Twój sklep na platformie Shopify to więcej niż tylko wirtualna przestrzeń handlowa – to rezultat Twojego zaangażowania i pasji. Jest on odzwierciedleniem Twojej marki i oferowanych produktów, stanowiąc nieodzowną część Twojego biznesu online. Dlatego tak istotne jest jego zabezpieczenie przed nieprzewidzianymi sytuacjami, które mogłyby negatywnie wpłynąć na Twoją działalność.
Niestety, wiele sklepów Shopify doświadcza przestojów z różnych przyczyn, takich jak błędy ludzkie, nieumyślna utrata danych, złośliwe ataki hakerskie czy nieautoryzowane zmiany w oprogramowaniu. Shopify co prawda tworzy kopie zapasowe swoich systemów, ale nie obejmują one możliwości odzyskiwania danych pojedynczych kont.
Brak odpowiednich kopii zapasowych może skutkować trwałą utratą danych i koniecznością odbudowy sklepu od zera. Z tego powodu, ochrona danych i bezpieczeństwo w sieci powinny być priorytetem, aby zapobiec przestojom, utracie przychodów oraz niezadowoleniu klientów. W dalszej części tego artykułu omówimy, jakie dane Shopify wymagają regularnego backupu, jakie są dostępne metody tworzenia kopii zapasowych oraz przedstawimy kilka najskuteczniejszych aplikacji do tego celu.
Kluczowe dane Shopify wymagające kopii zapasowej
Regularne tworzenie kopii zapasowych danych Shopify to konieczność, aby uchronić kluczowe informacje przed utratą w wyniku awarii, błędów ludzkich czy cyberataków. Poniżej przedstawiamy najbardziej istotne dane, których backup powinien być wykonywany regularnie:
Dane produktowe: Obejmują one wszystkie informacje o produktach, takie jak opisy, zdjęcia, ceny oraz stany magazynowe. Kopie zapasowe tych danych gwarantują, że Twój katalog produktów jest zawsze aktualny i kompletny.
Informacje o klientach: To dane dotyczące Twoich klientów, w tym ich profile, adresy rozliczeniowe i wysyłkowe oraz historia zakupów. Ta kategoria obejmuje również wszelkie inne istotne dane dotyczące Twoich klientów.
Dane sprzedażowe i zamówień: Zawierają szczegóły dotyczące złożonych zamówień, sprzedanych produktów, łącznej liczby zamówień oraz informacji o transporcie.
Dane transakcyjne: Obejmują informacje o otrzymanych płatnościach, zwrotach, podatkach oraz inne dane finansowe i transakcyjne, które są kluczowe dla zarządzania finansami Twojego sklepu.
Informacje o wysyłce i śledzeniu: Zawierają dane takie jak nazwa przewoźnika, numery śledzenia przesyłek, informacje o dostawie i status realizacji zamówień.
Kody podarunkowe i rabatowe: To dane o kartach podarunkowych, ich saldach i wykorzystaniu, a także informacje o wygenerowanych kodach rabatowych, ich wartości, datach ważności oraz warunkach użycia. Tworzenie kopii zapasowych tych danych jest niezbędne do kontynuowania promocji i zachęcania klientów do zakupów.
Opinie i recenzje klientów: Obejmują komentarze klientów na temat produktów i Twojego sklepu. Te informacje są niezwykle ważne dla utrzymania pozytywnego wizerunku firmy.
Regularne tworzenie kopii zapasowych wszystkich wymienionych danych daje pewność, że w razie awarii, będziesz w stanie błyskawicznie przywrócić utracone informacje, a Twój sklep szybko powróci do pełnej sprawności.
Metody tworzenia kopii zapasowych danych Shopify
Istnieje kilka metod tworzenia kopii zapasowych danych Shopify. Przyjrzyjmy się im, abyś mógł wybrać najbardziej odpowiednią dla siebie.
Ręczne tworzenie kopii zapasowych
Ręczne tworzenie kopii zapasowych to podstawowy sposób ochrony danych Shopify. Polega on na ręcznym pobieraniu danych ze sklepu, a następnie ich zapisywaniu.
Aby to zrobić, należy zalogować się do swojego konta Shopify, przejść do sekcji Ustawienia i wybrać opcję Eksportuj. Możesz wybrać typ danych, które chcesz zarchiwizować (np. produkty, klienci, zamówienia czy stany magazynowe). Następnie plik CSV zawierający wybrane dane zostanie pobrany i zapisany na Twoim urządzeniu.
Automatyczne tworzenie kopii zapasowych
Automatyczne tworzenie kopii zapasowych to kolejna bezpieczna metoda ochrony danych sklepu Shopify. Chociaż możliwe jest zduplikowanie sklepu za pomocą pliku CSV, to podejście ma pewne wady. Istnieje ryzyko utraty istotnych danych, takich jak informacje o zamówieniach, kody rabatowe, karty podarunkowe, dane o ruchu i inne. Z tego powodu warto rozważyć korzystanie z aplikacji do tworzenia kopii zapasowych, aby zapewnić kompleksową ochronę.
Sklep z aplikacjami Shopify oferuje szereg usług i aplikacji do tworzenia kopii zapasowych, które automatyzują ten proces. Narzędzia te zazwyczaj pozwalają na planowanie cyklicznych backupów i bezpieczne przechowywanie danych w chmurze.
Kopia zapasowa z wykorzystaniem API
Kopia zapasowa wykonywana za pomocą API to kolejna metoda tworzenia backupu danych Shopify. Polega ona na programowym pobieraniu i archiwizowaniu danych za pomocą Shopify API. W porównaniu z innymi metodami, ta wymaga większej wiedzy technicznej, ale daje większą kontrolę i elastyczność.
Aby ułatwić sobie proces tworzenia kopii zapasowych danych Shopify, warto rozważyć poniższe aplikacje:
Rewind Backups
Rewind Backups to popularna aplikacja dla Shopify, która oferuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych dla właścicieli sklepów. Została zaprojektowana, aby chronić Twój sklep przed przypadkową utratą danych lub złośliwym atakiem. Dzięki niej dane Twojego sklepu, w tym produkty, klienci, zamówienia, szablony i inne, będą automatycznie archiwizowane.
Najważniejsze funkcje:
- Codzienne, automatyczne kopie zapasowe z możliwością uruchomienia ręcznego backupu.
- Szybkie przywracanie danych – pojedynczo, według kategorii lub w całości.
- Nieograniczone miejsce na przechowywanie kopii zapasowych.
- Konfigurowalne ustawienia tworzenia kopii zapasowych.
- Intuicyjny interfejs ułatwiający zarządzanie i przywracanie danych.
- Kompatybilność z większością aplikacji i integracji Shopify.
- Bezpieczne szyfrowanie danych (AES-256) podczas przesyłania i przechowywania.
Talon Backups
Talon Backups to narzędzie idealne do śledzenia zmian w Twoim sklepie w czasie. Dzięki niemu możesz łatwo monitorować wszystkie modyfikacje w swoim sklepie Shopify i szybko reagować na ewentualne problemy, minimalizując ryzyko utraty danych.
Najważniejsze funkcje:
- Kopie zapasowe informacji o produktach, wpisów na blogu, stron, szablonów i innych.
- Precyzyjne śledzenie zmian z informacją, gdzie i kiedy zostały dokonane.
- Możliwość przywracania danych – pojedynczo lub całościowo do wybranego dnia.
- Pełna migawka najważniejszych danych co 24 godziny.
- Dostępne automatyczne, codzienne oraz ręczne kopie zapasowe.
BackupMaster
BackupMaster to aplikacja, która pomoże Ci w skutecznej ochronie danych Twojego sklepu Shopify. Regularne kopie zapasowe kluczowych danych (produkty, szablony, zamówienia) gwarantują bezpieczeństwo i stabilność Twojej działalności.
Aplikacja oferuje również przechowywanie kopii zapasowych w chmurze, co umożliwia dostęp do danych i ich odzyskiwanie w dowolnym momencie.
Najważniejsze funkcje:
- Automatyczne kopie zapasowe w chmurze.
- Przywracanie pojedynczych elementów lub całych danych sklepu.
- Pobieranie i przechowywanie danych jako plik archiwum ZIP lub według harmonogramu.
- Bezpieczne i szybkie przenoszenie danych pomiędzy sklepami.
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych na Dysku Google.
AClone
AClone umożliwia kopiowanie zawartości sklepu Shopify i przenoszenie jej do innego. Dzięki tej aplikacji, Twoje produkty, zdjęcia, pakiety produktów, strony, blogi i pliki szablonów mogą być szybko skopiowane do różnych sklepów.
Najważniejsze funkcje:
- Szczegółowe raporty o postępach transferu danych.
- Automatyczny eksport i duplikowanie danych w wielu sklepach.
- Testowanie nowych kodów i szablonów bez ryzyka utraty danych.
- Zaplanowane eksporty, które gwarantują stałe bezpieczeństwo danych.
Goshu
Chroń swój sklep Shopify z Goshu – niezawodnym rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych. Aplikacja ta zapewnia bezpieczne archiwizowanie wszystkich danych sklepu, które w razie potrzeby można szybko przywrócić. Dodatkowo, pozwala na eksportowanie różnych danych w celu ich archiwizacji.
Najważniejsze funkcje:
- Kopie zapasowe zamówień, klientów, produktów, pakietów produktów, multimediów i szablonów.
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych po każdej modyfikacji sklepu.
- Możliwość przywracania poszczególnych elementów lub całego sklepu.
- Eksport zamówień, informacji o produktach, blogów i stron w formacie CSV.
- Tworzenie kopii zapasowych Metafields z opiniami klientów z innych aplikacji.
Filey
Filey umożliwia łatwy eksport plików sklepu, produktów, zdjęć i filmów oraz zarządzanie danymi sklepu. Dzięki niemu uzyskasz wszystkie pliki w formacie ZIP, zachowując ich pierwotne nazwy, co ułatwi ich wykorzystanie w nowym sklepie.
Najważniejsze funkcje:
- Szybkie i łatwe kopiowanie i przesyłanie plików Shopify.
- Przenoszenie zasobów marki i dokumentów.
- Eksport zdjęć, filmów i modeli 3D produktów.
- Tworzenie dokładnych kopii zapasowych plików sklepu.
Wandy
Wandy gwarantuje bezpieczeństwo danych Twojego sklepu Shopify, pozwalając na łatwe cofanie zmian i przywracanie sklepu do poprzedniego stanu. Dzięki tej aplikacji możesz bezpiecznie duplikować sklep, aktualizować szablony i wprowadzać inne zmiany.
Najważniejsze funkcje:
- Kopie zapasowe wszystkich istotnych danych Shopify, w tym zamówień, klientów, produktów i kolekcji.
- Przechowywanie danych w bezpiecznej chmurze.
- Regularne i automatyczne kopie zapasowe sklepu.
- Możliwość przywracania pojedynczych rekordów lub wszystkich plików do wybranego stanu.
- Dokładny podgląd wprowadzonych zmian.
- Ochrona danych w chmurze zgodnej z CCPA i RODO.
Storelapse
Storelapse umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przywracanie produktów do wybranej wersji. Aplikacja prezentuje chronologiczny widok zmian dokonanych w sklepie i pozwala na przywracanie poszczególnych produktów do wybranej migawki.
Najważniejsze funkcje:
- Prezentacja zmian danych z porównaniem i planowaniem wersji sklepu.
- Obsługa różnych formatów plików (CSV, XML, XLS, XLSX, EDI).
- Podgląd zmian w produktach za pomocą podsumowania migawki.
- Wybór konkretnych pól do przywrócenia do poprzedniej wersji.
- Zaplanowane aktualizacje plików według harmonogramu.
Matrixify
Matrixify to narzędzie, które umożliwia zarządzanie kopiami zapasowymi całego sklepu Shopify. Pozwala na masowe importowanie i eksportowanie plików Excel, CSV lub Google Sheets w celu obsługi danych firmy. Aplikacja oferuje również wsparcie klienta i możliwość tworzenia niestandardowych funkcji.
Najważniejsze funkcje:
- Aktualizacja danych sklepu (produkty, kolekcje, klienci, rabaty, zamówienia).
- Częsta synchronizacja stanów magazynowych i tworzenie kopii zapasowych.
- Przetwarzanie dużych plików (do 7GB) z szybkością tysięcy elementów na minutę.
- Przenoszenie danych Shopify do innych sklepów.
- Migracja danych z innych platform eCommerce.
- Aktualizacja i usuwanie tylko wybranych pól bez potrzeby ponownego importu całości danych.
- Konwersja danych z różnych źródeł i formatów plików.
- Podgląd historii zleceń i zarządzanie importem i eksportem w czasie rzeczywistym.
Skyvia
Skyvia to narzędzie idealne do tworzenia kopii zapasowych danych Shopify, które minimalizuje skutki utraty danych. Niezależnie od tego, czy Twój sklep jest niedostępny, czy został zamknięty, Twoje dane będą zawsze dostępne.
Najważniejsze funkcje:
- Ręczne kopie zapasowe przed aktualizacjami.
- Dostęp do danych z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki.
- Łatwa konfiguracja kopii zapasowych.
- Automatyczne, codzienne backupy.
- Szybkie tworzenie kopii zapasowych dużych ilości danych.
Podsumowanie
Aby sprawnie zarządzać sklepem Shopify, musisz zadbać o regularne tworzenie kopii zapasowych danych. Niezależnie od tego, czy wybierzesz ręczne, automatyczne, czy rozwiązania firm trzecich, istotne jest posiadanie solidnej strategii backupu.
Przed podjęciem decyzji, poświęć czas na dokładne przeanalizowanie różnych opcji i wybierz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi. Po dokonaniu wyboru, zacznij regularnie tworzyć kopie zapasowe danych Shopify.
Nie czekaj, aż będzie za późno – rozpocznij ochronę danych swojego sklepu Shopify już teraz, aby zabezpieczyć swoją firmę i klientów.
Możesz również zapoznać się z aplikacjami i narzędziami, które pomogą Ci zwiększyć sprzedaż w Twoim sklepie.