Znajdź, który slajd w prezentacji PowerPoint ma największy rozmiar


PowerPoint umożliwia dodawanie różnych typów plików multimedialnych do prezentacji. Do slajdu można dodać wszystko, od obrazów, filmów i plików audio. Obsługa tak wielu różnych typów mediów bez wątpienia sprawia, że ​​tworzenie angażujących prezentacji jest wyjątkowo łatwe, ale jednocześnie z każdym dodanym obrazem, wykresem, dokumentem, wideo i plikiem audio sama prezentacja staje się coraz większa w rozmiar. Jeśli rozmiar pliku prezentacji kiedykolwiek stanie się problemem, czy to podczas wysyłania go pocztą e-mail, czy też podczas udostępniania go za pośrednictwem usługi udostępniania plików w chmurze, będziesz musiał albo znaleźć alternatywną metodę wysłania pliku, albo będziesz musiał go zmniejszyć do rozmiar. Oto, jak sprawdzić, który slajd w prezentacji ma największy rozmiar i cofnąć tam, gdzie jest to naprawdę ważne.

Otwórz prezentację w programie PowerPoint. Przejdź do Plik> Udostępnij i kliknij przycisk Publikuj. Po wyświetleniu monitu wybierz wszystkie slajdy do opublikowania. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać opublikowane slajdy. Upewnij się, że publikujesz je w ich własnym folderze i żadne inne pliki nie znajdują się w tym folderze.

ppt-publikuj-slajdy

Po opublikowaniu slajdów otwórz folder, w którym zostały opublikowane. Każdy slajd pojawia się jako samodzielny plik. Posortuj je według rozmiaru pliku i sprawdź, który z nich jest najcięższy. Teraz wiesz, który to plik należy przyciąć.

ppt-rozmiar slajdu

Jeśli chodzi o wysłanie prezentacji pocztą e-mail, najlepiej spakować plik lub skorzystać z usługi w chmurze, która obsługuje większe pliki. Zmniejszenie rozmiaru zjeżdżalni naprawdę powinno być ostatecznością. Aby zmniejszyć rozmiar slajdu, spróbuj zoptymalizować dodane do niego obrazy i multimedia lub rozważ połączenie z multimediami z wnętrza slajdu, zamiast umieszczać je w pliku.