13 najlepszych programów do edycji PDF i usług online w 2022 r.

Od ćwierćwiecza, czyli od momentu ich debiutu, dokumenty PDF wciąż królują jako jeden z najczęściej wykorzystywanych formatów plików.

Niezależnie od tego, czy analizujesz formularz podatkowy, umowę prawną, czy prosty arkusz kalkulacyjny, bardzo prawdopodobne, że spotkasz się z nimi w formie PDF. Biorąc pod uwagę tę wszechobecność, niekiedy pojawia się potrzeba modyfikacji takich dokumentów, a nawet ich podpisania.

Kiedy analizujesz umowę lub zeznanie podatkowe, jak wspomniano powyżej, najpewniej będziesz musiał wstawić własne dane i złożyć podpis elektroniczny na końcu. Załóżmy, że z jakiegoś powodu chcesz dokonać konwersji pliku PDF z powrotem do formatu DOC. Jak można tego dokonać?

Może to brzmieć jako proste zadanie, i w istocie takie jest, jednakże nie wszyscy wiedzą, jak się za to zabrać.

Na rynku dostępne są programy i platformy internetowe, które oferują taką funkcjonalność. Moim zdaniem, lepszym wyborem jest korzystanie z oprogramowania. I zaraz wyjaśnię dlaczego.

Ochrona Prywatności

Wszelkie działania wykonywane za pomocą oprogramowania PDF na Twoim urządzeniu pozostają wyłącznie między Tobą a Twoim komputerem. Bez względu na to, czy chodzi o szkolne zadanie domowe, czy kontrakt opiewający na pokaźną sumę, Twoja prywatność pozostaje nienaruszona. Z drugiej strony, internetowe narzędzia do obsługi plików PDF mogą nie być najbezpieczniejszym wyborem, jeśli chodzi o przekazywanie wrażliwych informacji.

Nigdy nie można mieć pewności, co tak naprawdę dzieje się w tle tych usług i nie mamy nad tym żadnej kontroli.

Zminimalizowane Ryzyko Wycieku Danych

Informacje wprowadzone do programu PDF pozostają w systemie i nie mają możliwości przedostania się poza jego granice. Chociaż można by oczekiwać, że usługi online działają w ten sam sposób, nie zawsze tak się dzieje na każdej platformie internetowej.

Nie zawsze masz pełną świadomość, jak Twoje dane są przechowywane lub przetwarzane. Zagrożeniem są nie tylko hakerzy, ale również inne kwestie, takie jak kradzież tożsamości czy oszustwa.

Chciałbym także wspomnieć, że jeśli podpisałeś umowę o zachowaniu poufności z daną firmą, w żadnym wypadku nie powinieneś przesyłać tych dokumentów do internetowych narzędzi PDF.

Dostępność Non-Stop

To może nie wydawać się kluczową kwestią, ale warto pamiętać, że wygoda jest istotna. Gdy program jest zainstalowany na Twoim komputerze/laptopie, nie potrzebujesz aktywnego połączenia internetowego, aby go uruchomić. Możesz z niego korzystać offline.

Dodatkowo, nie ma praktycznie żadnego ryzyka awarii czy konserwacji, chyba że sam zdecydujesz się na jego aktualizację. Dostęp do niego masz przez całą dobę, na żądanie.

Kiedy zatem warto korzystać z internetowego edytora PDF? Moim zdaniem, najbezpieczniej wtedy, gdy treść dokumentu nie jest poufna. Jeśli edytujesz plik PDF, który jest powszechnie dostępny w sieci, możesz śmiało skorzystać z internetowych edytorów PDF. Natomiast w przypadku dokumentów prywatnych, bardziej rekomendowane jest używanie oprogramowania.

Oto najlepsze zasoby dla obu tych opcji, zaczynając od oprogramowania.

pdfFiller

pdfFiller to znakomite narzędzie do wszystkiego, co związane z plikami PDF, oferujące 30-dniową bezpłatną wersję próbną i hojną 180-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Korzystane przez topowe światowe marki, pdfFiller zapewnia dostęp do Twoich dokumentów z każdego miejsca, za pomocą połączenia internetowego. Co więcej, możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje dane są zabezpieczone przy użyciu zaawansowanych praktyk branżowych, takich jak szyfrowanie AES-256-bitowe.

pdfFiller umożliwia również elastyczne zarządzanie dokumentami na smartfonie, dzięki dedykowanej aplikacji mobilnej.

Wśród wartych uwagi funkcji, można wyróżnić:

• Konwersję PDF do formatów Word, Excel, PPT i JPG.
• Dzielenie, łączenie, wyodrębnianie i zmianę kolejności stron.
• Konwersję PPT i Word do PDF.
• Numerację stron, znaki wodne, zabezpieczanie hasłem.
• Funkcję czytnika PDF.

pdfFiller obsługuje integrację z CRM, G-Suite oraz innymi platformami chmurowymi. Dodatkowo, możesz umożliwić swoim klientom dodawanie komentarzy do Twoich dokumentów. Narzędzie to zapewnia również dostęp do rozbudowanej biblioteki zawierającej 25 milionów dokumentów do wypełnienia.

Podsumowując, pdfFiller umożliwia personalizację dokumentów i nadanie im interaktywnego charakteru, oferując kompleksowe i proste rozwiązanie do zarządzania plikami PDF.

Movavi

Bardzo elastyczny i łatwy w obsłudze Edytor PDF Movavi pozwala na wykonywanie wszystkich zadań związanych z plikami PDF bez uszczerbku dla Twojej prywatności i bezpieczeństwa. Możesz tworzyć tabele i wykresy, korzystać z gotowej biblioteki szablonów do tworzenia dokumentów oraz łączyć pliki z różnych programów, tworząc spójną całość.

Możesz przeglądać, tworzyć i edytować pliki PDF. Co więcej, masz możliwość konwersji PDF do innych formatów, a także konwersji innych formatów do PDF. Oprogramowanie to jest dostępne zarówno dla systemów Windows, jak i Mac.

PDF Element

Dostępny dla systemów Windows, Mac, Android i iOS, Wondershare PDF Element to proste, ale efektywne oprogramowanie, oferujące szeroki zakres funkcji. Pozwala na przeglądanie, a nawet tworzenie plików PDF od podstaw. Jeżeli masz już gotowy plik PDF, możesz go edytować, konwertować i dodawać do niego komentarze.

Imponujące jest to, że możesz tworzyć formularze, zbierać dane i eksportować je do arkusza kalkulacyjnego. Możesz również łączyć wiele formularzy i analizować zebrane dane.

Przejmij kontrolę nad swoimi dokumentami PDF dzięki PDF Extra, wszechstronnemu rozwiązaniu dla komputerów PC, Androida i iOS do zarządzania wszystkimi zadaniami związanymi z formatem PDF. Umożliwia edycję tekstu, modyfikację obrazów i konwersję do różnych formatów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

PDF Extra całkowicie zmienia sposób, w jaki korzystasz z plików PDF. Przezwycięża szereg ograniczeń, niezależnie od tego, czy chodzi o formaty plików, edycję, czy konwersję. Możesz także zaprosić swój zespół do współpracy nad dokumentami, dodając komentarze, wyróżnienia i inne elementy.

Oprogramowanie to ma świetne recenzje od użytkowników na całym świecie i jest dostępne za darmo.

Ekspert PDF

Estetyczny wizualnie edytor PDF, PDFExpert, to kolejna godna uwagi propozycja. Nazwa jest zbliżona do innej z tego artykułu, jednak oba programy różnią się funkcjonalnością.

Możesz rozpocząć od dostosowania układu wyświetlania do swoich preferencji, a następnie przejść do czytania, adnotowania i edycji plików PDF. Umożliwia również zmianę tekstu i obrazów. Wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentów to kolejne z wielu możliwości tego rozwiązania.

Możesz wybierać spośród różnych ustawień czytania, takich jak tryb dzienny, nocny czy sepia, aby zapewnić sobie komfort. A to wszystko jest dostępne bezpłatnie i można je pobrać na komputery Mac, iPhone’y oraz iPady.

Teraz przejdźmy do usług PDF dostępnych online.

Nitro

Nitro PDF Pro oferuje możliwość zwiększenia produktywności, pomagając jednocześnie w realizacji wszystkich zadań związanych z plikami PDF. Jego interfejs jest bardzo podobny do Microsoft Office, co ułatwia jego obsługę.

Możesz chronić swoje dokumenty za pomocą 256-bitowego szyfrowania i integrować go z wieloma aplikacjami innych firm. Masz również możliwość ograniczenia niektórych działań związanych ze współpracą, takich jak edycja i kopiowanie, bez Twojej zgody.

Dodatkowo, możesz wsadowo tworzyć pliki PDF i organizować poszczególne strony według własnych preferencji. Obecnie Nitro Pro jest dostępny wyłącznie dla użytkowników systemu Windows.

Acrobat Pro

Z pewnością jeden z najbardziej rozpoznawalnych na tej liście, Adobe Acrobat Pro, jest na rynku od dawna i wciąż cieszy się dużą popularnością. To rozwiązanie oferuje całe mnóstwo funkcji. Oprócz standardowych opcji, możesz również:

• Ustawiać hasła i uprawnienia.
• Dodawać multimedia.
• Porównywać ze sobą dwa różne pliki PDF.
• Edytować dane w zeskanowanych tabelach.
• Obracać strony w PDF.
• Współpracować z innymi i śledzić postępy.
• Synchronizować swój podpis.
• Oznaczać gwiazdką ważne pliki PDF.
• Zbierać wiele podpisów.

Możesz korzystać z Adobe Acrobat Pro na systemach Windows, Mac, Android i iOS.

Soda PDF

Dzięki licznym, gotowym do użycia funkcjom, Soda PDF jest doskonałym rozwiązaniem dla profesjonalistów, którzy preferują elegancki i nowoczesny interfejs. Jako kompleksowe narzędzie, pozwala na łączenie dokumentów w jeden, konwersję innych formatów do PDF i odwrotnie. Oto kilka innych funkcji, na które warto zwrócić uwagę:

• Edycja treści PDF.
• Tworzenie własnych formularzy.
• Dodawanie adnotacji do plików.
• Wstawianie podpisu elektronicznego.
• Wykorzystanie unikalnej technologii obracania stron, pozwalającej na czytanie PDF w trybie 3D.
• Przekształcanie zeskanowanych dokumentów i obrazów w edytowalne pliki PDF.

Możesz integrować Soda PDF z aplikacjami firm trzecich, takimi jak Dysk Google, OneDrive i Dropbox. Obecnie, wersja oprogramowania jest dostępna tylko dla systemu Windows.

Ekspert PDF

Możesz wypełniać formularze PDF, podpisywać umowy, edytować treści i dodawać linki w PDFExpert firmy PDFPro. Jest znany z szybkości działania, intuicyjnego interfejsu i rozbudowanych funkcji. Umożliwia nawet konwersję wszystkiego do formatu PDF i dodawanie znaczników podczas czytania.

Dostępnych jest o wiele więcej funkcji, takich jak możliwość obracania stron, łączenia plików PDF i wyodrębniania z nich wybranych elementów. Program jest kompatybilny z systemami Windows i Mac, a jego bezpłatną wersję możesz uruchomić natychmiast.

PDFEscape

Po pierwsze, spośród usług internetowych, PDFEscape pozwala na realizację różnych zadań za darmo, bezpośrednio z poziomu przeglądarki. Możesz:

• Wyświetlać pliki PDF.
• Edytować je.
• Dodawać komentarze.
• Wypełniać formularze.
• Tworzyć proste formularze.
• Zabezpieczać dokumenty hasłem.
• Udostępniać je online.

Ich usługa online ma pewne ograniczenia w porównaniu do wersji oprogramowania do pobrania dla systemu Windows. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, warto sprawdzić wersję do pobrania.

Smallpdf

Wszechstronna usługa PDF online, Smallpdf, jest całkowitym przeciwieństwem swojej nazwy. Oferuje imponującą gamę funkcji, które zdecydowanie nie kwalifikują się jako „małe”. Myślę, że to wyjaśnia, dlaczego jest to płatne narzędzie. Wśród wielu funkcji, możesz:

• Kompresować pliki PDF.
• Konwertować PDF do innych formatów.
• Dodawać numery stron.
• Usuwać wybrane strony.
• Dzielić pliki.
• Podpisywać dokumenty cyfrowo.
• Zabezpieczać hasłem i szyfrować.

Możesz przetestować wszystkie funkcje bezpłatnie, korzystając z 14-dniowego okresu próbnego.

PDFBuddy

Dzięki pozytywnym opiniom w mediach społecznościowych, PDFBuddy umożliwia łatwą edycję i podpisywanie dokumentów. Jest zabezpieczony 256-bitowym szyfrowaniem AES i aktywnym protokołem SSL, co gwarantuje bezpieczeństwo Twoich plików. W ramach darmowej subskrypcji, możesz edytować do 3 plików PDF miesięcznie. Jeśli Twoje potrzeby są większe, możesz przejść na plan premium.

Oferują kilka samouczków dotyczących określonych tematów, np. edycja i podpisywanie plików PDF, które są bardzo pomocne. Możesz skorzystać z nich, jeśli będziesz potrzebować wsparcia na jakimkolwiek etapie.

Sejda Edytor PDF

Możesz przesyłać pliki do Sejda PDF za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”, pamięci masowej w chmurze lub bezpośrednich linków. Wszystkie Twoje pliki pozostają prywatne i są automatycznie usuwane po 2 godzinach. Możesz wykonywać te same operacje, co w standardowym edytorze PDF, takie jak podpisywanie, dodawanie multimediów czy wypełnianie formularzy. Masz również możliwość zamazywania poufnych części pliku PDF, tak aby odbiorca nie mógł ich zobaczyć.

Możesz rozpocząć od darmowego planu, który ma pewne ograniczenia, takie jak maksymalny rozmiar pliku 50 MB i tylko trzy zadania na godzinę. Oczywiście, aby znieść ograniczenia i uzyskać dostęp do większej liczby funkcji, musisz wykupić subskrypcję.

DeftPDF

Równie ważny, DeftPDF umożliwia bezpłatną edycję, wypełnianie i podpisywanie plików PDF. Na swojej stronie głównej ma dobrą ocenę 4,3/5 gwiazdek, na podstawie 156 opinii, co jest godnym uwagi wynikiem. Możesz zacząć od przesłania swoich plików, a następnie skorzystać z szeregu narzędzi do edycji, zamazywania treści, a nawet wyszukiwania konkretnych słów lub fraz za pomocą funkcji „znajdź i zamień”.

Po zakończeniu pracy nad plikiem PDF, możesz zapisać go na komputerze, wyeksportować do wybranej chmury lub przesłać e-mailem.

Podsumowanie

Bez względu na to, czy do edycji pliku PDF używasz oprogramowania, czy dowolnej usługi online, możesz mieć pewność, że zadanie zostanie wykonane bez problemu. Wszystko sprowadza się do Twoich wymagań i wrażliwości Twojego dokumentu.

Oprogramowanie jest lepszym wyborem dla plików prywatnych, natomiast rozwiązania online sprawdzą się w przypadku plików publicznych i dokumentów, które nie wymagają zachowania poufności.

Sprawdź, jak łatwo można przekonwertować pliki EPUB do formatu PDF.