W dzisiejszym świecie, gdzie cyfrowe dokumenty odgrywają kluczową rolę, efektywne wyodrębnianie danych z plików PDF stało się niezwykle istotne. W tym celu wykorzystuje się specjalistyczne oprogramowanie, które łączy w sobie funkcje parsera PDF oraz technologię OCR.
Format PDF, powszechnie stosowany do przechowywania i udostępniania dokumentów, zachowuje ich oryginalny układ, czcionki i grafikę niezależnie od urządzenia.
Jednakże, złożona struktura plików PDF i sposób ich kodowania mogą utrudniać bezpośrednie wyodrębnianie zawartych w nich informacji.
Czym jest parser PDF?
Parser PDF to specjalistyczne narzędzie, które umożliwia wydobywanie danych i tekstu z dokumentów w formacie PDF.
Jego podstawowym celem jest analiza wewnętrznej struktury pliku PDF i ekstrakcja pożądanych informacji, takich jak tekst, obrazy, tabele oraz metadane.
Parser interpretuje poszczególne elementy pliku PDF, takie jak fonty, pozycje tekstu i grafikę, a następnie przekształca je w format bardziej przystępny do dalszego przetwarzania i analizy.
Co to jest OCR?
OCR, czyli Optyczne Rozpoznawanie Znaków, to technologia umożliwiająca konwersję zeskanowanego tekstu do postaci edytowalnej i umożliwiającej wyszukiwanie.
System OCR rozpoznaje znaki z obrazów lub zeskanowanych dokumentów, przekształcając je w tekst zrozumiały dla komputerów.
Technologia ta jest szeroko wykorzystywana do wydobywania tekstu ze skanów dokumentów oraz zrzutów ekranu.
Funkcje analizy plików PDF
- Wydobywanie tekstu i metadanych
- Analiza struktury dokumentu
- Informacje o czcionkach i formatowaniu
- Ekstrakcja obrazów
- Wydobywanie hiperłączy
- Ekstrakcja tabel i adnotacji
Funkcje OCR
- Rozpoznawanie tekstu
- Wsparcie dla wielu języków
- Zachowanie oryginalnego układu dokumentu
- Wstępne przetwarzanie obrazu
- Rozpoznawanie tekstu odręcznego
- Inteligentne rozpoznawanie znaków (ICR)
- Ekstrakcja danych
- Integracja z systemami przepływu pracy
Warto zaznaczyć, że możliwości systemów do analizy PDF i OCR mogą się różnić w zależności od użytego oprogramowania lub biblioteki, a także stopnia złożoności przetwarzanych dokumentów.
W tym artykule przedstawiamy najlepsze narzędzia do analizy plików PDF, które wykorzystują technologię OCR, aby skutecznie i precyzyjnie wyodrębniać dane z różnorodnych dokumentów.
Przejdźmy do konkretnych rozwiązań!
Parsio
Parsio to zaawansowany parser OCR oparty na sztucznej inteligencji, specjalizujący się w precyzyjnym wyodrębnianiu danych z plików PDF, skanów i zdjęć. Zapewnia intuicyjny interfejs, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie dokładności.
Narzędzie to wykorzystuje technologię OCR i zaawansowane modele uczenia maszynowego do automatycznego przechwytywania informacji z różnorodnych dokumentów, takich jak faktury, dowody osobiste, rachunki, wizytówki, a nawet tekst odręczny w wielu językach.
Kluczowe cechy:
- Import plików do ekstrakcji danych jest możliwy za pomocą różnych metod, w tym załączników e-mail, ręcznego przesyłania plików, integracji API lub platform automatyzacji, takich jak Zapier.
- Wbudowane opcje integracji z ponad 6000 aplikacji umożliwiają łatwy eksport wyodrębnionych danych do popularnych narzędzi, takich jak Arkusze Google, Slack, Airtable i inne.
- Istnieje możliwość tworzenia niestandardowych integracji za pomocą webhooków i interfejsu API.
- Parsio oferuje parser wiadomości e-mail oparty na szablonach, który umożliwia wydobywanie i eksportowanie istotnych danych z wiadomości e-mail i załączników.
- Platforma jest przeznaczona do ekstrakcji danych bez użycia kodu, co oznacza, że nie wymaga żadnych specjalistycznych umiejętności technicznych ani programistycznych.
- Parsio jest przystosowane do obsługi dużych wolumenów przychodzących plików PDF i danych.
Parsio udostępnia bezpłatny plan, który zawiera 30 kredytów i możliwość analizy 20 stron PDF. Pozwala to użytkownikom na przetestowanie możliwości oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie płatnej subskrypcji.
Parseur
Parseur to zaawansowane oprogramowanie OCR, które wykorzystuje najnowsze osiągnięcia sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w celu uzyskania bardzo dokładnego rozpoznawania tekstu z różnorodnych typów dokumentów.
Aplikacja sprawnie przetwarza różne formaty dokumentów, w tym zeskanowane pliki PDF (bez warstwy tekstowej), wiadomości e-mail, arkusze kalkulacyjne, dokumenty Word, strony internetowe i inne.
Narzędzie to zostało z powodzeniem wdrożone w wielu sektorach, takich jak finanse, ubezpieczenia, e-commerce, nieruchomości i logistyka, przetwarzając miliony stron dokumentów.
Kluczowe cechy:
- Zintegrowany silnik OCR obsługuje ponad 60 języków, oferując również eksperymentalne wsparcie dla ponad 160 dodatkowych języków.
- Możliwość tworzenia wielu szablonów i automatycznego wykrywania układów w celu dokładnego wyodrębniania danych.
- Funkcja strefowego OCR umożliwia wydobywanie tekstu z pól o stałej pozycji w podobnych dokumentach, co jest szczególnie przydatne w przypadku dokumentów o spójnym układzie.
- Dynamiczne OCR umożliwia łatwe wyodrębnianie tekstu z pól, które mogą zmieniać pozycję (w poziomie, pionie) lub rozmiar w zależności od dokumentu.
Silnik OCR Parseur wydobywa surowy tekst z dokumentów jako dane nieustrukturyzowane, które można dalej przetwarzać za pomocą wizualnego edytora szablonów Point & Click, a także potoków strefowego i dynamicznego OCR, co pozwala na tworzenie wysoce niezawodnych danych strukturalnych.
Wondershare PDFelement
PDFelement to zaawansowany edytor PDF opracowany przez firmę Wondershare, dostępny na platformy Windows, Mac, iOS i Android.
Narzędzie to oferuje intuicyjny interfejs i szeroki zakres funkcji do obsługi różnych zadań związanych z plikami PDF.
Kluczowe cechy:
- Umożliwia edycję tekstu, obrazów i stron w dokumentach PDF oraz zmianę kolejności stron.
- Pozwala na tworzenie interaktywnych formularzy PDF z polami, polami wyboru i przyciskami, które można wypełniać elektronicznie, co jest wygodne przy zbieraniu danych.
- Umożliwia dodawanie komentarzy, adnotacji i znaczników do dokumentów PDF.
- Pozwala na wykonywanie operacji na wielu plikach PDF jednocześnie, takich jak konwersja wsadowa, ekstrakcja lub dodawanie znaków wodnych.
PDFelement oferuje również zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, umożliwiając ochronę poufnych informacji w plikach PDF poprzez dodawanie haseł, stosowanie podpisów cyfrowych i ustawianie uprawnień.
ROSSUM
Rossum to innowacyjna platforma do przetwarzania dokumentów oparta na sztucznej inteligencji, która automatyzuje złożone procesy biznesowe i podnosi efektywność operacyjną.
Zaawansowane funkcje platformy czynią ją idealnym rozwiązaniem dla organizacji, które chcą usprawnić swoje zadania związane z przetwarzaniem dokumentów.
Kluczowe cechy:
- Automatyzacja ekstrakcji danych z różnych typów dokumentów, niezależnie od ich formatów i kanałów. Wykorzystuje zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji do precyzyjnego przechwytywania danych i klasyfikacji dokumentów.
- Zintegrowany, automatyczny system komunikacji i kolejkowania do efektywnego kierowania dokumentów i zarządzania przepływem pracy.
- Inteligentne czytanie dokumentów biznesowych, dostosowując się do zmian stylu i formatowania.
- Rozszerzalny interfejs z małą ilością kodu, który umożliwia tworzenie niestandardowych automatyzacji w oparciu o konkretne potrzeby biznesowe.
- Wbudowane raporty i pulpity nawigacyjne, które dostarczają kluczowych danych do optymalizacji przetwarzania dokumentów.
- Możliwość szczegółowej analizy danych, np. w kolejkach i polach, w celu identyfikacji i badania dokładności na poziomie pól, oraz wprowadzania usprawnień opartych na danych.
Rossum pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zmniejsza zapotrzebowanie na pracę ręczną poprzez automatyzację zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów. Platforma deklaruje oszczędność czasu walidacji do 82% w porównaniu do metod manualnych. Minimalizuje również potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co uwalnia zasoby do bardziej wartościowych działań.
FormX
FormX to zaawansowane narzędzie OCR, które specjalizuje się w wydobywaniu danych strukturalnych ze zdjęć dokumentów. Oferuje szerokie możliwości integracji z innymi aplikacjami za pośrednictwem prostego API.
FormX oferuje bogatą gamę gotowych ekstraktorów, w tym parsery do paszportów, faktur, pokwitowań, dowodów adresowych, wyciągów bankowych i wielu innych. Te ekstraktory zostały zaprojektowane w celu precyzyjnego identyfikowania i wyodrębniania odpowiednich informacji z poszczególnych typów dokumentów, co oszczędza czas i wysiłek użytkowników.
Kluczowe cechy:
- Umożliwia trenowanie nowego modelu uczenia maszynowego poprzez przesłanie 10-100 przykładowych obrazów i etykietowanie danych bez konieczności programowania.
- Obsługuje ekstrakcję z dokumentów o stałym układzie, przesyłając obraz wzorcowy i definiując punkty kontrolne i obszary wydobywania danych.
- Skanowanie paragonów w czasie rzeczywistym i szybka ekstrakcja danych (wyniki w zaledwie 8 sekund), z wysoką dokładnością (do 90%).
- Przetwarzanie obrazów bez ich przechowywania i bezpieczne działanie na platformie Google Cloud.
- Możliwość dostosowywania ekstraktorów do automatycznego wyodrębniania określonych pól paragonów/pozycji.
- Bezproblemowa integracja API OCR paragonów z aplikacjami mobilnymi lub internetowymi, co optymalizuje proces przetwarzania paragonów.
- Intuicyjny interfejs z funkcją „przeciągnij i upuść”, jasnymi instrukcjami i prostym interfejsem ustawień.
- Regularne aktualizacje (co dwa tygodnie) w celu ulepszania usług i wdrażania najnowszych osiągnięć w technologii OCR.
FormX oferuje model cenowy oparty na zasadzie „pay-as-you-go”, co pozwala na elastyczne skalowanie wykorzystania w zależności od potrzeb.
Docparser
Docparser to zaawansowane rozwiązanie do przechwytywania danych, zaprojektowane dla nowoczesnych systemów chmurowych. Umożliwia efektywne wydobywanie i formatowanie powtarzających się wzorców tekstowych i tabel z plików PDF, dokumentów Word, a nawet plików graficznych.
Docparser oferuje inteligentne filtry specjalnie zaprojektowane do przetwarzania faktur, które automatycznie wyodrębniają dane nagłówkowe, takie jak identyfikator faktury, data, kwota netto i podatek, oraz inne istotne informacje.
Kluczowe cechy:
- Zaawansowane opcje wstępnego przetwarzania obrazu, takie jak redukcja szumów i usuwanie artefaktów skanowania w celu zwiększenia dokładności OCR.
- Wbudowany skaner kodów kreskowych i kodów QR do odczytywania kodów z dokumentów w celu identyfikacji układów formularzy lub numerów przesyłek.
- Możliwość pobierania przeanalizowanych danych dokumentów w wielu formatach, w tym CSV, JSON i XML.
- Dostępność interfejsu API protokołu HTTP do importowania dokumentów i uzyskiwania dostępu do przeanalizowanych danych.
- Uproszczona transmisja danych w czasie rzeczywistym do dowolnego punktu końcowego HTTP dzięki funkcji webhook.
- Integracja z popularnymi dostawcami usług przechowywania w chmurze, takimi jak Box, Dropbox, Dysk Google i OneDrive, umożliwiająca automatyczny import dokumentów.
Docparser oferuje dedykowany adres e-mail, na który można wysyłać dokumenty jako załączniki do importu, z opcją ręcznego przekazywania wiadomości e-mail lub konfiguracji automatycznych filtrów przekazywania.
Soda PDF
Soda PDF to proste i wydajne rozwiązanie do obsługi plików PDF online, dostępne bezpośrednio z przeglądarki internetowej lub dowolnego urządzenia. Oferuje szereg narzędzi i funkcji, które zwiększają produktywność i ułatwiają zarządzanie plikami PDF.
Umożliwia szybką konwersję wielu plików za pomocą narzędzia wsadowego, a także przekształcanie zeskanowanych dokumentów lub obrazów w edytowalne pliki PDF za pomocą kilku kliknięć.
Kluczowe cechy:
- Inteligentna funkcja zarządzania plikami umożliwia eksportowanie plików PDF do innych formatów lub archiwizację danych w formacie PDF/A, zapewniającym długotrwałą ochronę i kompatybilność.
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa do ochrony dokumentów, takie jak kontrola dostępu, ochrona hasłem i ustawienia uprawnień.
- Wsparcie dla współpracy poprzez udostępnianie plików, co ułatwia pracę zespołową nad projektami lub udostępnianie dokumentów do wglądu.
- Dostęp do wszystkich funkcji z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym dzięki opcji opartej na chmurze.
Soda PDF umożliwia wygodne przygotowywanie i wysyłanie umów do e-podpisu bezpośrednio z poziomu oprogramowania, usprawniając proces podpisywania i eliminując potrzebę drukowania i skanowania dokumentów.
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor to popularne narzędzie do edycji plików PDF, które oferuje szeroki zakres funkcji do modyfikacji i manipulacji dokumentami PDF.
Narzędzie umożliwia łatwą konwersję papierowych dokumentów, takich jak umowy i porozumienia, do elektronicznych plików PDF.
Kluczowe cechy:
- Możliwość wyodrębniania edytowalnego tekstu z zeskanowanych dokumentów za pomocą zintegrowanej technologii OCR.
- Dokładne indeksowanie plików i efektywne wyszukiwanie w dokumentach.
- Możliwość wstawiania zeskanowanych stron bezpośrednio do istniejącego dokumentu PDF, co upraszcza zarządzanie dokumentami.
Foxit PDF Editor to wartościowe narzędzie do pracy z dokumentami PDF, szczególnie w zakresie konwersji dokumentów papierowych do formatu elektronicznego, przeprowadzania rozpoznawania OCR i edycji tekstu w plikach PDF.
ABBYY Vantage
Abbyy Vantage OCR Skill to usługa OCR oparta na chmurze oferowana przez firmę ABBYY, lidera w dziedzinie przechwytywania dokumentów i technologii językowych.
Zapewnia kompletne rozwiązanie OCR z zaawansowanymi możliwościami, które umożliwiają firmom efektywne zarządzanie danymi dokumentów i ich wykorzystanie.
Kluczowe cechy:
- Analiza układu i struktury obrazu, rozmieszczenia tekstu, obrazów, kodów kreskowych i tabel.
- Łatwe opcje integracji, umożliwiające wdrożenie Vantage OCR w istniejących systemach lub aplikacjach przy minimalnej konfiguracji i wiedzy technicznej.
- Wsparcie dla różnych opcji wdrażania, w tym uruchamianie usługi OCR w chmurze lub na brzegu sieci za pomocą kontenerów.
- Możliwość odczytywania i przetwarzania różnorodnych typów dokumentów.
ABBYY Vantage obsługuje ponad 200 języków i 26 różnych formatów kodów kreskowych, co czyni go odpowiednim do zróżnicowanych potrzeb związanych z przetwarzaniem dokumentów.
Readiris PDF
Readiris PDF to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania plikami PDF, które oferuje szeroki zakres funkcji i narzędzi do efektywnej pracy z plikami PDF, obrazami i skanami.
Narzędzie oferuje inteligentne ustawienia QR, w tym opcje odwiedzania stron internetowych, wykonywania połączeń telefonicznych, wysyłania wiadomości e-mail i udostępniania wizytówek vCard.
Kluczowe cechy:
- Narzędzie PDF eSign do dodawania podpisów elektronicznych do dokumentów i umów.
- Możliwość eksportowania dokumentów bezpośrednio do różnych platform przechowywania w chmurze, takich jak Google Drive, Sharepoint, Box i Dropbox.
- Zmiana nazw dokumentów za pomocą zaznaczonego tekstu z zawartości dokumentu.
- Tworzenie, scalanie, edycja, dodawanie adnotacji, kompresja i udostępnianie plików PDF za pomocą kilku kliknięć.
- Wbudowany silnik OCR z automatycznym rozpoznawaniem języka.
- Unikalna, niestandardowa biblioteka kodów kreskowych do generowania i dostosowywania kodów kreskowych.
Readiris PDF potrafi inteligentnie identyfikować i oddzielać poszczególne dokumenty w ramach większego pakietu, co ułatwia zarządzanie i organizację dużych zestawów plików.
Jak wybrać odpowiednie narzędzie?
Przy wyborze oprogramowania OCR, należy wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników. Oto najważniejsze z nich:
Dokładność
Należy wybrać oprogramowanie, które zapewnia wysoką dokładność rozpoznawania tekstu, zwłaszcza w przypadku skanów o niskiej rozdzielczości.
Wsparcie językowe
Konieczne jest upewnienie się, że parser PDF obsługuje wymagane języki.
Obsługiwane typy dokumentów
Narzędzie powinno skutecznie obsługiwać typy dokumentów, które są przetwarzane, np. faktury, formularze, dokumenty prawne.
Szybkość przetwarzania dokumentów
Szybkość przetwarzania dokumentów jest istotna, szczególnie przy dużej liczbie dokumentów.
Integracja i automatyzacja
Warto wybrać oprogramowanie, które oferuje API lub wtyczki do integracji z istniejącymi systemami.
Format wyjściowy
Należy sprawdzić dostępne formaty wyjściowe danych, np. tekst, CSV, XML lub możliwość integracji z bazami danych.
Interfejs użytkownika
Intuicyjny interfejs użytkownika pozwala oszczędzić czas i usprawnić proces ekstrakcji.
Bezpieczeństwo i prywatność
Ważne jest, aby wybrane oprogramowanie oferowało solidne zabezpieczenia danych, takie jak szyfrowanie i kontrola dostępu.
Obsługa klienta
Należy zwrócić uwagę na dostępność dokumentacji, samouczków i responsywnej obsługi klienta.
Koszty i licencjonowanie
Konieczne jest sprawdzenie struktury cen i dostępnych opcji licencjonowania (jednorazowy zakup, subskrypcja, model oparty na użyciu).
Ostatnie przemyślenia✍️
Wybór odpowiedniego narzędzia do analizy plików PDF i OCR wymaga uwzględnienia powyższych czynników, aby dostosować rozwiązanie do indywidualnych potrzeb operacyjnych.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci w poznaniu najlepszych rozwiązań do analizowania plików PDF i wyodrębniania danych za pomocą technologii OCR. Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszymi edytorami PDF dla komputerów Mac.