięciem, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd
- Ustaw ważne przypomnienia
- Twórz prywatne notatki i zarządzaj nimi, aby zwiększyć produktywność
- Osadzaj ekscytujące GIF-y
- Generuj podgląd linków w wiadomościach e-mail
- Otrzymuj powiadomienia o statusie swoich e-maili
Możesz zacząć za darmo lub wybrać jeden z ich planów premium za 4,95 USD/użytkownika miesięcznie.
Wniosek
Dzięki powyższym rozszerzeniom, aplikacjom możesz zwiększyć funkcjonalność Gmaila lub Google Workspace i zamienić go w absolutną maszynę biznesową.